A poslao nam je e-poštu u lipnju s pitanjem koje sažima zašto odvjetnički računi čine ljude nervoznima. Ismijavala se i pogodila ovaj scenarij: tvrtka drži 85.000 funti na svom računu klijenta za klijenta čija je kupnja nekretnine upravo propala. Klijent zvoni i kaže: "Sačuvaj ga za sada — možeš li poslati 12.000 funti mom bratu? Očekuje ga ovaj tjedan." Četiri mogućnosti odgovora. Svi su izgledali obranjivo u 23 sata noć prije ispita.
Odabrala je onaj koji je tvrtki dopustio da plati bratu prema pismenim uputama klijenta. krivo A razlog zbog kojeg je bila pogrešna je pojedinačna najteže ispitana ideja u ovoj temi.
Solicitor Accounts samo je jedan od šest predmeta FLK2, ali je veći od svoje težine na ispitu SQE1. Pravila su kratka, aritmetika jednostavna, a ispitivači točno znaju gdje kandidati pogađaju. Proradimo kroz područja koja zapravo generiraju oznake.
Što se računa kao novac klijenta prema SRA pravilima o računima 2019?
Sve u ovom predmetu počinje klasifikacijom. Pogrešno označite oznaku i svaki sljedeći unos u glavnoj knjizi pada.
Prema Pravilu 2.1, novac klijenta je novac koji drži ili primi tvrtka, a koji se: odnosi na regulirane usluge isporučene klijentu; je u ime treće strane u vezi s reguliranim uslugama (na primjer, novac koji se drži kao agent ili dionik); drži se kao povjerenik ili u osobnom svojstvu koje proizlazi iz određene dužnosti ili imenovanja; ili je novac primljen za naknade i neplaćene isplate prije nego što je račun isporučen.
Taj zadnji dio izvlači većinu kandidata. Novac na račun troškova je novac klijenta. Nalazi se na računu klijenta dok se ne pošalje račun ili druga pismena obavijest o troškovima. Ali imajte na umu usko izuzeće u Pravilu 2.2: kada jedini novac klijenta koji tvrtka drži spada u tu četvrtu kategoriju, tvrtka ga može zadržati na svom poslovnom računu, pod uvjetom da klijentu pismeno kaže gdje će se novac držati i da ga odmah obračuna.
Ispitna navika koju vrijedi izgraditi: prije nego što pogledate opcije, napišite dva slova pored računa — "C" za novac klijenta, "B" za poslovni novac. Otprilike trećina pitanja o računima odvjetnika nestaje čim to učinite.
Novac koji pripada tvrtki - već naplaćeni troškovi dobiti, primitak vlastitog interesa tvrtke ili bankovne naknade - poslovni je novac i pripada poslovnom računu. Novac plaćen za nadoknadu tvrtki za isplatu koju je već platila iz vlastitih sredstava također je poslovni novac. Ako tvrtka još nije isplatila isplatu, novac primljen za to je novac klijenta.
Zamka bankarskih usluga: pravilo SQE1 FLK2 voli testirati
Natrag na tih £85,000. Pravilo 3.3 kaže da tvrtka ne smije koristiti račun klijenta za pružanje bankovnih usluga klijentima ili trećim stranama i da se uplate na račun klijenta, prijenosi ili isplate s računa klijenta moraju odnositi na isporuku reguliranih usluga .
tvrtke.Klijentova pismena uputa ne rješava problem. Kao ni činjenica da novac doista pripada klijentu. Ako nema temeljnog pravnog posla - transakcija je propala, zadržavanje je efektivno gotovo - tvrtka ne može jednostavno djelovati kao kanal plaćanja. Točan odgovor je vratiti novac klijentu, odmah, i pustiti klijenta da sam plati svom bratu.
Ovo nije nova ideja. Disciplinski sud za odvjetnike jasno je istaknuo u Wood i Burdett (2004.): nije pravi dio svakodnevne prakse odvjetnika da upravlja bankovnim objektom za treće strane. SRA je ponovio poruku u svojoj obavijesti o nepravilnom korištenju računa klijenta, a rizik je očit - računi klijenata koji se koriste na ovaj način postaju iznimno privlačni za perače novca.
Pripazite na ove uzorke činjenica u FLK2 pitanjima:
- A klijent traži od tvrtke da primi sredstva "na čuvanje" dok je stvar živa.
- A dovršena datoteka prijenosa u kojoj klijent želi da se preostala sredstva preusmjere na osobu koja nije povezana s transakcijom.
- A korporativni klijent koji želi da tvrtka plaća svojim dobavljačima s računa klijenta.
- Okrugli primici i trenutna plaćanja bez pravnog posla između.
Transferi za troškove: kada se novac klijenta pretvori u poslovni novac
Pravilo 4.3 je pravilo slijeda. Ako tvrtka drži novac klijenta i namjerava ga upotrijebiti za plaćanje vlastitih troškova, mora dostaviti troškovnik ili drugu pisanu obavijest o nastalim troškovima klijentu ili strani koja plaća prije prijenosom bilo čega s računa klijenta. Prijenos mora biti u točno određenom iznosu i mora biti pokriven sredstvima koja se stvarno drže za tog određenog klijenta.
Nakon što je račun isporučen, novac namijenjen za troškove dobiti i VAT prestaje biti novac klijenta. Ne smije se zadržavati na računu klijenta; firma bez odgode prebacuje na poslovni račun. Dvostruki unos vrijedi bušiti dok ne postane automatski:
Prijenos troškova od 1200 GBP plus 240 GBP VAT s klijenta na poslovni račun:
Strana klijenta — DR knjiga klijenata (stupac računa klijenta) £1,440; CR blagajna (račun klijenta) £1440,
Poslovna strana — DR blagajna (poslovni račun) £1,440; CR knjiga klijenata (stupac poslovnog računa) £1440, obračun troškova i VAT već knjiženo kada je račun izdan.
I tvrdo ograničenje: Pravilo 5.3 dopušta povlačenje samo ako postoji dovoljno sredstava za tog određenog klijenta. Knjiga klijenata nikada ne smije pokazati da je kreditni saldo prekoračen — drugim riječima, ne možete koristiti novac klijenta A za stvari klijenta B, čak ni sat vremena, čak ni slučajno. Ako pitanje pokazuje plaćanje koje bi prekoračilo račun pojedinačne klijentske knjige, ta je opcija pogrešna bez obzira na to koliko razumno izgleda komercijalno.
Kamate i zaostala stanja: pravila pospremanja
Pravilo 7 zahtijeva od tvrtke da klijentu ili trećoj strani obračuna fer iznos kamata na novac klijenta koji se drži u njihovo ime. U pravilima nema propisane stope. Tvrtke vode politiku kamata, a strane se mogu dogovoriti o drugačijem aranžmanu u pisanom obliku, pod uvjetom da je klijent dobio dovoljno informacija za davanje informiranog pristanka i da su uvjeti pošteni. Uobičajeno ometanje ispita je odgovor koji sugerira da tvrtka mora platiti točnu kamatu stvarno zarađenu na općem računu klijenta - ne mora; standard je poštenje.
Kamata isplaćena klijentu iz vlastitih sredstava tvrtke je plaćanje poslovnog računa na teret poslovnog stupca glavne knjige klijenata — ne dolazi iz novca drugih klijenata.
Pravilo 2.5 bavi se preostalim saldom: novac klijenta mora se odmah vratiti klijentu ili trećoj strani za koju se čuva, čim više ne postoji valjan razlog za njegovo držanje. Male neaktivne bilance koje godinama ostaju na mjestu klasični su regulatorni propust. Ako se pravom vlasniku doista ne može ući u trag, tvrtki će možda trebati prethodno pismeno odobrenje SRA za podizanje novca (obično uplatom u dobrotvorne svrhe) — to je put "propisanih okolnosti" u Pravilu 5.1.
Prekršaji, usklađivanja i izvješća računovođa
Pravilo 6 nameće dužnost ispravljanja kršenja odmah nakon otkrivanja, uključujući zamjenu novca koji je nepropisno podignut. Riječ koju treba zapamtiti je "odmah" — ne "prilikom sljedećeg mirenja", ne "kada se partner vrati s odmora". Tvrtka mora nadomjestiti manjak iz vlastitog novca, a COFA (službenik za usklađenost za financije i administraciju) snosi osobnu odgovornost za usklađenost i za prijavu ozbiljnih kršenja SRA.
Što se tiče vođenja evidencije, Pravilo 8 zahtijeva istovremenu evidenciju, knjige klijenata koje prikazuju tekući saldo za svaku stvar klijenta i usklađivanje računa klijenta najmanje svakih pet tjedana, potpisano od strane COFA-e ili upravitelja. Zapisi se moraju čuvati najmanje šest godina.
Računovodstvena izvješća prema Pravilu 12 dobivaju se unutar šest mjeseci od kraja obračunskog razdoblja. Isporučuju se samo do SRA ako je kvalificirano. Tvrtka je izuzeta ako je sav novac klijenta koji drži Agencija za pravnu pomoć ili gdje u obračunskom razdoblju prosječno stanje računa klijenta ne prelazi 10.000 GBP, a maksimalno ne prelazi 250.000 GBP. Naučite obje brojke — pitanja ih izravno testiraju.
Dvije alternative držanju novca klijenta također se pojavljuju u specifikaciji. račun kojim upravlja treća strana (Pravilo 9) omogućuje protok plaćanja kroz reguliranu uslugu plaćanja, pod uvjetom da tvrtka poduzima razumne korake kako bi osigurala da klijent razumije dogovor i uvjete. A Pravilo 11 pokriva djelovanje kao potpisnik za vlastiti račun klijenta — tvrtka vodi evidenciju, ali novac nikada ne postaje novac klijenta.
Kako revidirati račune odvjetnika za ispit SQE1
Ovaj predmet više nagrađuje ponavljanje nego čitanje. Što zapravo funkcionira, prema našem iskustvu s kandidatima od prvog zasjedanja 2021.:
- Ručno nacrtajte praznu knjigu klijenata u dva stupca i knjižite deset transakcija iz memorije — primitak na račun, plaćena isplata, isporučen račun, prijenos troškova, vraćeno stanje. Činite to dok ne prestanete pauzirati.
- Za svako pitanje, postavite tri stvari redom: je li to novac klijenta ili poslovni novac? Ima li dovoljno kredita u glavnoj knjizi klijenta this? Odnosi li se plaćanje na regulirane usluge?
- Naučite brojeve koji su zapravo numerirani: pet tjedana, šest godina, šest mjeseci, £10,000 i £250,000.
- Vježbajte aritmetiku pod vremenskim pritiskom. Uz 180 pitanja i 5 sati i 20 minuta po FLK papiru, imate otprilike 1 minutu i 45 sekundi za svako — pitanje o računima odvjetnika trebalo bi trajati manje.
- Vodite "trap log": svaki distraktor koji vas je prevario, svaki po jedan red. Pročitajte ga tjedan dana prije ispita.
Solicitor Accounts jedan je od rijetkih FLK2 predmeta gdje su gotovo savršeni rezultati realni. Pravila su ograničena. Tretirajte to kao besplatne ocjene i subvencionirat će subjekte u kojima je zakon doista sporan.
Kako CELE SQE može pomoći
Ako se unosi u glavnu knjigu i dalje čine skliskima, naši SQE1 tečajevi pokrivaju svih 13 predmeta u FLK1 i FLK2, s odrađenim vježbama računa ugrađenim u svaku jedinicu — Dugoročni tečaj je £3,720, Srednjoročni tečaj £2,750 i Kratkoročni tečaj £1,750, s opcijama za jedan FLK po upola nižoj cijeni i £150 popusta za rane prijave ili rezervacije unutar tri mjeseca od ispita. Pretplata na SQE1 Question Bank (£575 mjesečno) je mjesto gdje većina kandidata rješava gore opisane zamke klasifikacije, a udžbenici su dostupni kao cijeli set po £950 ili pojedinačni FLK set po £570. Imate pitanja o tome koja opcija odgovara vašoj vremenskoj liniji? Obratite nam se na WeChat SQE100, na [email protected] ili putem celebar.com — rado ćemo razgovarati o tome bez ikakvog pritiska da se prijavite.