A عبر البريد الإلكتروني في يونيو سؤالاً يلخص السبب الذي يجعل حسابات المحامي تجعل الناس متوترين. لقد جلست وهميًا وتوصلت إلى هذا السيناريو: تحتفظ شركة بمبلغ 85 ألف جنيه إسترليني في حساب العميل الخاص بها لعميل تعثرت عملية شراء ممتلكاته للتو. يرن العميل ويقول: "احتفظ بها الآن - وهل يمكنك إرسال 12000 جنيه إسترليني منها إلى أخي؟ إنه يتوقع استلامها هذا الأسبوع". أربعة خيارات للإجابة. بدا كل منهم قابلاً للدفاع عنه في الساعة 11 مساءً في الليلة السابقة للامتحان.
لقد اختارت الخيار الذي يسمح للشركة بالدفع للأخ بناءً على تعليمات مكتوبة من العميل. خطأ. والسبب في كونها خاطئة هو الفكرة الوحيدة التي تم فحصها بشكل مكثف في هذا الموضوع.
حساباتSolicitor هي واحدة فقط من المواضيع الستة FLK2، ولكنها تفوق وزنها في اختبار SQE1. القواعد قصيرة، والحساب بسيط، والممتحنون يعرفون بالضبط أين يخمن المرشحون. دعونا نعمل من خلال المناطق التي تولد العلامات بالفعل.
ما الذي يعتبر أموال العميل بموجب قواعد حسابات SRA لعام 2019؟
كل شيء في هذا الموضوع يبدأ بالتصنيف. أخطأ في التسمية وسيسقط كل إدخال لاحق في دفتر الأستاذ.
بموجب القاعدة 2.1، أموال العميل هي الأموال التي تحتفظ بها الشركة أو تتلقاها والتي: تتعلق بالخدمات المنظمة المقدمة للعميل؛ نيابةً عن طرف ثالث فيما يتعلق بالخدمات المنظمة (على سبيل المثال، الأموال المحتفظ بها كوكيل أو صاحب مصلحة)؛ يتم الاحتفاظ به كوصي أو بصفة شخصية ناشئة عن مكتب أو تعيين محدد؛ أو يتم استلام الأموال مقابل الرسوم والمدفوعات غير المدفوعة قبل تسليم الفاتورة.
هذا الطرف الأخير يجذب معظم المرشحين. المال على حساب التكاليف هو أموال العميل. ويظل موجودًا في حساب العميل حتى يتم إرسال فاتورة أو أي إشعار كتابي آخر بالتكاليف. لكن لاحظ الاستثناء الضيق في القاعدة 2.2: عندما تندرج أموال العميل الوحيدة التي تحتفظ بها الشركة ضمن تلك الفئة الرابعة، يجوز للشركة الاحتفاظ بها في حساب أعمالها، بشرط أن تخبر العميل كتابيًا بمكان الاحتفاظ بالأموال وحسابها على الفور.
عادة الامتحان التي تستحق البناء: قبل أن تنظر إلى الخيارات، اكتب حرفين بجوار الإيصال - "C" لأموال العميل، و"B" لأموال الأعمال. ما يقرب من ثلث أسئلة حسابات المحامي تنهار في اللحظة التي تفعل فيها ذلك.
الأموال المملوكة للشركة - تكاليف الربح التي تم تحرير فاتورة بها بالفعل، أو إيصال الفائدة الخاصة بالشركة، أو الرسوم البنكية - هي أموال تجارية وتنتمي إلى حساب الأعمال. الأموال المدفوعة لتعويض الشركة عن المبالغ التي دفعتها بالفعل من أموالها الخاصة هي أيضًا أموال تجارية. إذا لم تقم الشركة بدفع المبلغ بعد، فإن الأموال المستلمة مقابل ذلك هي أموال العميل.
فخ التسهيلات المصرفية: القاعدة SQE1 FLK2 تحب الاختبار
العودة إلى 85000 جنيه إسترليني. تنص القاعدة 3.3 على أنه لا يجوز للشركة استخدام حساب عميل لتوفير تسهيلات مصرفية للعملاء أو لأطراف ثالثة، وأن المدفوعات إلى حساب العميل والتحويلات والسحوبات منه يجب أن ترتبط بتسليم الشركة للخدمات المنظمة .
تعليمات العميل المكتوبة لا تعالج المشكلة. ولا حقيقة أن المال ينتمي حقًا إلى العميل. إذا لم يكن هناك عمل قانوني أساسي - انهارت الصفقة، وانتهى التوكيل فعليا - فلا يمكن للشركة أن تعمل ببساطة كقناة دفع. الجواب الصحيح هو إعادة المبلغ إلى العميل، على وجه السرعة، وترك العميل يدفع لأخيه بنفسه.
هذه ليست فكرة جديدة. لقد أوضحت المحكمة التأديبية للمحامين هذه النقطة بشكل مباشر في Wood وBurdett (2004): ليس جزءًا مناسبًا من الممارسة اليومية للمحامي تشغيل مرفق مصرفي لأطراف ثالثة. لقد كررت SRA الرسالة في إشعار التحذير بشأن الاستخدام غير السليم لحساب العميل، والخطر واضح - حسابات العملاء المستخدمة بهذه الطريقة تصبح جذابة للغاية لغاسلي الأموال.
انتبه لأنماط الحقائق هذه في أسئلة FLK2:
-
يطلب عميل
- A من الشركة تلقي أموال "للحفظ الآمن" أثناء وجود أي شيء على قيد الحياة. أكملت
- A ملف نقل الملكية حيث يريد العميل إعادة توجيه الأموال المتبقية إلى شخص غير مرتبط بالمعاملة. عميل شركة
- A يرغب في أن تقوم الشركة بالدفع لمورديها من حساب العميل.
- إيصالات المبلغ الإجمالي والمدفوعات المباشرة الفورية دون أي عمل قانوني بينهما.
تحويلات التكاليف: عندما تتحول أموال العميل إلى أموال تجارية
القاعدة 4.3 هي قاعدة التسلسل. عندما تحتفظ الشركة بأموال العميل وتنوي استخدام جزء منها لدفع تكاليفها الخاصة، يجب عليها تسليم فاتورة التكاليف أو أي إخطار كتابي آخر بالتكاليف المتكبدة إلى العميل أو الطرف الدافع قبل الذي يقوم بتحويل أي شيء خارج حساب العميل. يجب أن يكون التحويل بالمبلغ المحدد المحدد، ويجب أن يتم تغطيته من خلال الأموال المحتفظ بها بالفعل لهذا العميل المحدد.
Oبمجرد تسليم الفاتورة، تتوقف الأموال المخصصة لتكاليف الربح وVAT عن كونها أموال العميل. ولا ينبغي أن يبقى في حساب العميل؛ تقوم الشركة بتحويلها إلى حساب الأعمال دون تأخير. يستحق الإدخال المزدوج الحفر حتى يصبح تلقائيًا:
تحويل تكاليف قدرها 1200 جنيه إسترليني بالإضافة إلى 240 جنيهًا إسترلينيًا VAT من حساب العميل إلى حساب الأعمال:
Client Side — دفتر أستاذ عميل DR (عمود حساب العميل) 1,440 جنيهًا إسترلينيًا؛ الورقة النقدية للسجل التجاري (حساب العميل) 1,440.
جنيهًا إسترلينيًا الجانب التجاري — كشف نقدي DR (حساب الأعمال) 1,440 جنيهًا إسترلينيًا؛ دفتر أستاذ العميل CR (عمود حساب الأعمال) 1,440 جنيهًا إسترلينيًا، لتصفية التكاليف وVAT التي تم ترحيلها بالفعل عند إصدار الفاتورة.
والحد الصارم: تسمح القاعدة 5.3 بالسحب فقط في حالة الاحتفاظ بأموال كافية لذلك العميل المحدد. يجب ألا يُظهر دفتر أستاذ العميل أبدًا تجاوز الرصيد الائتماني - وبعبارة أخرى، لا يمكنك استخدام أموال العميل "أ" في أمور العميل "ب"، حتى لمدة ساعة، أو حتى عن طريق الصدفة. إذا أظهر السؤال دفعة من شأنها أن تجعل دفتر الأستاذ الخاص بالعميل الفردي مكشوفًا، فهذا الخيار خاطئ بغض النظر عن مدى معقوليته تجاريًا.
الفوائد والأرصدة المتبقية: قواعد الترتيب
تتطلب القاعدةمن الشركة تقديم حساب للعميل أو الطرف الثالث بمبلغ العادل من الفائدة على أموال العميل المحتفظ بها نيابةً عنه. لا يوجد معدل محدد في القواعد. تطبق الشركات سياسة الفوائد، ويجوز للأطراف الاتفاق على ترتيب مختلف كتابيًا، بشرط أن يتم تزويد العميل بمعلومات كافية لإعطاء موافقة مستنيرة وأن تكون الشروط عادلة. إن إلهاء الاختبار الشائع هو إجابة تقترح أنه يجب على الشركة دفع الفائدة المحددة التي تم ربحها بالفعل على حساب العميل العام - لا داعي لذلك؛ المعيار هو الإنصاف.
الفائدة المدفوعة للعميل من أموال الشركة الخاصة هي دفعة حساب تجاري يتم خصمها من عمود أعمال دفتر الأستاذ الخاص بالعميل - ولا تأتي من أموال العملاء الآخرين.
تتعامل القاعدة 2.5 منمع الأرصدة المتبقية: يجب إعادة أموال العميل على الفور إلى العميل، أو الطرف الثالث الذي يتم الاحتفاظ بها لصالحه، بمجرد عدم وجود أي سبب مناسب للاحتفاظ بها. إن الأرصدة الصغيرة الخاملة التي ظلت لسنوات عديدة تشكل فشلاً تنظيمياً كلاسيكياً. إذا لم يكن من الممكن حقًا تتبع المالك الشرعي، فقد تحتاج الشركة إلى إذن كتابي مسبق من SRA لسحب الأموال (عادةً عن طريق دفعها للجمعيات الخيرية) - وهذا هو طريق "الظروف المنصوص عليها" في القاعدة 5.1.
المخالفات والمصالحات وتقارير المحاسبين
تفرض القاعدة 6 واجب تصحيح الانتهاكات فور اكتشافها، بما في ذلك استبدال أي أموال تم سحبها بشكل غير صحيح. الكلمة التي يجب تذكرها هي "على الفور" - وليس "في المصالحة التالية"، وليس "عندما يعود الشريك من العطلة". يجب على الشركة تعويض النقص من أموالها الخاصة، ويتحمل COFA (مسؤول الامتثال للشؤون المالية والإدارية) المسؤولية الشخصية عن الامتثال والإبلاغ عن الانتهاكات الجسيمة لـ SRA.
O فيما يتعلق بحفظ السجلات، تتطلب القاعدة 8 وجود سجلات معاصرة، ودفاتر حسابات العميل التي توضح الرصيد الجاري لكل مسألة عميل، وتسوية حساب العميل كل خمسة أسابيع على الأقل، موقعة من قبل COFA أو المدير. يجب الاحتفاظ بالسجلات لمدة ست سنوات على الأقل.
يتم الحصول على تقارير المحاسبين بموجب القاعدة 12 خلال ستة أشهر من نهاية الفترة المحاسبية. يتم تسليمها فقط إلى SRA إذا كان مؤهل. تُعفى الشركة عندما تكون جميع أموال العميل المحتفظ بها من وكالة المساعدة القانونية، أو عندما لا يتجاوز متوسط رصيد حساب العميل في الفترة المحاسبية 10000 جنيه إسترليني ولا يتجاوز الحد الأقصى 250000 جنيه إسترليني. تعلم كلا الرقمين - الأسئلة اختبرهما مباشرة.
يظهر أيضًا بديلان للاحتفاظ بأموال العميل في المواصفات. يسمح الحساب المُدار من قبل طرف ثالث (القاعدة 9) بتدفق المدفوعات من خلال خدمة دفع منظمة، بشرط أن تتخذ الشركة خطوات معقولة لضمان فهم العميل للترتيب والشروط. وتغطي القاعدة 11 العمل كموقع على الحساب الخاص بالعميل - تحتفظ الشركة بالسجلات ولكن الأموال لا تصبح أموال العميل أبدًا.
كيفية مراجعة حسابات المحامي لامتحان SQE1
هذا الموضوع يكافئ التكرار أكثر من القراءة. ما الذي ينجح بالفعل، في تجربتنا مع المرشحين منذ الجلسة الأولى في عام 2021:
- اسحب دفتر أستاذ العميل الفارغ المكون من عمودين يدويًا وقم بترحيل عشر معاملات من الذاكرة - إيصال على الحساب، والمدفوعات المدفوعة، وتسليم الفاتورة، وتحويل التكاليف، وإرجاع الرصيد. افعل ذلك حتى تتوقف عن الإيقاف المؤقت.
- لكل سؤال، اطرح ثلاثة أشياء بالترتيب: هل هذا أموال العميل أم أموال الأعمال؟ هل يوجد رصيد كافٍ في دفتر الأستاذ الخاص بالعميل this؟ هل يتعلق الدفع بالخدمات الخاضعة للتنظيم؟
- تعرف على الأرقام المرقمة فعليًا: خمسة أسابيع، وست سنوات، وستة أشهر، و10000 جنيه إسترليني و250000 جنيه إسترليني.
- التدرب على العمليات الحسابية تحت ضغط الوقت. مع 180 سؤالًا و5 ساعات و20 دقيقة لكل ورقة FLK، لديك دقيقة واحدة و45 ثانية تقريبًا لكل سؤال - يجب أن يستغرق سؤال حسابات المحامي أقل من ذلك.
- احتفظ بـ "سجل الفخ": كل ما يشتت انتباهك يخدعك، سطر واحد لكل منهما. اقرأها قبل أسبوع من الامتحان.
Solicitor أحد موضوعات FLK2 القليلة التي تكون فيها النتائج شبه المثالية واقعية. القواعد محدودة. تعامل معها كعلامات مجانية وسوف تدعم الموضوعات التي يكون فيها القانون محل نزاع حقيقي.
كيف يمكن أن يساعد CELE SQE
إذا كانت إدخالات دفتر الأستاذ لا تزال زلقة، فإن دوراتنا SQE1 تغطي جميع المواضيع الـ 13 عبر FLK1 وFLK2، مع تدريبات الحسابات العملية المضمنة في كل وحدة - تبلغ تكلفة الدورة طويلة الأجل 3,720 جنيهًا إسترلينيًا، والدورة المتوسطة الأجل 2,750 جنيهًا إسترلينيًا والدورة قصيرة المدى 1,750 جنيهًا إسترلينيًا، مع خيارات FLK الفردية بنصف هذه الأسعار وخصم 150 جنيهًا إسترلينيًا للحجز المبكر أو حجوزات خلال ثلاثة أشهر من الامتحان. الاشتراك في بنك الأسئلة SQE1 (575 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا) هو المكان الذي يتخلص فيه معظم المرشحين من مصائد التصنيف الموضحة أعلاه، وتتوفر الكتب المدرسية كمجموعة كاملة بسعر 950 جنيهًا إسترلينيًا أو مجموعة FLK واحدة بسعر 570 جنيهًا إسترلينيًا. أسئلة حول الخيار الذي يناسب الجدول الزمني الخاص بك؟ تواصل معنا على WeChat SQE100، أو على [email protected]، أو عبر celebar.com - ويسعدنا التحدث عن ذلك دون أي ضغط للتسجيل.