Уявіть це. Ви маєте 140 запитань у FLK2, годинник стікає кров’ю, і запитання виводить на вас охайну невелику модель фактів: клієнт платить 10 000 фунтів стерлінгів у рахунок витрат, фірма ще не виставила рахунок, а десь у варіантах відповіді є дебет, кредит і дата, яка може порушувати правила, а може й ні. Ваш живіт стискається. Облікові записи адвокатів мають репутацію, і це здебільшого заслужено, але це також одна з найбільш оцінених тем за весь SQE1, оскільки правила обмежені, а логіка повторюється.
I роками спостерігав, як кандидати тут легко втрачають оцінки, майже завжди з тих самих причин: вони ніколи не розуміли різниці між грошима клієнтів і грошима бізнесу, або вони панікували, ведучи подвійну бухгалтерію. Давайте виправимо обидва. Це деталь FLK2, якою ви можете керувати.
Чому облікові записи адвокатів мають вагу в SQE1 FLK2
Solicitor Accounts знаходиться всередині FLK2, поряд із майновим, земельним правом, трастами, заповітами та кримінальною практикою. Його перевіряють так само, як і все інше в SQE1: Single Best Answer MCQs у двох роботах по 180 питань кожна, п’ять годин і двадцять хвилин на роботу. Немає окремого іспиту з облікових записів — запитання складаються на ширшому папері FLK2, і вони винагороджують за точність, а не за вафлю.
Основною основою є Правила облікового запису SRA 2019. Вони короткі — навмисно — і побудовані навколо єдиної захисної ідеї: гроші клієнта ніколи не повинні піддаватися ризику з боку власних фінансів фірми. Як тільки ви засвоїте цю ідею, більшість питань дадуть відповідь самі собою. Пастка полягає в тому, що SRA припускає, що ви можете застосувати принцип до конкретного запису в бухгалтерській книзі, а не просто прочитати його.
Одне речення для татуювання на вашому мозку: гроші клієнта належать клієнту; ділові гроші належать фірмі; ці два питання завжди повинні зберігатися окремо. Майже кожне порушення в екзаменаційному питанні є версією змішування цих двох.
Що вважається грошима клієнта — визначення FLK2, яке збентежує людей
Згідно з правилами, гроші клієнта – це гроші, які фірма утримує або отримує і які стосуються регульованих послуг, що надаються клієнту. На практиці він розпадається на декілька відер, які ви зможете розпізнати миттєво:
- Кошти, що зберігаються від імені клієнта або третьої сторони (наприклад, кошти на завершення покупки майна).
- Гроші, отримані за комісії та невиставлені виплати до фірма поставила рахунок.
- Гроші, що зберігаються як зацікавлена сторона, наприклад депозит, що очікує на обмін.
- Гроші, що зберігаються або отримані щодо трасту, де фірма діє як довірена особа.
Порівняйте це з діловими грошима (також званими офісними грошима): власними коштами фірми, грошима, отриманими в рахунок оплати вже поставленого рахунку, і грошима, отриманими для покриття виплат, які фірма вже сплатила зі свого власного рахунку. Класичне запитання FLK2 залежить від часу. Оплата «в рахунок витрат» — гроші клієнта — робота ще не виставлена. У той момент, коли фірма виставляє рахунок за цю роботу, відповідна сума стає комерційними грошима та має бути виведена з рахунку клієнта, як правило, протягом 14 днів.
Стежте за невеликими, але прибутковими винятками. Існує надбавка de minimis для невеликих сум і шлях для більш гнучкого застосування правил, коли фірма завжди оперує лише обмеженими категоріями грошей клієнтів. SRA також дозволяє фірмі отримувати змішані платежі — частково клієнтські, частково бізнесові — за умови, що гроші швидко розподіляються на правильний рахунок. Якщо питання показує змішаний чек, що залишається неподіленим тижнями, це ваше порушення.
Подвійна бухгалтерія без паніки
Ось те, що змушує небухгалтерів пітніти, і ось чому цього не слід робити. SQE не хоче, щоб ви були бухгалтером. Він хоче, щоб ви знали, які дві книги рухаються і в якому напрямку. Кожна транзакція має дві сторони — debit і credit — і вони повинні збалансуватися.
Тримайте в голові три основні факти:
- Фірма веде книгу клієнтів для кожної справи (розділена на стовпці на стороні клієнта та стовпці на стороні бізнесу) та окремі стовпці грошового рахунку для банківського рахунку клієнта та банківського рахунку підприємства.
- Отримання грошей на банківський рахунок є дебетом касового рахунку та кредитом клієнтської книги.
- Виплата грошей out – це кредит на касовий рахунок і дебет клієнтської книги.
Запустіть швидкий робочий приклад. Клієнт надсилає 5000 фунтів у рахунок витрат. Ви записуєте debit на готівковий рахунок клієнта (гроші надійшли) і credit на стороні клієнта в бухгалтерській книзі цього клієнта (ви винні їм). Пізніше ви надсилаєте рахунок на суму 2000 фунтів плюс VAT. Ви піднімаєте рахунок на діловому боці, а потім переводите £2000 (плюс VAT) з клієнта на бізнес-рахунок — кредит готівкою клієнта, дебетова книга клієнта; дебетова готівка, кредитна книга. Два чистих дзеркальних входу. Якщо варіант іспиту залишає рахунок неоплаченим в обліковому записі клієнта невизначений час, це неправильно.
Ярлик іспиту: коли гроші надходять, запитайте "це гроші клієнта чи компанії?" перший. Відповідь визначає, якого банківського рахунку вона стосується, а решта подвійного запису слідує автоматично. Виберіть категорію, а потім опублікуйте записи.
Порушення, залишкові залишки та виправлення
Правила вимагають усувати будь-які порушення негайно. Якщо гроші клієнта нараховуються на бізнес-рахунок помилково, їх необхідно негайно перевести на рахунок клієнта. Якщо після зняття кошти в обліковій книзі клієнта перевищують кредит — фактично використовуються гроші одного клієнта для іншого — це є серйозним порушенням. Іспиту подобається сценарій, коли платіж здійснюється для клієнта А, але в бухгалтерській книзі А недостатньо коштів, тому фірма мовчки занурюється в загальний рахунок клієнта, фінансований клієнтами Б і С. Помітьте це, і ви отримаєте оцінку.
Знайте також правила щодо interest. Фірма повинна нараховувати клієнтам справедливу суму відсотків на гроші клієнта, і більшість фірм встановлюють це в письмовій політиці. Слідкуйте за залишковими балансами — невеликими залишковими сумами за закритими справами. Існує спосіб їх вилучити (часто на благодійність), якщо вжито розумних заходів для повернення грошей і сума знаходиться в межах встановлених лімітів із збереженням записів. Більші залишкові залишки потребують авторизації SRA.
Нарешті, не забувайте про підготовку відповідності: регулярні звірки рахунків клієнта (сума клієнтської книги має дорівнювати загальній сумі готівкового рахунку клієнта має відповідати банківській виписці), точні поточні записи та — для більшості фірм, які тримають гроші клієнтів — річний звіт бухгалтера , який потрібно доставити лише до SRA, де він знаходиться кваліфікований або якщо перевищено певні порогові значення.
A практичний план перегляду для питань рахунків FLK2
Прочитавши правила один раз, ви не досягнете результату. Solicitor Accounts — це діючий суб’єкт. Ось як би я провів час:
- Дерілкуйте подвійний запис, доки він не стане автоматичним. Напишіть чотири стандартні подорожі — гроші вхід/вихід, клієнт/бізнес — на одній картці та відтворюйте їх із пам’яті щоранку протягом тижня.
- Спочатку попрактикуйтесь у класифікації. Перш ніж щось публікувати, змусьте себе позначити кожну квитанцію як гроші клієнта чи компанії. Більшість помилок є помилками класифікації, а не арифметичними.
- Використовуйте приклади, наповнені VAT. Виплати, основний метод, агентський метод — вони повторюються. Переконайтеся, що ви можете впоратися з VAT у власному рахунку фірми проти VAT у рахунку-фактурі постачальника.
- Час для себе. SQE1 дає вам приблизно 1,7 хвилини на запитання. Рахунки MCQ не повинні їсти три. Якщо книга виглядає волохатою, визначте єдине вирішальне правило та перемістіть.
Останнє заспокоєння. Оскільки Правила облікових записів SRA компактні, це тема, у якій високі оцінки справді досягнуті для будь-кого, хто зосереджено повторює. На відміну, скажімо, від розгалуженої прецедентної практики Делікту, ви можете прочитати весь звід правил за півдня. Сліди з’являються від застосування під тиском — і це навичка, яку можна тренувати, а не талант.
Якщо ви не пам’ятаєте нічого іншого, пам’ятайте про це: бережіть гроші клієнта як священні, збалансуйте свої два записи та одразу виправляйте порушення. Зробіть це, і запитання про облікові записи FLK2 перестануть бути загрозою та стануть безкоштовними оцінками на вашому шляху до кваліфікації юриста.
Як CELE SQE може допомогти
Якщо вам потрібно структуроване навчання, а не припущення, наші курси SQE1 варіюються від 3720 фунтів стерлінгів (довгострокові) до 2750 фунтів стерлінгів (середньострокові) до 1750 фунтів стерлінгів (короткострокові), з варіантами одного FLK за півціни, якщо вам потрібно лише підкріпити FLK2. Багато кандидатів об’єднують курс із нашим банком запитань SQE1 за 575 фунтів стерлінгів на місяць, щоб забивати бухгалтерські книги, поки подвійний запис не стане другою природою, а повні підручники доступні за 950 фунтів стерлінгів (або 570 фунтів стерлінгів за один комплект FLK). Зв’яжіться з нами в будь-який час через WeChat SQE100, за адресою [email protected] або через celebar.com — без тиску, просто вказуйте нам на теми, які не дають вам спати.