Akaun Peguamcara SQE1 untuk FLK2: Peraturan yang Mesti Anda Kuasai

Gambar ini. Anda mendapat 140 soalan ke dalam FLK2, jam semakin berkurangan dan satu soalan memberikan sedikit corak fakta yang kemas kepada anda: pelanggan membayar £10,000 atas sebab kos, firma itu belum membuat pengebilan dan di suatu tempat dalam pilihan jawapan terdapat debit, kredit dan tarikh yang mungkin atau mungkin tidak melanggar peraturan. perut anda kecut. Akaun Peguam Cara mempunyai reputasi, dan kebanyakannya wajar — tetapi ia juga merupakan salah satu topik paling skor dalam keseluruhan SQE1, kerana peraturannya adalah terhad dan logiknya berulang.

Saya telah melihat calon kehilangan markah mudah di sini selama bertahun-tahun, hampir selalu atas sebab yang sama: mereka tidak pernah melihat perbezaan antara wang pelanggan dan wang perniagaan, atau mereka panik dengan simpan kira catatan dua kali. Mari kita perbaiki kedua-duanya. Ini ialah butiran FLK2 yang sebenarnya anda boleh kawal.

Mengapa Akaun Peguam Cara membawa berat dalam SQE1 FLK2

Akaun Peguamcara terletak di dalam FLK2, bersama-sama Harta, Undang-undang Tanah, Amanah, Wasiat dan amalan Jenayah. Ia diperiksa dengan cara yang sama seperti semua yang lain dalam SQE1: Jawapan Terbaik Tunggal MCQs merentas dua kertas dengan 180 soalan setiap satu, lima jam dan dua puluh minit setiap kertas. Tiada peperiksaan akaun yang berasingan — soalan dilipat ke dalam kertas FLK2 yang lebih luas, dan mereka memberi ganjaran ketepatan berbanding wafel.

Rangka kerja tadbir urus ialah Peraturan Akaun SRA 2019. Mereka pendek — sengaja begitu — dan dibina berdasarkan satu idea perlindungan: wang pelanggan tidak boleh sekali-kali berisiko daripada kewangan firma itu sendiri. Sebaik sahaja anda menghayati idea itu, kebanyakan soalan menjawab sendiri. Perangkapnya ialah SRA menganggap anda boleh menggunakan prinsip tersebut pada catatan lejar konkrit, bukan sekadar membacanya.

OSatu ayat tatu di otak anda: Wang pelanggan kepunyaan pelanggan; wang perniagaan kepunyaan firma; kedua-duanya mesti diasingkan pada setiap masa. Hampir setiap pelanggaran dalam soalan peperiksaan adalah versi mencampurkan kedua-duanya.

Yang dikira sebagai wang pelanggan — definisi FLK2 yang mengelirukan orang

UDi bawah peraturan, client money ialah wang yang dipegang atau diterima oleh firma yang berkaitan dengan perkhidmatan terkawal yang dihantar kepada pelanggan. Dalam praktiknya, ia termasuk dalam beberapa baldi yang anda seharusnya dapat mengenali serta-merta:

• Wang yang dipegang bagi pihak pelanggan atau pihak ketiga (contohnya, dana penyiapan untuk pembelian hartanah).
• Wang diterima untuk yuran dan pengeluaran belum dibilkan sebelum firma telah menghantar bil.
• Wang dipegang sebagai pemegang kepentingan, seperti pertukaran deposit belum selesai.
• Wang yang dipegang untuk, atau diterima berkenaan dengan, amanah di mana firma itu bertindak sebagai pemegang amanah.

Bandingkan dengan wang perniagaan (juga dipanggil wang pejabat): dana firma sendiri, wang yang diterima sebagai pembayaran bil yang telah dihantar dan wang yang diterima untuk menampung pengeluaran yang telah dibayar oleh firma daripada akaunnya sendiri. Soalan klasik FLK2 bergantung pada masa. Bayaran "atas kos" ialah wang pelanggan — kerja itu belum dibilkan. Sebaik sahaja firma menaikkan bil untuk kerja itu, jumlah yang berkaitan menjadi wang perniagaan dan mesti keluar daripada akaun pelanggan, biasanya dalam masa 14 hari.

Tonton pengecualian yang kecil tetapi menguntungkan. Terdapat elaun de minimis untuk jumlah kecil dan laluan untuk mengendalikan peraturan dengan lebih fleksibel di mana firma hanya pernah mengendalikan kategori wang pelanggan yang terhad. SRA juga membenarkan firma menerima pembayaran bercampur — sebahagian pelanggan, sebahagian perniagaan — dengan syarat wang itu diperuntukkan segera ke akaun yang betul. Jika soalan menunjukkan cek bercampur tidak dibahagikan selama beberapa minggu, itu adalah pelanggaran anda.

Simpan kira catatan dua kali tanpa rasa panik

Inilah bahagian yang membuatkan bukan akaun berpeluh, dan inilah sebabnya ia tidak sepatutnya. SQE tidak mahu anda menjadi penjaga buku. Ia mahu anda tahu mana dua lejar bergerak dan ke arah mana. Setiap urus niaga mempunyai dua bahagian — debit dan credit — dan mereka mesti mengimbangi.

Simpan tiga fakta utama dalam kepala anda:

• Firma menjalankan lejar pelanggan untuk setiap perkara (dipecahkan kepada lajur sebelah pelanggan dan lajur sebelah perniagaan) dan lajur akaun tunai berasingan untuk akaun bank pelanggan dan akaun bank perniagaan.
• Menerima wang into akaun bank ialah debit kepada akaun tunai dan kredit kepada lejar pelanggan.
• Membayar wang out ialah kredit kepada akaun tunai dan debit kepada lejar pelanggan.

Jalankan contoh yang berfungsi dengan pantas. Seorang pelanggan menghantar £5,000 atas sebab kos. Anda merekodkan debit ke akaun tunai pelanggan (wang telah masuk) dan credit ke bahagian pelanggan lejar pelanggan tersebut (anda berhutang kepada mereka). Kemudian anda menghantar bil sebanyak £2,000 ditambah VAT. Anda menaikkan bil di bahagian perniagaan, kemudian memindahkan £2,000 (tambah VAT) daripada pelanggan ke akaun perniagaan — tunai pelanggan kredit, lejar pelanggan debit; tunai perniagaan debit, lejar perniagaan kredit. Dua entri cermin bersih. Jika pilihan peperiksaan membiarkan bil tidak dibayar dalam akaun pelanggan selama-lamanya, ini adalah salah.

Exam: apabila wang tiba, tanya "adakah pelanggan atau wang perniagaan ini?" pertama. Jawapannya menentukan akaun bank mana yang disentuh, dan catatan berganda yang selebihnya mengikuti secara automatik. Tentukan kategori, kemudian siarkan penyertaan.

Pelanggaran, baki baki dan membetulkan keadaan

Peraturan memerlukan sebarang pelanggaran dibetulkan segera. Jika wang pelanggan dibayar ke dalam akaun perniagaan secara tidak sengaja, ia mesti dipindahkan ke akaun pelanggan tanpa berlengah-lengah. Jika pengeluaran menyebabkan lejar pelanggan terlebih keluar — dengan berkesan menggunakan wang pelanggan untuk wang pelanggan yang lain — itu adalah pelanggaran yang serius. Peperiksaan menyukai senario di mana pembayaran dibuat untuk Klien A tetapi dana tidak mencukupi pada lejar A, jadi firma itu secara senyap-senyap mencelup ke dalam akaun pelanggan am yang dibiayai oleh Klien B dan C. Lihat dan anda bankkan markahnya.

Ketahui peraturan mengenai minat juga. Firma mesti mengakaunkan kepada pelanggan untuk jumlah faedah yang saksama ke atas wang pelanggan yang dipegang, dan kebanyakan firma menetapkan ini dalam polisi bertulis. Dan perhatikan baki baki — jumlah baki yang kecil untuk perkara tertutup. Terdapat laluan untuk mengeluarkannya (selalunya kepada amal) sebaik sahaja langkah yang munasabah telah diambil untuk memulangkan wang dan jumlahnya dalam had yang ditetapkan, dengan rekod disimpan. Baki baki yang lebih besar memerlukan kebenaran SRA.

Akhir sekali, jangan lupa perancah pematuhan: penyelarasan akaun pelanggan biasa (jumlah lejar pelanggan mesti sama dengan jumlah akaun tunai pelanggan mesti sama dengan penyata bank), rekod kontemporari yang tepat dan — untuk kebanyakan firma yang memegang wang pelanggan — Y tahunan, yang mana Laporan SRAY perlu dihantar oleh akauntan kepada XX6YY sahaja layak atau di mana ambang tertentu melebihi.