Conti dell'avvocato SQE1 per FLK2: regole che devi padroneggiare

Immagina questo. Hai 140 domande in FLK2, l'orologio scorre via e una domanda ti lascia cadere addosso un piccolo schema di fatti ordinato: un cliente paga £ 10.000 a titolo di costi, l'azienda non ha ancora fatturato e da qualche parte nelle opzioni di risposta c'è un addebito, un accredito e una data che può o meno violare le regole. Ti si stringe lo stomaco. Solicitor Accounts ha una reputazione, ed è in gran parte meritata, ma è anche uno degli argomenti con più scoreable nell'intero SQE1, perché le regole sono limitate e la logica si ripete.

Ho visto i candidati perdere voti facili qui per anni, quasi sempre per le stesse ragioni: non hanno mai capito bene la differenza tra denaro dei clienti e denaro dell'azienda, o sono stati presi dal panico per la contabilità in partita doppia. Risolviamoli entrambi. Questo è il dettaglio FLK2 che puoi effettivamente controllare.

Perché i conti degli avvocati hanno un peso in SQE1 FLK2

Solicitor Accounts si trova all'interno di FLK2, insieme a proprietà, diritto fondiario, trust, testamenti e pratica penale. Viene esaminato allo stesso modo di tutto il resto in SQE1: Single Best Answer MCQs in due paper da 180 domande ciascuno, cinque ore e venti minuti per paper. Non è previsto un esame di contabilità separato: le domande sono inserite nel foglio FLK2 più ampio e premiano la precisione rispetto alle cialde.

Il quadro normativo è il SRA Accounts Rules 2019. Sono brevi – deliberatamente così – e costruiti attorno a un’unica idea protettiva: il denaro dei clienti non deve mai essere messo a rischio dalle finanze dell’azienda. Una volta interiorizzata quell’idea, la maggior parte delle domande rispondono da sole. La trappola è che SRA presuppone che tu possa applicare il principio a una voce concreta del registro, non semplicemente recitarlo.

Una frase da tatuarsi in testa: il denaro del cliente appartiene al cliente; il denaro aziendale appartiene all'azienda; i due devono essere tenuti sempre separati. Quasi ogni violazione in una domanda d'esame è una sorta di mescolamento dei due.

Ciò che conta come denaro del cliente: la definizione FLK2 che fa inciampare le persone

Secondo le regole, denaro del cliente è il denaro che un'azienda detiene o riceve in relazione ai servizi regolamentati forniti a un cliente. In pratica rientra in alcuni bucket che dovresti essere in grado di riconoscere immediatamente:

Confrontalo con denaro aziendale (chiamato anche denaro dell'ufficio): i fondi propri dell'azienda, il denaro ricevuto in pagamento di una fattura già consegnata e il denaro ricevuto per coprire gli esborsi che l'azienda ha già pagato dal proprio conto. La classica domanda FLK2 dipende dalla tempistica. Un pagamento "acconto costi" è denaro del cliente: il lavoro non è ancora stato fatturato. Nel momento in cui l'impresa fattura per quel lavoro, la somma rilevante diventa denaro aziendale e deve essere trasferita dal conto del cliente, di solito entro 14 giorni.

Attenzione alle piccole ma redditizie eccezioni. Esiste un'indennità de minimis per piccole somme e un percorso per applicare le regole in modo più flessibile laddove un'azienda gestisce solo categorie limitate di denaro dei clienti. Il SRA consente inoltre a un’azienda di ricevere pagamenti misti – in parte cliente, in parte azienda – a condizione che il denaro venga tempestivamente allocato sul conto corretto. Se una domanda mostra un assegno misto rimasto indiviso per settimane, questa è la tua violazione.

Contabilità in partita doppia senza panico

Ecco la parte che fa sudare i non contabili, ed ecco perché non dovrebbe. Il SQE non vuole che tu sia un contabile. Vuole che tu sappia quali due registri si muovono e in quale direzione. Ogni transazione ha due facce: debit e credit, e devono bilanciarsi.

Tieni a mente tre fatti fondamentali:

Esegui un esempio rapido e pratico. Un cliente invia £ 5.000 a titolo di conto dei costi. Registi un debit sul conto in contanti del cliente (il denaro è entrato) e un credit sul lato cliente del registro di quel cliente (glielo devi). Successivamente consegni una fattura di £ 2.000 più VAT. Si aumenta il conto dal lato aziendale, quindi si trasferiscono £ 2.000 (più VAT) dal conto cliente al conto aziendale: credito in contanti del cliente, addebito sul registro del cliente; addebito contante aziendale, credito registro aziendale. Due voci speculari pulite. Se un'opzione di esame lascia la fattura non pagata nell'account cliente per un tempo indefinito, è sbagliata.

Scorciatoia per l'esame: quando arriva il denaro, chiedi "questo è denaro del cliente o dell'azienda?" Primo. La risposta indica quale conto bancario toccare e il resto della doppia registrazione segue automaticamente. Decidi la categoria, quindi pubblica le voci.

Violazioni, saldi residui e risanamento

Le regole richiedono che qualsiasi violazione venga corretta tempestivamente. Se per errore il denaro del cliente viene versato sul conto commerciale, deve essere trasferito immediatamente sul conto cliente. Se un prelievo lascia il registro del cliente in scoperto, utilizzando di fatto il denaro di un cliente per un altro, si tratta di una grave violazione. L'esame ama lo scenario in cui viene effettuato un pagamento per il cliente A ma non ci sono fondi sufficienti nel registro di A, quindi l'azienda sta attingendo silenziosamente al conto cliente generale finanziato dai clienti B e C. Individualo e incassi il segno.

Conosci anche le regole sull'interesse . Un’azienda deve rendere conto ai clienti di una congrua somma di interessi sul denaro dei clienti detenuto e la maggior parte delle aziende lo stabilisce in una politica scritta. E tieni d'occhio i saldi residui : piccole somme rimanenti su questioni chiuse. Esiste un percorso per ritirarli (spesso in beneficenza) una volta che sono state adottate misure ragionevoli per restituire il denaro e l'importo rientra nei limiti prescritti, con la tenuta dei registri. I saldi residui più grandi necessitano dell'autorizzazione SRA.

Infine, non dimenticare l'impalcatura di conformità: regolari riconciliazioni dei conti dei clienti (il totale del registro del cliente deve essere uguale al totale del conto in contanti del cliente deve essere uguale all'estratto conto bancario), registri contemporanei accurati e, per la maggior parte delle aziende che detengono denaro dei clienti, un Report contabile annuale, che deve essere consegnato solo al SRA dove è qualificato o dove vengono superate determinate soglie.

A piano pratico di revisione delle FLK2 domande contabili

Leggere le regole una volta non ti porterà a questo punto. La contabilità degli avvocati è un argomento da fare. Ecco come passerei il tempo:

Un'ultima rassicurazione. Poiché le regole dei conti SRA sono compatte, questo è un argomento in cui i voti più alti sono realmente ottenibili per chiunque metta in atto ripetizioni mirate. A differenza, ad esempio, della vasta giurisprudenza sugli illeciti civili, puoi leggere l'intero regolamento in un pomeriggio. I voti derivano dall'applicazione sotto pressione – e questa è un'abilità allenabile, non un talento.

Se non ricordi nient'altro, ricorda questo: mantieni sacro il denaro dei clienti, mantieni le tue due voci equilibrate e correggi le violazioni immediatamente. Fallo e le domande sui conti FLK2 smetteranno di essere una minaccia e inizieranno a essere voti gratuiti nel tuo percorso verso la qualifica di avvocato.

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