Billed dette. Du er 140 spørgsmål til FLK2, uret bløder væk, og et spørgsmål falder et ryddeligt lille faktamønster på dig: en kunde betaler £10.000 på grund af omkostninger, firmaet har endnu ikke faktureret, og et eller andet sted i svarmulighederne er der en debitering, en kreditering og en dato, der måske er i strid med reglerne. Din mave strammer sig. Solicitor Accounts har et ry, og det er for det meste fortjent - men det er også et af de mest scoreable-emner i hele SQE1, fordi reglerne er begrænsede, og logikken gentager sig.
I har set kandidater miste lette karakterer her i årevis, næsten altid af de samme årsager: de har aldrig fundet forskellen mellem klientpenge og forretningspenge, eller de gik i panik over dobbelt bogholderi. Lad os ordne begge dele. Dette er FLK2-detaljen, du faktisk kan kontrollere.
Hvorfor Solicitor Accounts vægter SQE1 FLK2
Solicitor Accounts sidder i FLK2 sammen med ejendomsret, jordlovgivning, truster, testamenter og kriminel praksis. Det undersøges på samme måde som alt andet i SQE1: Senkelt bedste svar MCQs på tværs af to papirer med hver 180 spørgsmål, fem timer og tyve minutter pr. papir. Der er ingen separat kontoeksamen - spørgsmålene er foldet ind i det bredere FLK2-papir, og de belønner præcision frem for vaffel.
Den styrende ramme er SRA Accounts Rules 2019. De er korte - bevidst - og bygget op omkring en enkelt beskyttende idé: Kundens penge må aldrig være i fare for virksomhedens egen økonomi. Når først du internaliserer den idé, svarer de fleste spørgsmål sig selv. Fælden er, at SRA antager, at du kan anvende princippet på en konkret hovedbogspost, ikke bare recitere den.
Oén sætning til at tatovere på din hjerne: kundepenge tilhører klienten; forretningspenge tilhører firmaet; de to skal holdes adskilt hele tiden. Næsten hvert brud i et eksamensspørgsmål er en version af at blande de to sammen.
Hvad tæller som kundepenge — FLK2-definitionen, der gør folk oprejst
I henhold til reglerne er klientpenge penge, som et firma besidder eller modtager, og som vedrører regulerede tjenester leveret til en kunde. I praksis falder det i et par spande, du burde kunne genkende med det samme:
- Penge opbevaret på vegne af en klient eller tredjepart (f.eks. færdiggørelsesmidler ved et ejendomskøb).
- Penge modtaget for gebyrer og ufakturerede udbetalinger før har firmaet leveret en regning.
- Penge opbevaret som en interessent, såsom et indskud, der afventer ombytning.
- Penge, der holdes for eller modtages i forbindelse med en trust, hvor firmaet fungerer som administrator.
Sammenlign det med forretningspenge (også kaldet kontorpenge): virksomhedens egne midler, penge modtaget som betaling af en allerede leveret regning og penge modtaget til dækning af udbetalinger, som virksomheden allerede har betalt fra sin egen konto. Det klassiske FLK2-spørgsmål afhænger af timing. En betaling "på grund af omkostninger" er klientpenge - arbejdet er endnu ikke faktureret. I det øjeblik virksomheden rejser en regning for det arbejde, bliver den relevante sum forretningspenge og skal flyttes ud af kundekontoen, normalt inden for 14 dage.
Se efter de små, men lukrative undtagelser. Der er en de minimis-godtgørelse for små beløb og en vej til at betjene reglerne mere fleksibelt, hvor en virksomhed kun nogensinde håndterer begrænsede kategorier af klientpenge. SRA giver også et firma mulighed for at modtage blandede betalinger - dels klient, dels forretning - forudsat at pengene straks allokeres til den korrekte konto. Hvis et spørgsmål viser en blandet check, der står udelt i uger, er det dit brud.
Dobbelt bogholderi uden panik
Her er den del, der får ikke-revisorer til at svede, og her er grunden til, at den ikke skal. SQE ønsker ikke, at du skal være bogholder. Den vil have dig til at vide, hvilke to hovedbøger der bevæger sig og i hvilken retning. Hver transaktion har to sider — en debit og en credit — og de skal balancere.
Behold tre ankerfakta i dit hoved:
- Virksomheden kører en kundereskontro for hver sag (opdelt i en kundesidekolonne og en virksomhedssidekolonne) og separate pengekontokolonner for klientens bankkonto og virksomhedsbankkontoen.
- Modtagelse af penge into en bankkonto er en debitering af pengekontoen og en kreditering til klientreskontroen.
- Betaling af penge out er en kreditering til kontantkontoen og en debitering til klientreskontroen.
Kør et hurtigt udført eksempel. En klient sender £5.000 på grund af omkostninger. Du registrerer en debit til klientens kontantkonto (penge er kommet ind) og en credit til klientsiden af den klients hovedbog (du skylder dem). Senere leverer du en regning på £2.000 plus VAT. Du hæver regningen på forretningssiden og overfører derefter 2.000 £ (plus VAT) fra klient til virksomhedskonto - kredit klientkontanter, debet klientreskontro; debet erhvervskontanter, kreditforretningsbog. To rene spejlindgange. Hvis en eksamensmulighed efterlader regningen ubetalt på klientkontoen på ubestemt tid, er det forkert.
Exam-genvej: Når pengene ankommer, spørg "er denne klient eller virksomhed penge?" først. Svaret dikterer, hvilken bankkonto det berører, og resten af dobbeltindtastningen følger automatisk. Bestem kategorien, og send derefter posterne.
Brud, resterende balancer og at rette tingene op
Reglerne kræver, at enhver overtrædelse rettes prompt. Hvis klientpenge ved en fejl er indbetalt på erhvervskontoen, skal de uden forsinkelse flyttes til klientkontoen. Hvis en hævning efterlader en kundereskontro overtrukket - faktisk bruger en kundes penge til en anden - er det et alvorligt brud. Eksamenen elsker scenariet, hvor der foretages en betaling for klient A, men der er utilstrækkelige midler på A's hovedbog, så firmaet dykker stille ind på den generelle kundekonto, der er finansieret af klient B og C. Find det, og du banker mærket.
Kend også reglerne om renter. Et firma skal stå til regnskab over for kunderne for en rimelig sum af renter på kundens penge, og de fleste firmaer fastlægger dette i en skriftlig politik. Og hold øje med restsaldi — små restbeløb på afsluttede sager. Der er en vej til at hæve dem (ofte til velgørenhed), når der er taget rimelige skridt for at returnere pengene, og beløbet er inden for de foreskrevne grænser, med optegnelser. Større restsaldi kræver SRA-godkendelse.
Glem endelig ikke overholdelsesstilladset: regelmæssige klientkontoafstemninger (kundereskontototalen skal svare til klientens kassekontototal skal svare til kontoudtoget), nøjagtige samtidige optegnelser og - for de fleste firmaer med klientpenge - en årlig Regnskabsrapport , hvor den kun skal leveres, hvor YY skal afleveres eller XXY. visse tærskler er overskredet.
A praktisk revisionsplan for FLK2 konti spørgsmål
At læse reglerne én gang vil ikke bringe dig derhen. Advokatregnskab er et gøremål. Sådan ville jeg bruge tiden:
- Drill dobbelt indtastning, indtil det er automatisk. Skriv de fire standardrejser - penge ind/ud, klient/forretning - på et enkelt kartotekskort og gengiv dem fra hukommelsen hver morgen i en uge.
- Øv klassificering først. Før du poster noget, skal du tvinge dig selv til at mærke hver kvittering som klient- eller forretningspenge. De fleste fejl er klassifikationsfejl, ikke aritmetiske fejl.
- Brug VAT-ladede eksempler. Udbetalinger, hovedmetoden, agenturmetoden - disse går igen. Sørg for, at du kan håndtere VAT på firmaets egen regning kontra VAT på en leverandørs faktura.
- Tid dig selv. SQE1 giver dig cirka 1,7 minutter pr. spørgsmål. Et regnskab MCQ bør ikke spise tre. Hvis en hovedbog ser behåret ud, skal du identificere den eneste afgørende regel og flytte.
Oen sidste tryghed. Fordi SRA-kontireglerne er kompakte, er dette et emne, hvor høje karakterer virkelig kan opnås for alle, der lægger fokus på gentagelser. I modsætning til f.eks. den vidtstrakte retspraksis om Tort, kan du læse hele regelbogen på en eftermiddag. Karaktererne kommer fra at anvende det under pres - og det er en færdighed, der kan trænes, ikke et talent.
Hvis du ikke husker andet, så husk dette: hold klientpengene hellige, hold dine to poster afbalanceret, og ret brud på én gang. Gør det, og FLK2-kontispørgsmålene holder op med at være en trussel og begynder at være frie karakterer på din vej til advokatkvalifikationen.
Hvordan CELE SQE kan hjælpe
Hvis du vil have struktureret boring frem for gætværk, løber vores SQE1-kurser fra £3.720 (langsigtet) gennem £2.750 (mellemtids) til £1.750 (kortsigtet), med enkelt-FLK-muligheder til halv pris, hvis du kun har brug for at shore up FLK2. Mange kandidater parrer et kursus med vores SQE1 Spørgsmålsbank til £575/måned for at hamre i regnskaberne, indtil den dobbelte post er anden natur, og fulde lærebøger er tilgængelige for £950 (eller £570 for et enkelt FLK-sæt). Nå os til enhver tid på WeChat SQE100, på [email protected] eller via celebar.com — intet pres, bare peg os på de emner, der holder dig vågen om natten.