A ни изпрати имейл през юни с въпрос, който обобщава защо Solicitor Accounts изнервят хората. Тя се беше подигравала и улучи този сценарий: фирма държи £85 000 в клиентската си сметка за клиент, чиято покупка на имот току-що се е провалила. Клиентът звъни и казва: „Дръжте го засега – и можете ли да изпратите £12 000 от тях на брат ми? Той ги очаква тази седмица.“ Четири варианта за отговор. Всички те изглеждаха защитими в 23 часа вечерта преди изпита.
Тя избра този, който позволи на фирмата да плати на брата по писмена инструкция на клиента. погрешно И причината да е грешна е единствената най-сериозно изследвана идея в тази тема.
Solicitor Accounts е само един от шестте предмета FLK2, но надминава тежестта си на изпита SQE1. Правилата са кратки, аритметиката е проста, а проверяващите знаят точно къде познават кандидатите. Нека поработим върху областите, които всъщност генерират знаци.
Какво се счита за клиентски пари съгласно правилата за сметки SRA 2019?
Всичко в този предмет започва с класификация. Объркайте етикета и всеки следващ запис в книгата пада.
Съгласно правило 2.1, клиентски пари са пари, държани или получени от фирмата, които: са свързани с регулирани услуги, доставени на клиент; е от името на трета страна във връзка с регулирани услуги (например пари, държани като агент или заинтересовано лице); се държи като попечител или в лично качество, произтичащо от определена длъжност или назначение; или са получени пари за такси и неплатени плащания, преди сметката да бъде доставена.
Този последен крайник хваща повечето кандидати. Парите за сметка на разходите са пари на клиента. Той остава в клиентския акаунт, докато не бъде изпратена сметка или друго писмено известие за разходи. Но обърнете внимание на ограниченото изключение в Правило 2.2: когато единствените клиентски пари, които фирмата държи, попадат в тази четвърта категория, фирмата може да ги държи в своята бизнес сметка, при условие че уведоми клиента писмено къде ще се държат парите и ги осчетоводи незабавно.
Навик за изпита, който си струва да се изгради: преди да разгледате опциите, напишете две букви до разписката — „C“ за клиентски пари, „B“ за бизнес пари. Приблизително една трета от въпросите за Solicitor Accounts се сриват в момента, в който направите това.
Парите, принадлежащи на фирмата — вече фактурирани разходи за печалба, разписка за лихвите на фирмата или банкови такси — са бизнес пари и принадлежат към бизнес сметката. Парите, платени за възстановяване на фирмата за изплащане, което тя вече е платила от собствените си средства, също са бизнес пари. Ако фирмата все още не е платила изплащането, парите, получени за това, са пари на клиента.
Капанът на банковия механизъм: правилото SQE1 FLK2 обича да тества
Обратно към тези £85 000. Правило 3.3 гласи, че фирмата не трябва да използва клиентска сметка, за да предоставя банкови услуги на клиенти или трети страни, и че плащанията в, и преводите или тегленията от клиентска сметка трябва да са свързани с предоставянето от фирмата на регулирани услуги.
Писмената инструкция на клиента не решава проблема. Нито фактът, че парите наистина принадлежат на клиента. Ако няма основна правна работа - транзакцията е пропаднала, фиксаторът на практика е приключил - фирмата не може просто да действа като канал за плащане. Правилният отговор е да върнете парите на клиента, незабавно, и да оставите клиента сам да плати на брат си.
Това не е нова идея. Дисциплинарният трибунал на адвокатите подчерта ясно в Wood и Burdett (2004): не е подходяща част от ежедневната практика на адвоката да управлява банково съоръжение за трети страни. SRA повтори съобщението в предупредителната си бележка за неправилно използване на клиентски акаунт и рискът е очевиден — клиентските акаунти, използвани по този начин, стават изключително привлекателни за перачите на пари.
Следете за тези модели на фактите във въпросите FLK2:
- A клиент моли фирмата да получи средства "за съхранение", докато нищо не е на живо.
- A завършен файл за прехвърляне, където клиентът иска остатъчните средства да бъдат пренасочени към лице, несвързано с транзакцията.
- A корпоративен клиент, който иска фирмата да плаща на своите доставчици от сметката на клиента.
- Разписки с кръгла сума и незабавни последващи плащания без правна работа между тях.
Трансфери за разходи: когато клиентските пари се превърнат в бизнес пари
Правило 4.3 е правилото за последователност. Когато дадена фирма държи пари на клиент и възнамерява да използва част от тях за заплащане на собствените си разходи, тя трябва да достави сметка за разходите или друго писмено известие за направените разходи на клиента или страната, която плаща преди , прехвърляйки нещо от клиентската сметка. Преводът трябва да бъде за конкретната идентифицирана сума и трябва да бъде покрит от средствата, които действително се държат за този конкретен клиент.
След като сметката бъде доставена, парите, предназначени за разходи за печалба и VAT престават да бъдат пари на клиента. Не трябва да се задържа в клиентския акаунт; фирмата го превежда по бизнес сметката без забавяне. Двойното въвеждане си струва да се пробие, докато стане автоматично:
Прехвърляне на £1200 разходи плюс £240 VAT от клиентска към бизнес сметка:
Client side — DR клиентска книга (колона за клиентски акаунт) £1440; CR касова ведомост (клиентска сметка) £1440,
Бизнес страна — DR касов лист (бизнес сметка) £1440; CR клиентска книга (колона за бизнес сметка) £1440, изчистване на разходите и VAT вече осчетоводени при издаване на сметката.
И твърдият лимит: Правило 5.3 разрешава теглене само ако има достатъчно средства за този конкретен клиент. Клиентска книга никога не трябва да показва надвишаване на кредитно салдо — с други думи, не можете да използвате парите на клиент А за въпроса на клиент Б, дори за един час, дори случайно. Ако даден въпрос показва плащане, което би довело до превишаване на счетоводната книга на отделен клиент, тази опция е грешна, независимо колко разумна изглежда от търговска гледна точка.
Лихви и остатъчни салда: правилата за подреждане
Правило 7 изисква фирмата да се отчита пред клиента или трета страна за справедлива лихва върху парите на клиента, държани от тяхно име. В правилата няма предписана ставка. Фирмите поддържат лихвена политика и страните могат да договорят различно споразумение в писмен вид, при условие че на клиента е предоставена достатъчно информация, за да даде информирано съгласие и условията са справедливи. Обикновен метод за отвличане на вниманието при изпита е отговор, който предполага, че фирмата трябва да плати точната лихва, действително спечелена по сметка на общ клиент - не е необходимо; стандартът е справедливост.
Лихвите, изплатени на клиента от собствени средства на фирмата, са плащане по бизнес сметка, дебитирано в бизнес колоната на клиентската книга — те не идват от парите на други клиенти.
Правило 2.5 се занимава с остатъчни салда: парите на клиента трябва да бъдат върнати незабавно на клиента или на третата страна, за която се държат, веднага щом вече няма основателна причина да се държат. Малки пасивни баланси, оставени да седят с години, са класически регулаторен пропуск. Ако законният собственик наистина не може да бъде проследен, фирмата може да се нуждае от предварителното писмено разрешение на SRA, за да изтегли парите (обикновено като ги плати за благотворителност) - това е маршрутът за „предписаните обстоятелства“ в Правило 5.1.
Нарушения, равнявания и отчети на счетоводителите
Правило 6 налага задължение за коригиране на нарушенията незабавно при откриване, включително замяна на неправомерно изтеглени пари. Думата, която трябва да запомните, е „незабавно“ — не „при следващото помирение“, не „когато партньорът се върне от почивка“. Фирмата трябва да замени недостига със собствените си пари, а COFA (служител по съответствието за финанси и администрация) носи лична отговорност за спазването и за докладването на сериозни нарушения на SRA.
Относно воденето на записи, Правило 8 изисква едновременни записи, счетоводни книги на клиенти, показващи текущо салдо за всеки клиентски въпрос, и съгласуване на клиентската сметка поне на всеки пет седмици, подписано от COFA или мениджър. Записите трябва да се съхраняват най-малко шест години.
Отчетите на счетоводителите съгласно правило 12 се получават в рамките на шест месеца след края на отчетния период. Те се доставят само до SRA, ако е квалифициран . Фирмата е освободена, когато всички пари на клиентите са от Агенцията за правна помощ или когато през отчетния период средното салдо по клиентска сметка не надвишава £10 000, а максимумът не надвишава £250 000. Научете и двете фигури — въпросите ги тестват директно.
Две алтернативи за задържане на клиентски пари също се появяват в спецификацията. , управляван от трета страна акаунт (Правило 9) позволява плащанията да протичат през регулирана платежна услуга, при условие че фирмата предприеме разумни стъпки, за да гарантира, че клиентът разбира споразумението и условията. А Правило 11 обхваща действието като подписващо лице за сметка на клиента — фирмата пази документацията, но парите никога не стават пари на клиента.
Как да преработите Solicitor Accounts за изпита SQE1
Този предмет възнаграждава повече повторението, отколкото четенето. Какво всъщност работи според нашия опит с кандидатите от първото заседание през 2021 г.:
- Начертайте на ръка празна клиентска книга с две колони и публикувайте десет транзакции от паметта — разписка по сметката, изплатено плащане, доставена сметка, прехвърляне на разходи, върнат баланс. Правете го, докато спрете да правите пауза.
- За всеки въпрос попитайте три неща последователно: това клиентски пари ли са или бизнес пари? Има ли достатъчно кредит в счетоводната книга на клиента this? Плащането свързано ли е с регулирани услуги?
- Научете числата, които всъщност са номерирани: пет седмици, шест години, шест месеца, £10 000 и £250 000.
- Упражнявайте аритметиката под натиска на времето. Със 180 въпроса и 5 часа и 20 минути за FLK хартия, вие имате приблизително 1 минута 45 секунди всеки — въпросът за адвокатски сметки би трябвало да ви отнеме по-малко.
- Пазете „дневник на капани“: всеки разсейващ фактор, който ви е заблудил, по един ред всеки. Прочетете го седмицата преди изпита.
Solicitor Accounts е един от малкото предмети FLK2, където почти перфектните резултати са реалистични. Правилата са крайни. Отнасяйте се към него като към безплатни оценки и той ще субсидира предметите, където законът е наистина оспорим.
Как CELE SQE може да помогне
Ако записите в счетоводната книга все още изглеждат хлъзгави, нашите курсове SQE1 покриват всичките 13 предмета в FLK1 и FLK2, с отработени тренировки за акаунти, вградени във всяка единица — дългосрочният курс е £3720, средносрочният курс е £2750 и краткосрочният курс е £1750, с опции за един FLK на половината от тези цени и £150 отстъпка за ранни записвания или резервации в рамките на три месеца след изпита. Абонаментът за SQE1 Question Bank (£575 на месец) е мястото, където повечето кандидати изглаждат класификационните капани, описани по-горе, а учебниците се предлагат като пълен комплект на £950 или един комплект FLK на £570. Въпроси за това коя опция отговаря на вашата времева линия? Свържете се с нас на WeChat SQE100, на [email protected] или чрез celebar.com – ще се радваме да го обсъдим без никакъв натиск за записване.