A nám v červnu zaslal e-mail s otázkou, která shrnuje, proč jsou účty advokátů lidi nervózní. Seděla a trefila se do tohoto scénáře: firma drží na svém klientském účtu 85 000 liber pro klienta, jehož nákup nemovitosti právě propadl. Klient zazvoní a říká: "Prozatím si to ponechte - a mohl byste z toho poslat 12 000 liber mému bratrovi? Očekává to tento týden." Čtyři možnosti odpovědi. Všichni vypadali obhajitelně v 23 hodin večer před zkouškou.
Zvolila ten, který nechal firmu zaplatit bratrovi na písemný pokyn klienta. Špatně. A důvod, proč to bylo špatně, je ten jediný nejvíce zkoumaný nápad v tomto předmětu.
Solicitor Accounts je pouze jedním ze šesti předmětů FLK2, ale ve zkoušce SQE1 překonává svou váhu. Pravidla jsou krátká, aritmetika jednoduchá a zkoušející přesně vědí, kde kandidáti hádají. Pojďme se propracovat oblastmi, které skutečně generují značky.
Co se počítá jako peníze klienta podle pravidel účtů SRA 2019?
Vše v tomto předmětu začíná klasifikací. Chybný štítek a každý následující záznam v hlavní knize přepadne.
Podle pravidla 2.1 jsou klientské peníze peníze držené nebo přijaté firmou, které: se týkají regulovaných služeb poskytovaných klientovi; je jménem třetí strany ve vztahu k regulovaným službám (například peníze držené jako zástupce nebo zúčastněná strana); je vykonáván jako správce nebo v osobním postavení vyplývající z konkrétní funkce nebo jmenování; nebo jsou peníze přijaté za poplatky a nezaplacené platby před doručením vyúčtování.
Tato poslední větev zachytí většinu kandidátů. Peníze na účet nákladů jsou peníze klienta. Zůstává na účtu klienta, dokud není zasláno vyúčtování nebo jiné písemné oznámení o nákladech. Všimněte si však úzké výjimky v pravidle 2.2: pokud jediné peníze klienta, které firma drží, spadá do této čtvrté kategorie, může je firma ponechat na svém obchodním účtu za předpokladu, že klientovi písemně sdělí, kde budou peníze drženy, a neprodleně je zaúčtuje.
Zvyk na zkoušku, který stojí za to vybudovat: než se podíváte na možnosti, napište vedle účtenky dvě písmena — „C“ pro klientské peníze, „B“ pro obchodní peníze. Zhruba třetina otázek týkajících se účtů právního zástupce se zhroutí v okamžiku, kdy to uděláte.
Peníze patřící firmě – již vyúčtované náklady na zisk, potvrzení o vlastních úrocích firmy nebo bankovní poplatky – jsou obchodní peníze a patří na obchodní účet. Peníze vyplacené na vrácení peněz firmě za platbu, kterou již zaplatila ze svých vlastních prostředků, jsou také obchodními penězi. Pokud firma ještě nezaplatila výplatu, peníze, které za ni obdrží, jsou peníze klienta.
Past na bankovní zařízení: pravidlo SQE1 FLK2 rád testuje
Zpět k těm 85 000 £. Pravidlo 3.3 říká, že firma nesmí používat klientský účet k poskytování bankovních služeb klientům nebo třetím stranám a že platby na klientský účet a převody nebo výběry z klientského účtu se musí týkat poskytování regulovaných služeb firmou .
Písemné instrukce klienta problém nevyřeší. Neplatí ani to, že peníze skutečně patří klientovi. Pokud neexistuje žádná podkladová právní práce – transakce se zhroutila, záloha je fakticky u konce – firma nemůže jednoduše fungovat jako platební kanál. Správná odpověď je vrátit klientovi peníze okamžitě a nechat klienta zaplatit bratrovi sám.
Toto není nový nápad. Disciplinární tribunál pro právní zástupce to přímo uvedl v Wood a Burdett (2004): provozování bankovního nástroje pro třetí strany není řádnou součástí každodenní praxe právního zástupce. SRA zopakovalo zprávu ve svém varovném oznámení o nesprávném používání klientského účtu a riziko je zřejmé – klientské účty používané tímto způsobem se stávají extrémně atraktivní pro osoby, které perou špinavé peníze.
Sledujte tyto vzory faktů v otázkách FLK2:
-
Klient
- A žádá firmu, aby obdržela finanční prostředky „do úschovy“, aniž by byla věc aktivní.
- A dokončený přenosový soubor, kde klient požaduje přesměrování zbytkových prostředků na osobu, která není spojena s transakcí.
- A firemní klient, který chce, aby firma platila svým dodavatelům z účtu klienta.
- Kruhové stvrzenky a okamžité další platby bez právní práce mezi nimi.
Převody na náklady: když se peníze klienta promění v peníze podnikání
Rule 4.3 je sekvenační pravidlo. Pokud firma drží peníze klienta a má v úmyslu část z nich použít na úhradu vlastních nákladů, musí klientovi nebo platící straně doručit vyúčtování nákladů nebo jiné písemné oznámení o vzniklých nákladech předtím, než něco převede z účtu klienta. Převod se musí týkat konkrétní uvedené částky a musí být pokryt finančními prostředky skutečně drženými pro konkrétního klienta.
Jakmile je vyúčtování doručeno, peníze určené na ziskové náklady a VAT přestávají být penězi klienta. Nemělo by se zdržovat na klientském účtu; firma jej bezodkladně převede na podnikatelský účet. Dvojitý vstup se vyplatí vrtat, dokud nebude automatický:
Převod nákladů 1 200 GBP plus 240 GBP VAT z klienta na obchodní účet:
Strana klienta — DR klientská kniha (sloupec klientského účtu) 1 440 GBP; Pokladna ČR (klientský účet) £1,440,
Obchodní strana — pokladní karta DR (podnikatelský účet) 1 440 GBP; Kniha klientů CR (sloupec obchodního účtu) 1 440 GBP, zúčtování nákladů a VAT již zaúčtovaných při vystavení účtu.
A pevný limit: Pravidlo 5.3 povoluje výběr pouze v případě, že jsou pro konkrétního klienta drženy dostatečné prostředky. Kniha klientů nesmí nikdy ukazovat překročení kreditního zůstatku – jinými slovy, peníze klienta A nemůžete použít pro záležitosti klienta B ani na hodinu, a to ani náhodou. Pokud otázka ukazuje platbu, která by způsobila přečerpání individuální účetní knihy klienta, je tato možnost nesprávná bez ohledu na to, jak rozumně vypadá komerčně.
Úroky a zůstatky: pravidla pořádku
Pravidlo 7 vyžaduje, aby firma vyúčtovala klientovi nebo třetí straně přiměřenou částku úroku z klientských peněz držených jejich jménem. V pravidlech není předepsaná sazba. Firmy uplatňují úrokovou politiku a strany se mohou písemně dohodnout na jiném ujednání za předpokladu, že klientovi byly poskytnuty dostatečné informace k poskytnutí informovaného souhlasu a podmínky jsou spravedlivé. Běžný test distractor je odpověď naznačující, že firma musí platit přesný úrok skutečně vydělaný na běžném klientském účtu – nemusí; standardem je spravedlnost.
Úrok vyplacený klientovi z vlastních prostředků firmy je platba na obchodní účet odepsaná na vrub obchodního sloupce knihy klientů – nepochází z peněz ostatních klientů.
Pravidlo 2.5 se zabývá zbytkovými zůstatky: klientské peníze musí být neprodleně vráceny klientovi nebo třetí straně, pro kterou jsou drženy, jakmile již neexistuje žádný řádný důvod je držet. Malé nečinné zůstatky, které zůstaly ležet roky, jsou klasickým regulačním selháním. Pokud skutečného vlastníka skutečně nelze dohledat, může firma potřebovat předchozí písemné povolení SRA k výběru peněz (obvykle jejich zaplacením charitě) – to je cesta „předepsaných okolností“ v pravidle 5.1.
Porušení, odsouhlasení a zprávy účetních
Pravidlo 6 ukládá povinnost napravit porušení okamžitě po zjištění, včetně nahrazení všech nesprávně vybraných peněz. Slovo k zapamatování je „okamžitě“ — ne „při příštím usmíření“, nikoli „až se partner vrátí z dovolené“. Firma musí nahradit schodek ze svých vlastních peněz a COFA (kontrolor pro dodržování předpisů pro finance a správu) nese osobní odpovědnost za dodržování předpisů a za hlášení závažných porušení SRA.
Při vedení záznamů vyžaduje Pravidlo 8 současné záznamy, účetní knihy klientů ukazující průběžný zůstatek pro každou klientskou záležitost a odsouhlasení klientského účtu alespoň každých pět týdnů, podepsané COFA nebo manažerem. Záznamy musí být uchovávány po dobu nejméně šesti let.
Zprávy účetních podle pravidla 12 se pořizují do šesti měsíců od konce účetního období. Dodávají se pouze SRA, pokud je kvalifikováno. Firma je osvobozena od daně, pokud všechny držené peníze klienta pocházejí od Agentury právní pomoci nebo kde v účetním období průměrný zůstatek na klientském účtu nepřesahuje 10 000 GBP a maximální částka nepřesahuje 250 000 GBP. Naučte se obě čísla — otázky je přímo otestují.
Dvě alternativy k držení klientských peněz se také objevují ve specifikaci. účet spravovaný třetí stranou (pravidlo 9) umožňuje tok plateb prostřednictvím regulované platební služby za předpokladu, že firma podnikne přiměřené kroky, aby zajistila, že klient rozumí ujednání a podmínkám. A Pravidlo 11 se vztahuje na jednání jako signatář na vlastní účet klienta – firma vede záznamy, ale peníze se nikdy nestanou penězi klienta.
Jak revidovat účty advokátů pro zkoušku SQE1
Tento předmět odměňuje opakování více než čtení. Co ve skutečnosti funguje, podle našich zkušeností s kandidáty od prvního zasedání v roce 2021:
- Nakreslete ručně prázdnou dvousloupcovou účetní knihu klientů a zaúčtujte z paměti deset transakcí – příjem na účet, zaplacená výplata, doručená faktura, převod nákladů, vrácený zůstatek. Dělejte to, dokud nepřestanete pauzovat.
- U každé otázky se zeptejte na tři věci v uvedeném pořadí: jsou to peníze klienta nebo peníze podnikání? Je v účetní knize klienta toto dostatečný kredit? Vztahuje se platba na regulované služby?
- Naučte se čísla, která jsou skutečně číslována: pět týdnů, šest let, šest měsíců, 10 000 GBP a 250 000 GBP.
- Procvičte si aritmetiku pod časovým tlakem. Se 180 otázkami a 5 hodinami 20 minutami na papír FLK máte na každý zhruba 1 minutu 45 sekund – otázka týkající se účtů právního zástupce by vám měla zabrat méně.
- Veďte si „deník pasti“: každý rušič, který vás oklamal, každý jeden řádek. Přečtěte si to týden před zkouškou.
Solicitor Accounts je jedním z mála předmětů FLK2, kde jsou téměř dokonalé výsledky realistické. Pravidla jsou konečná. Považujte to za bezplatné známky a bude to dotovat subjekty, kde je zákon skutečně sporný.
Jak může CELE SQE pomoci
Pokud se záznamy v účetních knihách stále zdají kluzké, naše kurzy SQE1 pokrývají všech 13 předmětů napříč FLK1 a FLK2, přičemž v každé jednotce jsou zabudovány nácviky vypracovaných účtů – dlouhodobý kurz stojí 3 720 GBP, střednědobý kurz 2 750 GBP a krátkodobý kurz 1 750 GBP za slevu 150 GBP a možnosti za poloviční cenu nebo 15 FLK. rezervace do tří měsíců od zkoušky. Předplatné SQE1 Question Bank (575 GBP měsíčně) je místem, kde většina kandidátů vyžehlí výše popsané klasifikační pasti a učebnice jsou k dispozici jako plná sada za 950 GBP nebo jedna sada FLK za 570 GBP. Máte otázky ohledně toho, která možnost odpovídá vaší časové ose? Kontaktujte nás na WeChat SQE100, na [email protected] nebo prostřednictvím celebar.com – rádi si o tom promluvíme bez jakéhokoli tlaku na registraci.