Imagínese esto. Tienes 140 preguntas en FLK2, el reloj se está acabando y una pregunta te muestra un pequeño y ordenado patrón de hechos: un cliente paga £10,000 a cuenta de costos, la empresa aún no ha facturado y en algún lugar de las opciones de respuesta hay un débito, un crédito y una fecha que puede o no violar las reglas. Tu estómago se contrae. Solicitor Accounts tiene una reputación, y en su mayor parte es merecida, pero también es uno de los temas con mayor puntuación de todo el SQE1, porque las reglas son finitas y la lógica se repite.
He visto a los candidatos perder notas fáciles aquí durante años, casi siempre por las mismas razones: nunca lograron distinguir entre el dinero de los clientes y el dinero de las empresas, o les entró el pánico ante la contabilidad por partida doble. Arreglemos ambos. Este es el detalle FLK2 que realmente puedes controlar.
Por qué Solicitor Accounts tiene peso en SQE1 FLK2
Solicitor Accounts se encuentra dentro de FLK2, junto con propiedad, derecho inmobiliario, fideicomisos, testamentos y práctica penal. Se examina de la misma manera que todo lo demás en SQE1: MCQ de mejor respuesta única en dos ensayos de 180 preguntas cada uno, cinco horas y veinte minutos por ensayo. No hay un examen de cuentas separado: las preguntas se integran en el documento FLK2, más amplio, y premian la precisión sobre los waffles.
El marco rector son las Reglas de Cuentas SRA 2019. Son breves (deliberadamente) y se basan en una única idea protectora: el dinero de los clientes nunca debe estar en riesgo por las propias finanzas de la empresa. Una vez que interiorizas esa idea, la mayoría de las preguntas se responden por sí solas. La trampa es que el SRA supone que puedes aplicar el principio a un asiento concreto del libro mayor, no simplemente recitarlo.
Una frase para tatuar en tu cerebro: el dinero del cliente pertenece al cliente; el dinero del negocio pertenece a la empresa; los dos deben mantenerse separados en todo momento. Casi cada incumplimiento en una pregunta de examen es una versión de mezclar esos dos.
Qué cuenta como dinero del cliente: la definición FLK2 que hace tropezar a la gente
Según las reglas, dinero del cliente es dinero que una empresa posee o recibe y que se relaciona con servicios regulados prestados a un cliente. En la práctica, se divide en algunos grupos que deberías poder reconocer al instante:
- Dinero retenido en nombre de un cliente o de un tercero (por ejemplo, fondos de finalización de la compra de una propiedad).
- Dinero recibido por honorarios y desembolsos no facturados antes de la empresa haya entregado una factura.
- Dinero mantenido como accionista, como un depósito pendiente de canje.
- Dinero retenido o recibido con respecto a un fideicomiso en el que la empresa actúa como fiduciario.
Compárese con dinero comercial (también llamado dinero de oficina): los fondos propios de la empresa, el dinero recibido en pago de una factura ya entregada y el dinero recibido para cubrir desembolsos que la empresa ya ha pagado por su propia cuenta. La clásica pregunta FLK2 depende del momento oportuno. El pago "a cuenta de costes" es dinero del cliente: el trabajo aún no está facturado. En el momento en que la empresa cobra por ese trabajo, la suma correspondiente se convierte en dinero comercial y debe salir de la cuenta del cliente, generalmente dentro de los 14 días.
Esté atento a las pequeñas pero lucrativas excepciones. Existe una asignación de minimis para sumas pequeñas y una ruta para aplicar las reglas de manera más flexible cuando una empresa solo maneja categorías limitadas de dinero de clientes. El SRA también permite que una empresa reciba pagos mixtos (en parte cliente, en parte negocio) siempre que el dinero se asigne rápidamente a la cuenta correcta. Si una pregunta muestra un cheque mixto sin dividir durante semanas, ese es su incumplimiento.
Contabilidad por partida doble sin pánico
Aquí está la parte que hace sudar a quienes no son contables, y aquí está la razón por la que no debería hacerlo. El SQE no quiere que seas contable. Quiere que sepas qué dos libros de contabilidad se mueven y en qué dirección. Cada transacción tiene dos lados: un debit y un credit, y deben equilibrarse.
Mantén tres datos básicos en tu cabeza:
- La empresa ejecuta un libro de contabilidad de clientes para cada asunto (dividido en una columna del lado del cliente y una columna del lado comercial) y columnas de cuenta de efectivo separadas para la cuenta bancaria del cliente y la cuenta bancaria comercial.
- Recibir dinero en una cuenta bancaria es un débito en la cuenta de efectivo y un crédito en el libro mayor del cliente.
- Pagar dinero out es un crédito a la cuenta de efectivo y un débito al libro mayor del cliente.
Ejecute un ejemplo rápido. Un cliente envía £5.000 a cuenta de costes. Usted registra un debit en la cuenta de efectivo del cliente (ha entrado dinero) y un credit en el lado del cliente del libro mayor de ese cliente (se lo debe). Posteriormente entrega una factura de £2.000 más VAT. Usted aumenta la factura en el lado comercial y luego transfiere £ 2000 (más VAT) de la cuenta del cliente a la cuenta comercial: crédito en efectivo del cliente, débito en el libro mayor del cliente; efectivo comercial de débito, libro mayor comercial de crédito. Dos entradas de espejo limpias. Si una opción de examen deja la factura sin pagar en la cuenta del cliente indefinidamente, es incorrecta.
Atajo al examen: cuando llegue el dinero, pregunte "¿es este cliente o dinero de la empresa?" primero. La respuesta dicta qué cuenta bancaria toca, y el resto de la doble entrada sigue automáticamente. Decida la categoría y luego publique las entradas.
Incumplimientos, saldos residuales y rectificación
Las reglas exigen que cualquier incumplimiento se corrija con prontitud. Si el dinero del cliente se ingresa en la cuenta comercial por error, debe transferirse a la cuenta del cliente sin demora. Si un retiro deja el libro de un cliente sobregirado (utilizando efectivamente el dinero de un cliente para otro) se trata de una infracción grave. Al examen le encanta el escenario en el que se realiza un pago para el Cliente A pero no hay fondos suficientes en el libro mayor de A, por lo que la empresa está sumergiéndose silenciosamente en la cuenta general del cliente financiada por los Clientes B y C. Localícelo y deposite la marca.
Conozca también las reglas sobre interest. Una empresa debe rendir cuentas a sus clientes de una suma justa de intereses sobre el dinero retenido por los clientes, y la mayoría de las empresas lo establecen en una política escrita. Y esté atento a los saldos residuales : pequeñas sumas sobrantes de asuntos cerrados. Existe una forma de retirarlos (a menudo a organizaciones benéficas) una vez que se han tomado medidas razonables para devolver el dinero y la cantidad está dentro de los límites prescritos, y se mantienen registros. Los saldos residuales más grandes necesitan autorización SRA.
Finalmente, no olvide el andamiaje de cumplimiento: conciliaciones regulares de cuentas de clientes (el total del libro mayor del cliente debe ser igual al total de la cuenta de efectivo del cliente debe ser igual al extracto bancario), registros contemporáneos precisos y, para la mayoría de las empresas que poseen dinero de clientes, un Informe contable anual, que solo debe entregarse al SRA donde esté calificado o donde se excedan ciertos umbrales.
A plan práctico de revisión de las preguntas de cuentas FLK2
Leer las reglas una vez no te llevará allí. Solicitor Accounts es un tema en acción. Así es como pasaría el tiempo:
- Practique la doble entrada hasta que sea automática. Escriba los cuatro viajes estándar (entrada/salida de dinero, cliente/negocio) en una sola tarjeta y reprodúzcalos de memoria todas las mañanas durante una semana.
- Primero practique la clasificación. Antes de publicar algo, oblíguese a etiquetar cada recibo como dinero del cliente o del negocio. La mayoría de los errores son errores de clasificación, no errores aritméticos.
- Utilice ejemplos cargados de VAT. Los desembolsos, el método principal, el método de agencia, son recurrentes. Asegúrese de poder manejar VAT en la factura de la propia empresa frente a VAT en la factura de un proveedor.
- Calcula tu tiempo. SQE1 te da aproximadamente 1,7 minutos por pregunta. Una cuenta MCQ no debería comerse tres. Si un libro de contabilidad parece complicado, identifica la única regla decisiva y avanza.
Una última tranquilidad. Debido a que las Reglas de Cuentas SRA son compactas, este es un tema en el que cualquiera que se dedique a la repetición enfocada realmente puede lograr altas calificaciones. A diferencia, digamos, de la extensa jurisprudencia sobre daños, se puede leer el libro de reglas completo en una tarde. Las marcas se obtienen al aplicarlo bajo presión, y esa es una habilidad que se puede entrenar, no un talento.
Si no recuerda nada más, recuerde esto: mantenga sagrado el dinero del cliente, mantenga sus dos entradas equilibradas y corrija las infracciones a la vez. Haga eso y las preguntas sobre cuentas FLK2 dejarán de ser una amenaza y comenzarán a ser puntos gratis en su camino hacia la calificación de abogado.
Cómo puede ayudar CELE SQE
Si desea una perforación estructurada en lugar de conjeturas, nuestros cursos SQE1 van desde £ 3720 (a largo plazo) hasta £ 2750 (mediano plazo) y £ 1750 (corto plazo), con opciones de FLK único a mitad de precio si solo necesita apuntalar FLK2. Muchos candidatos combinan un curso con nuestro banco de preguntas SQE1 a £575/mes para perfeccionar los libros de cuentas hasta que la entrada doble sea algo natural, y hay libros de texto completos disponibles a £950 (o £570 por un solo juego FLK). Comuníquese con nosotros en cualquier momento en WeChat SQE100, en [email protected] o a través de celebar.com; sin presiones, solo indíquenos los temas que lo mantienen despierto por la noche.