Bilde dette. Du er 140 spørsmål inn i FLK2, klokken blør bort, og et spørsmål gir deg et ryddig lite faktamønster: en klient betaler £10 000 på grunn av kostnader, firmaet har ennå ikke fakturert, og et sted i svaralternativene er det en debet, en kreditering og en dato som kanskje bryter reglene. Magen strammer seg. Solicitor Accounts har et rykte, og det er stort sett fortjent - men det er også et av de mest poengbare-emnene i hele SQE1, fordi reglene er begrensede og logikken gjentar seg.
I har sett kandidater tape enkle karakterer her i årevis, nesten alltid av de samme grunnene: de fant aldri forskjellen mellom klientpenger og forretningspenger, eller de fikk panikk over dobbeltbokføring. La oss fikse begge deler. Dette er FLK2-detaljene du faktisk kan kontrollere.
Hvorfor advokatkontoer har vekt i SQE1 FLK2
Solicitor Accounts sitter inne i FLK2, sammen med eiendom, jordlov, stiftelser, testamenter og kriminell praksis. Det undersøkes på samme måte som alt annet i SQE1: Senkelt beste svar MCQs på tvers av to artikler med 180 spørsmål hver, fem timer og tjue minutter per oppgave. Det er ingen separat kontoeksamen – spørsmålene brettes inn i det bredere FLK2-papiret, og de belønner presisjon fremfor vaffel.
Det styrende rammeverket er SRA Accounts Rules 2019. De er korte – bevisst – og bygget rundt en enkelt beskyttende idé: klientpenger må aldri være i fare for firmaets egen økonomi. Når du internaliserer den ideen, svarer de fleste spørsmål seg selv. Fellen er at SRA forutsetter at du kan bruke prinsippet på en konkret hovedbokoppføring, ikke bare resitere den.
Oén setning for å tatovere på hjernen din: klientpenger tilhører klienten; forretningspenger tilhører firmaet; de to må holdes atskilt til enhver tid. Nesten hvert brudd i et eksamensspørsmål er en versjon av å blande de to.
Hva som teller som klientpenger — FLK2-definisjonen som skrepper folk opp
I henhold til reglene er klientpenger penger et firma innehar eller mottar som er relatert til regulerte tjenester levert til en klient. I praksis faller det i noen få bøtter du burde kunne gjenkjenne umiddelbart:
- Penger holdt på vegne av en klient eller tredjepart (for eksempel fullføringsmidler på et eiendomskjøp).
- Penger mottatt for gebyrer og ufakturerte utbetalinger før har firmaet levert en regning.
- Penger holdt som en interessent, for eksempel et innskudd som venter på utveksling.
- Penger holdt for, eller mottatt i forhold til, en trust der firmaet fungerer som tillitsmann.
Sammenlign det med business money (også kalt kontorpenger): firmaets egne midler, penger mottatt som betaling av en allerede levert regning og penger mottatt for å dekke utbetalinger firmaet allerede har betalt fra sin egen konto. Det klassiske FLK2-spørsmålet avhenger av timing. En betaling "på grunn av kostnader" er klientpenger — arbeidet er ennå ikke fakturert. I det øyeblikket firmaet reiser en regning for det arbeidet, blir den relevante summen forretningspenger og må flyttes ut av klientkontoen, vanligvis innen 14 dager.
Se etter de små, men lukrative unntakene. Det er en de minimis-godtgjørelse for små summer og en rute for å betjene reglene mer fleksibelt der et firma bare noen gang håndterer begrensede kategorier av klientpenger. SRA lar også et firma motta blandede betalinger – dels klient, dels virksomhet – forutsatt at pengene umiddelbart blir allokert til riktig konto. Hvis et spørsmål viser en blandet sjekk som står udelt i flere uker, er det bruddet ditt.
Dobbeltbokføring uten panikk
Her er delen som får ikke-regnskapsførere til å svette, og her er hvorfor den ikke bør gjøre det. SQE vil ikke at du skal være bokholder. Den vil at du skal vite hvilke to hovedbøker som beveger seg og i hvilken retning. Hver transaksjon har to sider – en debit og en credit – og de må balansere.
Hold tre ankerfakta i hodet:
- Bedriften kjører en klientreskontro for hver sak (delt i en kundesidekolonne og en bedriftssidekolonne) og separate kontantkontokolonner for klientbankkontoen og forretningsbankkontoen.
- Motta penger into en bankkonto er en debet til kontantkontoen og en kreditering til kundereskontroen.
- Betaling av penger out er en kreditering til kontantkontoen og en debet til kundereskontro.
Kjør et raskt utført eksempel. En klient sender £5 000 på grunn av kostnader. Du registrerer en debit til klientens kontantkonto (penger har kommet inn) og en credit til klientsiden av den kundens hovedbok (du skylder dem). Senere leverer du en regning på £2000 pluss VAT. Du hever regningen på forretningssiden, og overfører deretter £2 000 (pluss VAT) fra klient til bedriftskonto – kreditt klientkontanter, debet klientreskontro; debet virksomhet kontanter, kreditt forretningsbok. To rene speilinnganger. Hvis et eksamensalternativ lar regningen stå ubetalt på klientkontoen på ubestemt tid, er det feil.
Exam-snarvei: når pengene kommer, spør "er dette klienten eller bedriften penger?" først. Svaret dikterer hvilken bankkonto det berører, og resten av dobbeltoppføringen følger automatisk. Bestem kategorien, og legg deretter inn oppføringene.
Brudd, gjenværende balanser og å rette opp
Reglene krever at ethvert brudd korrigeres omgående. Dersom klientpenger er innbetalt til bedriftskontoen ved en feiltakelse, må de uten opphold flyttes til klientkontoen. Hvis et uttak etterlater en kundereskontro overtrukket – faktisk bruker én kundes penger til en annen – er det et alvorlig brudd. Eksamenen elsker scenariet der en betaling foretas for klient A, men det ikke er nok midler på A's hovedbok, så firmaet dypper stille inn på den generelle kundekontoen som er finansiert av klient B og C. Finn det og du banker merket.
Kjenn reglene for interest også. Et firma må redegjøre for kundene for en rimelig sum av renter på kundens penger, og de fleste firmaer fastsetter dette i en skriftlig policy. Og hold øye med restsaldo — små restsummer på avsluttede saker. Det er en vei for å trekke dem tilbake (ofte til veldedighet) når rimelige skritt er tatt for å returnere pengene og beløpet er innenfor foreskrevne grenser, med journal oppbevart. Større restsaldo krever SRA-autorisasjon.
Til slutt, ikke glem etterlevelsesstillaset: vanlige klientkontoavstemminger (kundereskontrosummen må være lik klientens kontantkontosum må tilsvare kontoutskriften), nøyaktige samtidige poster, og - for de fleste firmaer som har klientpenger - en årlig Regnskapsrapport som kun skal leveres til 6YY der den skal leveres eller XXY. visse terskler er overskredet.
A praktisk revisjonsplan for FLK2 kontospørsmål
Hvis du leser reglene én gang, kommer du ikke dit. Advokatregnskap er et yrkesfag. Her er hvordan jeg ville brukt tiden:
- Drill dobbel inntasting til den er automatisk. Skriv ut de fire standardreisene – penger inn/ut, klient/forretning – på ett enkelt kartotekkort og reproduser dem fra minnet hver morgen i en uke.
- Øv klassifisering først. Før du legger ut noe, tving deg selv til å merke hver kvittering som klient- eller forretningspenger. De fleste feilene er klassifiseringsfeil, ikke regnefeil.
- Bruk VAT-ladede eksempler. Utbetalinger, hovedmetoden, byråmetoden – disse går igjen. Sørg for at du kan håndtere VAT på firmaets egen regning kontra VAT på en leverandørs faktura.
- Tid deg selv. SQE1 gir deg omtrent 1,7 minutter per spørsmål. En konto MCQ bør ikke spise tre. Hvis en hovedbok ser hårete ut, identifiser den eneste avgjørende regelen og flytt.
Oen siste forsikring. Fordi SRA-kontoreglene er kompakte, er dette et emne hvor høye karakterer virkelig kan oppnås for alle som legger inn fokusert repetisjon. I motsetning til for eksempel den omfattende rettspraksisen til Tort, kan du lese hele regelboken på en ettermiddag. Karakterene kommer fra å bruke det under press - og det er en ferdighet som kan trenes, ikke et talent.
Hvis du ikke husker noe annet, husk dette: hold klientpengene hellige, hold de to oppføringene dine balansert og korriger brudd på en gang. Gjør det, og FLK2-kontospørsmålene slutter å være en trussel og begynner å bli frimerker på vei til advokatkvalifikasjonen.
Hvordan CELE SQE kan hjelpe
Hvis du vil ha strukturert boring i stedet for gjetting, går SQE1-kursene våre fra £3 720 (langsiktig) til £2 750 (Middels) til £1 750 (kortsiktig), med enkelt-FLK-alternativer til halv pris hvis du bare trenger å støtte opp FLK2. Mange kandidater parer et kurs med vår SQE1 Spørsmålsbank til £575/måned for å hamre regnskapet til den doble oppføringen er annen natur, og fulle lærebøker er tilgjengelige for £950 (eller £570 for et enkelt FLK-sett). Nå oss når som helst på WeChat SQE100, på [email protected] eller via celebar.com – ikke noe press, bare pek oss på emnene som holder deg våken om natten.