A-ehdokas lähetti meille sähköpostilla kesäkuussa kysymyksen, joka tiivistää, miksi Solicitor Accounts saa ihmiset hermostumaan. Hän oli tehnyt pilkkaa ja osunut tähän skenaarioon: yritys pitää 85 000 puntaa asiakastilillään asiakkaalle, jonka kiinteistön osto on juuri epäonnistunut. Asiakas soittaa ja sanoo: "Pidä se kiinni toistaiseksi - ja voisitko lähettää siitä 12 000 puntaa veljelleni? Hän odottaa sitä tällä viikolla." Neljä vastausvaihtoehtoa. Kaikki näyttivät puolusteltavilta tenttiä edeltävänä iltana klo 23.
SHän valitsi sen, joka antoi yrityksen maksaa veljelle asiakkaan kirjallisen ohjeen perusteella. Väärin. Ja syy siihen, miksi se oli väärä, on yksittäin eniten tutkittu idea tässä aiheesta.
Solicitor Accounts on vain yksi kuudesta FLK2-aiheesta, mutta se ylittää painonsa SQE1-kokeessa. Säännöt ovat lyhyet, aritmetiikka yksinkertaista ja tutkijat tietävät tarkalleen, mistä ehdokkaat arvaavat. Käydään läpi alueet, jotka todella luovat merkkejä.
Mitä lasketaan asiakkaan rahaksi SRA tilisääntöjen 2019 mukaan?
Kaikki tässä aiheessa alkaa luokittelusta. Jos tarra on väärä, jokainen seuraava pääkirjamerkintä putoaa.
Säännön 2.1 mukaan asiakasrahat ovat yrityksen hallussa olevia tai vastaanottamia rahaa, joka: liittyy asiakkaalle toimitettuihin säänneltyihin palveluihin; on kolmannen osapuolen puolesta säänneltyihin palveluihin liittyen (esimerkiksi asiamiehenä tai sidosryhmänä pidetyt rahat); on toimitsijamiehenä tai henkilökohtaisessa ominaisuudessa tietyn tehtävän tai nimityksen perusteella; tai onko rahat saatu maksuista ja maksamattomista maksuista ennen laskun toimittamista.
TTämä viimeinen osa saa suurimman osan ehdokkaista. Kustannusten tilillä oleva raha on asiakkaan rahaa. Se on asiakastilillä, kunnes lasku tai muu kirjallinen kuluilmoitus on lähetetty. Huomaa kuitenkin säännön 2.2 suppea poikkeus: jos yrityksen ainoa hallussa oleva asiakkaan raha kuuluu tähän neljänteen luokkaan, yritys voi pitää sen yritystilillä, jos se ilmoittaa asiakkaalle kirjallisesti, missä rahat säilytetään, ja tilittää ne viipymättä.
Kokeilutottumus, jota kannattaa rakentaa: ennen kuin tarkastelet vaihtoehtoja, kirjoita kuitin viereen kaksi kirjainta - "C" asiakasrahoilla, "B" yritysrahoilla. Noin kolmasosa asianajajatilien kysymyksistä romahtaa heti, kun teet tämän.
Yritykselle kuuluva raha – jo laskutetut voittokustannukset, kuitti yrityksen omista koroista tai pankkikulut – on yritysrahaa ja kuuluu yritystilille. Yrityksen omista varoistaan jo maksaman maksun korvaamiseen maksettu raha on myös yritysrahaa. Jos yritys ei ole vielä maksanut maksua, siitä saatu raha on asiakkaan rahaa.
Pankkiluotto: sääntö SQE1 FLK2 testaa mielellään
Takaisin siihen 85 000 puntaa. Sääntö 3.3 sanoo, että yritys ei saa käyttää asiakastiliä tarjotakseen pankkipalveluita asiakkaille tai kolmansille osapuolille ja että asiakastilille suoritettavien maksujen sekä tilille siirtojen tai nostojen on liityttävä yrityksen säänneltyjen palvelujen toimittamiseen.
Asiakkaan kirjallinen ohje ei korjaa ongelmaa. Ei myöskään se, että rahat todella kuuluvat asiakkaalle. Jos taustalla ei ole oikeudellista työtä – kauppa on romahtanut, pidättäjä on käytännössä ohi – yritys ei voi toimia vain maksukanavana. Oikea vastaus on palauttaa rahat asiakkaalle viipymättä ja antaa asiakkaan maksaa veljelleen itse.
Tämä ei ole uusi idea. Solicitors Disciplinary Tribunal toi asian selväksi julkaisuissa Wood ja Burdett (2004): ei ole asianmukainen osa asianajajan jokapäiväistä käytäntöä hoitaa pankkipalvelua kolmansille osapuolille. SRA on toistanut viestin varoitusilmoituksessaan asiakastilin virheellisestä käytöstä, ja riski on ilmeinen – tällä tavalla käytetyistä asiakastileistä tulee erittäin houkuttelevia rahanpesijöille.
Katso nämä tosiasiamallit FLK2-kysymyksissä:
- A-asiakas pyytää yritystä vastaanottamaan varoja "säilytykseen", kun asia on verkossa.
- A täytetty siirtotiedosto, jossa asiakas haluaa, että jäännösvarat ohjataan henkilölle, joka ei ole yhteydessä tapahtumaan.
- A yritysasiakas, joka haluaa yrityksen maksavan tavarantoimittajilleen asiakastililtä.
- Pyöreän summan kuitit ja välittömät jatkomaksut ilman laillista työtä.
Tkulujen siirrot: kun asiakkaan rahat muuttuvat yritysrahaksi
Rule 4.3 on sekvensointisääntö. Jos yritys pitää hallussaan asiakkaan rahaa ja aikoo käyttää osan siitä omien kulujensa maksamiseen, sen on toimitettava asiakkaalle tai maksajalle ennen , että hän siirtää mitään asiakkaan tililtä kululasku tai muu kirjallinen ilmoitus aiheutuneista kustannuksista. Siirron on koskettava tiettyä määritettyä summaa, ja se on katettava kyseisen asiakkaan todellisuudessa hallussa olevilla varoilla.
Kun lasku on toimitettu, voittokuluihin varatut rahat ja VAT lakkaavat olemasta asiakkaan rahaa. Sen ei pitäisi viipyä asiakastilillä; yritys siirtää sen yritystilille viipymättä. Kaksoissyöttöä kannattaa porata, kunnes se on automaattinen:
1 200 £:n kulujen siirto plus 240 £ VAT asiakkaalta yritystilille:
Asiakaspuoli — DR-asiakaskirja (asiakastilisarake) 1 440 puntaa; CR-kassalomake (asiakastili) £1 440,
Liiketoimintapuoli — DR-kassalomake (yritystili) 1 440 puntaa; CR-asiakaskirja (yritystilisarake) 1 440 puntaa, kulut ja VAT kirjattu jo laskun lähetyshetkellä.
Ja kova raja: Sääntö 5.3 sallii noston vain, jos kyseiselle asiakkaalle on riittävästi varoja. Asiakasreskontrassa ei saa koskaan näkyä luottosaldon ylittymistä – toisin sanoen asiakkaan A rahoja ei voi käyttää asiakkaan B asioihin edes tuntia, vahingossakaan. Jos kysymyksessä näkyy maksu, joka ylittäisi yksittäisen asiakaskirjanpidon, tämä vaihtoehto on väärä riippumatta siitä, kuinka järkevältä se näyttää kaupallisesti.
Korot ja jäännössaldot: siivoussäännöt
Sääntö 7 edellyttää, että yritys tilittää asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle kohtuullisen koronsumman heidän puolestaan pidetyistä asiakkaan varoista. Säännöissä ei ole määrättyä hintaa. Yritykset noudattavat korkopolitiikkaa, ja osapuolet voivat sopia kirjallisesti toisesta järjestelystä, mikäli asiakkaalle on annettu riittävät tiedot tietoisen suostumuksen antamiseksi ja ehdot ovat oikeudenmukaiset. Yleinen kokeen häiriötekijä on vastaus, joka ehdottaa, että yrityksen on maksettava tarkka korko, joka todellisuudessa on ansaittu yleiseltä asiakastililtä – sen ei tarvitse; standardi on oikeudenmukaisuus.
Yrityksen omista varoista asiakkaalle maksettava korko on asiakasrekisterin liiketoimintasarakkeesta veloitettu yritystilimaksu – se ei tule muiden asiakkaiden rahoista.
Sääntö 2.5 koskee jäännössaldoa: asiakkaan rahat on palautettava viipymättä asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle, jolle niitä säilytetään, heti kun niiden säilyttämiseen ei ole enää kunnon syytä. Pienet lepäävät saldot, jotka on jätetty istumaan vuosiksi, ovat klassinen sääntelyvirhe. Jos laillista omistajaa ei todellakaan voida jäljittää, yritys saattaa tarvita SRA:n kirjallisen luvan nostaakseen rahat (yleensä maksamalla ne hyväntekeväisyyteen) – tämä on "määrättyjen olosuhteiden" reitti säännössä 5.1.
.Rikkomukset, täsmäytykset ja kirjanpitäjien raportit
Sääntö 6 velvoittaa oikaisemaan rikkomukset viipymättä havaittuaan, mukaan lukien korvaamaan kaikki väärin nostetut rahat. Sana, joka on muistettava, on "viipymättä" - ei "seuraavan sovinnon yhteydessä", ei "kun kumppani palaa lomalta". Yrityksen on korvattava vaje omilla rahoillaan, ja COFA (talouden ja hallinnon valvontavastaava) kantaa henkilökohtaisen vastuun noudattamisesta ja vakavista rikkomuksista ilmoittamisesta SRA.
Kirjanpidon osalta sääntö 8 edellyttää samanaikaista kirjanpitoa, asiakaskirjanpitoa, josta näkyy kullekin asiakasasialle juokseva saldo, ja asiakastilin täsmäytyksen vähintään viiden viikon välein, jonka COFA tai johtaja allekirjoittaa. Asiakirjat on säilytettävä vähintään kuusi vuotta.
Säännön 12 mukaiset kirjanpitäjien raportit saadaan kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ne toimitetaan SRA:lle vain, jos qualified. Yritys on vapautettu, jos kaikki asiakkaan hallussa olevat rahat ovat Oikeusaputoimistolta tai jos tilikauden asiakastilin keskimääräinen saldo ei ylitä 10 000 puntaa ja enimmäismäärä ei ylitä 250 000 puntaa. Opi molemmat luvut – kysymykset testaa niitä suoraan.
TKaksi vaihtoehtoa asiakkaan rahan säilyttämiselle näkyy myös eritelmässä. kolmannen osapuolen hallinnoima tili (sääntö 9) sallii maksujen kulkemisen säännellyn maksupalvelun kautta, mikäli yritys ryhtyy kohtuullisiin toimiin varmistaakseen, että asiakas ymmärtää järjestelyn ja ehdot. Ja sääntö 11 kattaa allekirjoittajan toimimisen asiakkaan omalla tilillä – yritys pitää kirjaa, mutta rahasta ei koskaan tule asiakkaan rahaa.
Kuinka muuttaa asianajajan tilejä SQE1-kokeeseen
Tämä aihe palkitsee toiston enemmän kuin lukemisen. Mikä todella toimii, kokemuksemme ehdokkaista ensimmäisestä istunnosta vuonna 2021:
- Piirrä tyhjä kaksisarakkeinen asiakaskirja käsin ja kirjaa muistista kymmenen tapahtumaa - kuitti tilille, maksu maksettu, lasku toimitettu, kulujen siirto, saldo palautettu. Tee se, kunnes lopetat tauon.
- Kysy jokaisessa kysymyksessä kolme asiaa järjestyksessä: onko tämä asiakkaan rahaa vai yritysrahaa? Onko this asiakkaan tilikirjassa riittävästi luottoa? Liittyykö maksu säänneltyihin palveluihin?
- Opi todellisuudessa numeroidut numerot: viisi viikkoa, kuusi vuotta, kuusi kuukautta, 10 000 puntaa ja 250 000 puntaa.
- Harjoittele aritmetiikkaa aikapaineen alla. Kun FLK-paperia kohden on 180 kysymystä ja 5 tuntia 20 minuuttia, sinulla on kullekin noin 1 minuutti 45 sekuntia – Solicitor Accounts -kysymyksen pitäisi kestää vähemmän.
- Pidä "ansa loki": jokainen häiriötekijä, joka huijasi sinut, yksi rivi kukin. Lue se koetta edeltävällä viikolla.
Solicitor Accounts on yksi harvoista FLK2-aiheista, joissa lähes täydelliset pisteet ovat realistisia. Säännöt ovat rajalliset. Käsittele sitä ilmaispisteinä ja se tukee aiheita, joissa laki on aidosti kiistanalainen.
Kuinka CELE SQE voi auttaa
Jos reskontramerkinnät edelleen tuntuvat liukkailta, SQE1-kurssimme kattavat kaikki 13 aihetta vuosina FLK1 ja FLK2, ja jokaiseen yksikköön on sisäänrakennettu kirjanpitoharjoitukset – Pitkän aikavälin kurssi maksaa 3 720 puntaa, keskipitkän aikavälin kurssi 2 750 puntaa ja lyhyt kurssi 50 £, 1 kurssivaihtoehto. puolet näistä hinnoista ja 150 puntaa alennus aikaisemmasta saapumisesta tai kolmen kuukauden sisällä kokeesta tehdyistä varauksista. SQE1 Question Bank -tilaus (575 puntaa kuukaudessa) on se paikka, jossa useimmat ehdokkaat poistavat yllä kuvatut luokitteluansa, ja oppikirjoja on saatavana kokonaisena 950 puntaa tai yksittäisenä FLK-sarjana hintaan 570 puntaa. Onko sinulla kysyttävää siitä, mikä vaihtoehto sopii aikajanallesi? Ota meihin yhteyttä WeChat SQE100:ssa, osoitteessa [email protected] tai osoitteen celebar.com kautta – keskustelemme mielellämme ilman paineita ilmoittautua.