Predstavte si toto. Máte 140 otázok do FLK2, hodiny krvácajú a otázka na vás vrhne úhľadný malý faktický vzor: klient zaplatí 10 000 £ na účet nákladov, firma ešte neúčtovala a niekde v možnostiach odpovede je debet, kredit a dátum, ktorý môže, ale nemusí porušovať pravidlá. Stiahne sa ti žalúdok. Účty právnikov majú reputáciu a väčšinou si ju zaslúžia – ale je to tiež jedna z najviac skórovateľných tém v celom SQE1, pretože pravidlá sú konečné a logika sa opakuje.
I tu roky sledujem, ako kandidáti strácajú ľahké známky, takmer vždy z rovnakých dôvodov: nikdy nezavesili na klinec rozdiel medzi peniazmi klienta a peniazmi z podnikania alebo prepadli panike pri vedení podvojného účtovníctva. Poďme opraviť oboje. Toto je detail FLK2, ktorý môžete skutočne ovládať.
Prečo účty právnikov majú váhu v SQE1 FLK2
Účty advokátovsú súčasťou FLK2 spolu s majetkovým právom, pozemkovým právom, trustmi, závetmi a trestnou praxou. Skúma sa rovnakým spôsobom ako všetko ostatné v SQE1: Jedna najlepšia odpoveď MCQs v dvoch prácach so 180 otázkami, päť hodín a dvadsať minút na jednu prácu. Neexistuje žiadna samostatná skúška účtov – otázky sú zložené do širšieho papiera FLK2 a odmeňujú presnosť oproti vafli.
Riadiacim rámcom sú účtovné pravidlá SRA 2019. Sú krátke – zámerne – a postavené na jedinej ochrannej myšlienke: peniaze klientov nikdy nesmú byť ohrozené vlastnými financiami firmy. Keď si túto myšlienku osvojíte, väčšina otázok sa odpovie sama. Pasca je v tom, že SRA predpokladá, že princíp môžete použiť na konkrétny záznam v účtovnej knihe, nie ho len odrecitovať.
Jedna veta na vytetovanie na mozog: klientske peniaze patria klientovi; obchodné peniaze patria firme; tieto dve veci musia byť vždy oddelené. Takmer každé porušenie v otázke na skúšku je verziou zmiešania týchto dvoch vecí.
Čo sa počíta ako peniaze klienta – definícia FLK2, ktorá ľudí nakopne
Podľa pravidiel sú klientske peniaze peniaze, ktoré firma drží alebo dostáva a ktoré sa týkajú regulovaných služieb poskytovaných klientovi. V praxi to spadá do niekoľkých vedier, ktoré by ste mali byť schopní rozpoznať okamžite:
- Peniaze držané v mene klienta alebo tretej strany (napríklad finančné prostriedky na dokončenie nákupu nehnuteľnosti).
- Peniaze prijaté za poplatky a nevyúčtované platby predtým, než firma doručila faktúru.
- Peniaze držané ako zainteresovaná strana, napríklad vklad čakajúci na výmenu.
- Peniaze držané alebo prijaté v súvislosti so zvereneckým fondom, kde firma vystupuje ako správca.
Porovnajte to s podnikateľskými peniazmi (nazývanými aj kancelárske peniaze): vlastné prostriedky firmy, peniaze prijaté pri platbe už doručenej faktúry a peniaze prijaté na pokrytie výdavkov, ktoré už firma zaplatila zo svojho vlastného účtu. Klasická otázka FLK2 závisí od načasovania. Platba „na účet nákladov“ sú peniaze klienta – práca ešte nie je vyúčtovaná. V momente, keď firma za túto prácu vyúčtuje účet, príslušná suma sa stane obchodnými peniazmi a musí sa presunúť z účtu klienta, zvyčajne do 14 dní.
Pozor na malé, ale lukratívne výnimky. Existuje príspevok de minimis pre malé sumy a spôsob flexibilnejšieho uplatňovania pravidiel tam, kde firma narába len s obmedzenými kategóriami peňazí klientov. SRA tiež umožňuje firme prijímať zmiešané platby – čiastočne klient, čiastočne obchod – za predpokladu, že peniaze sú okamžite pridelené na správny účet. Ak otázka ukazuje zmiešaný šek, ktorý trvá niekoľko týždňov, je to vaše porušenie.
Podvojné účtovníctvo bez paniky
Tu je časť, pri ktorej sa zapotia neúčtovníci, a tu je dôvod, prečo by sa nemala. SQE nechce, aby ste boli účtovníkom. Chce, aby ste vedeli, ktoré dve účtovné knihy sa pohybujú a ktorým smerom. Každá transakcia má dve strany – debit a kredit – a musia byť v rovnováhe.
Uchovajte si v hlave tri základné fakty:
- Firma vedie pre každú záležitosť knihu klientov (rozdelenú na stĺpec na strane klienta a stĺpec na strane firmy) a samostatné stĺpce hotovostného účtu pre bankový účet klienta a bankový účet firmy.
- Prijímanie peňazí into z bankového účtu je debet na hotovostný účet a pripísanie na účet klienta.
- Peniaze na platbu out je pripísanie na hotovostný účet a debet v účtovnej knihe klienta.
Spustite rýchlo spracovaný príklad. Klient pošle 5 000 £ na účet nákladov. Zaznamenáte debit na hotovostný účet klienta (prišli peniaze) a credit na stranu klienta v účtovnej knihe tohto klienta (dlžíte im ho). Neskôr doručíte účet vo výške 2 000 £ plus VAT. Zvýšite účet na obchodnej strane a potom prevediete 2 000 £ (plus VAT) z klienta na obchodný účet – kreditná hotovosť klienta, debetná účtovná kniha klienta; debetná obchodná hotovosť, úverová obchodná kniha. Dva čisté zrkadlové vstupy. Ak možnosť skúšky ponechá účet na klientskom účte nezaplatený donekonečna, je to nesprávne.
Skratka skúšky: keď prídu peniaze, opýtajte sa „ide o peniaze tohto klienta alebo firmy?“ najprv. Odpoveď určuje, ktorého bankového účtu sa dotkne a zvyšok podvojného zápisu nasleduje automaticky. Rozhodnite o kategórii a potom uverejnite záznamy.
Porušenia, zostatkové zostatky a uvedenie vecí do poriadku
Pravidlá vyžadujú, aby sa každé porušenie okamžite napravilo . Ak sú peniaze klienta uhradené na podnikateľský účet omylom, musia byť bezodkladne prevedené na klientsky účet. Ak pri výbere zostane účtovná kniha klienta prečerpaná – v skutočnosti sa peniaze jedného klienta použijú na iné – ide o vážne porušenie. Skúška miluje scenár, v ktorom sa uskutoční platba za klienta A, ale v účtovnej knihe A nie je dostatok finančných prostriedkov, takže firma v tichosti prejde na všeobecný klientsky účet financovaný klientmi B a C. Všimnite si to a uložte značku.
Spoznajte pravidlá aj pre interest. Firma musí klientom účtovať primeranú sumu úrokov z peňazí klientov, ktoré má v držbe, a väčšina firiem to stanovuje v písomnej politike. A sledujte zostatky – malé zvyšné sumy z uzavretých záležitostí. Existuje spôsob, ako ich vybrať (často na charitu), keď sa podniknú primerané kroky na vrátenie peňazí a suma je v rámci predpísaných limitov, pričom sa vedú záznamy. Väčšie zostatky vyžadujú autorizáciu SRA.
Nakoniec nezabudnite na lešenie dodržiavania predpisov: pravidelné odsúhlasenia klientskych účtov (celkový počet účtov klientov sa musí rovnať súčtu hotovostného účtu klienta sa musí rovnať bankovému výpisu), presné záznamy z obdobia a – pre väčšinu firiem, ktoré držia peniaze klienta – ročná správa účtovníka, kde je potrebné kvalifikovať alebo doručiť len určité XXY prahové hodnoty, . prekročila.
A praktický plán revízie pre otázky účtov FLK2
Keď si raz prečítate pravidlá, nedostanete sa tam. Účty advokátov sú vzrušujúcou témou. Takto by som trávil čas:
- Vŕtajte dvojité zadávanie, kým nebude automatické. Napíšte si štyri štandardné cesty – peniaze do/z, klient/obchod – na jednu registračnú kartu a každé ráno si ich týždeň reprodukujte z pamäte.
- Najprv si precvičte klasifikáciu. Pred odoslaním čohokoľvek sa prinúťte označiť každý doklad ako peniaze klienta alebo firmy. Väčšina chýb sú chyby klasifikácie, nie aritmetické chyby.
- Použite príklady s VAT. Výplaty, hlavná metóda, metóda agentúry – tieto sa opakujú. Uistite sa, že dokážete spracovať VAT na vlastnej faktúre firmy oproti VAT na faktúre dodávateľa.
- Čas pre seba. SQE1 vám dáva približne 1,7 minúty na otázku. Účty MCQ by nemali jesť tri. Ak kniha vyzerá ako chlpatá, identifikujte jediné rozhodujúce pravidlo a presuňte sa.
Ešte posledné uistenie. Keďže pravidlá účtov SRA sú kompaktné, ide o tému, v ktorej sú skutočne dosiahnuteľné vysoké známky pre každého, kto kladie sústredené opakovanie. Na rozdiel od, povedzme, rozsiahlej judikatúry Tort, si celú knihu pravidiel môžete prečítať za popoludnie. Známky pochádzajú z aplikácie pod tlakom – a to je trénovateľná zručnosť, nie talent.
Ak si nepamätáte nič iné, zapamätajte si toto: majte peniaze klienta posvätné, udržujte svoje dva záznamy v rovnováhe a opravte porušenia naraz. Urobte to a otázky týkajúce sa účtov FLK2 prestanú byť hrozbou a začnú byť bezplatné známky na vašej ceste k právnej kvalifikácii.
Ako môže CELE SQE pomôcť
Ak chcete skôr štruktúrované vŕtanie ako dohady, naše kurzy SQE1 prebiehajú od 3 720 £ (dlhodobé) cez 2 750 £ (strednodobé) až po 1 750 £ (krátkodobé), s možnosťou jedného FLK za polovičnú cenu, ak potrebujete podporiť iba FLK2. Mnoho kandidátov spáruje kurz s našou bankou otázok SQE1 za 575 GBP/mesiac, aby zatĺkali do účtovných kníh, kým dvojité zadanie nie je samozrejmosťou, a plné učebnice sú k dispozícii za 950 GBP (alebo 570 GBP za jednu sadu FLK). Kontaktujte nás kedykoľvek na WeChat SQE100, na [email protected] alebo cez celebar.com – žiadny nátlak, len nás nasmerujte na témy, ktoré vás v noci držia hore.