SQE1 Advocaataccounts voor FLK2: regels die u moet beheersen

Stel je dit eens voor. Je hebt 140 vragen in FLK2, de klok loopt weg en een vraag laat een aardig feitenpatroon op je vallen: een klant betaalt £10.000 vanwege de kosten, het bedrijf heeft nog niet gefactureerd, en ergens in de antwoordopties staat een debet, een credit en een datum die wel of niet in strijd is met de regels. Je maag wordt strakker. Solicitor Accounts heeft een reputatie, en die is grotendeels terecht, maar het is ook een van de meest scorebare-onderwerpen in de hele SQE1, omdat de regels eindig zijn en de logica zich herhaalt.

Ik zie kandidaten hier al jaren gemakkelijke cijfers verliezen, bijna altijd om dezelfde redenen: ze hebben nooit het verschil weten te bepalen tussen klantengeld en bedrijfsgeld, of ze raakten in paniek bij dubbelboekhouden. Laten we beide repareren. Dit is het FLK2-detail dat u daadwerkelijk kunt beheren.

Waarom advocatenrekeningen van belang zijn in SQE1 FLK2

Solicitor Accounts bevindt zich binnen FLK2, naast eigendomsrecht, grondrecht, trusts, testamenten en strafrechtpraktijken. Het wordt op dezelfde manier onderzocht als al het andere in SQE1: Single Best Answer MCQs over twee papers van elk 180 vragen, vijf uur en twintig minuten per paper. Er is geen afzonderlijk rekeningenexamen: de vragen zijn opgevouwen in het bredere FLK2-papier en ze belonen precisie boven wafel.

Het bestuurskader is de SRA Accounts Rules 2019. Ze zijn – met opzet – kort en opgebouwd rond één enkel beschermend idee: het geld van klanten mag nooit in gevaar komen door de eigen financiën van het bedrijf. Zodra je dat idee internaliseert, beantwoorden de meeste vragen zichzelf. De valkuil is dat de SRA ervan uitgaat dat je het principe kunt toepassen op een concrete grootboekpost, en deze niet alleen maar kunt reciteren.

Eén zin om op je hersenen te tatoeëren: Het geld van de klant is van de klant; zakelijk geld is eigendom van het bedrijf; de twee moeten te allen tijde gescheiden worden gehouden. Bijna elke overtreding in een examenvraag is een versie van het door elkaar halen van deze twee.

Wat telt als geld van klanten: de FLK2-definitie die mensen op de kast jaagt

Volgens de regels is klantgeld geld dat een bedrijf aanhoudt of ontvangt en dat betrekking heeft op gereguleerde diensten die aan een klant worden geleverd. In de praktijk valt het in een paar categorieën die je onmiddellijk zou moeten kunnen herkennen:

Vergelijk dat met zakengeld (ook wel kantoorgeld genoemd): het eigen vermogen van het bedrijf, geld dat wordt ontvangen ter betaling van een reeds afgeleverde rekening, en geld dat wordt ontvangen ter dekking van uitgaven die het bedrijf al van zijn eigen rekening heeft betaald. De klassieke FLK2-vraag hangt af van de timing. Een betaling ‘uit hoofde van kosten’ is opdrachtgeversgeld; het werk is nog niet gefactureerd. Op het moment dat het bedrijf een factuur voor dat werk opstelt, wordt het betreffende bedrag bedrijfsgeld en moet het van de klantrekening worden afgeschreven, doorgaans binnen 14 dagen.

Let op de kleine maar lucratieve uitzonderingen. Er is een de minimis-vergoeding voor kleine bedragen en een manier om de regels flexibeler toe te passen wanneer een bedrijf slechts beperkte categorieën klantengelden hanteert. Met de SRA kan een bedrijf ook gemengde betalingen ontvangen – deels klant, deels zakelijk – op voorwaarde dat het geld onmiddellijk op de juiste rekening wordt toegewezen. Als bij een vraag een gemengde cheque wekenlang onverdeeld blijft, is dat uw overtreding.

Dubbelboekhouden zonder paniek

Dit is het onderdeel dat niet-accountants doet zweten, en hier is waarom dat niet zou moeten. De SQE wil niet dat u boekhouder wordt. Het wil dat je weet welke twee grootboeken bewegen en in welke richting. Elke transactie heeft twee kanten – een debet en een credit – en ze moeten in evenwicht zijn.

Houd drie ankerfeiten in je hoofd:

Voer een snel uitgewerkt voorbeeld uit. Een klant stuurt € 5.000,- vanwege kosten. U registreert een debet op de geldrekening van de klant (er is geld binnengekomen) en een credit op de klantzijde van het grootboek van die klant (u bent het aan hen verschuldigd). Later levert u een rekening in van £ 2.000 plus VAT. U verhoogt de rekening aan de zakelijke kant en maakt vervolgens £ 2.000 (plus VAT) over van de klant naar de zakelijke rekening: crediteer contant geld van de klant, debiteer het grootboek van de klant; zakelijk contant geld debiteren, zakelijk grootboek crediteren. Twee schone spiegelingangen. Als een examenoptie de rekening voor onbepaalde tijd onbetaald laat staan ​​in de klantrekening, is er sprake van een fout.

Examensneltoets: als er geld binnenkomt, vraag dan "is dit klant- of bedrijfsgeld?" Eerst. Het antwoord bepaalt op welke bankrekening het betrekking heeft, en de rest van de dubbele invoer volgt automatisch. Bepaal de categorie en plaats vervolgens de vermeldingen.

Schendingen, resterende saldi en zaken rechtzetten

De regels vereisen dat elke inbreuk onmiddellijk wordt gecorrigeerd. Als er per ongeluk geld van een klant op de zakelijke rekening wordt gestort, moet dit onverwijld naar de rekening van de klant worden overgemaakt. Als door een opname een klantenbestand rood staat, waarbij het geld van de ene klant effectief wordt gebruikt voor een andere klant, is dat een ernstige inbreuk. Het examen houdt van het scenario waarin een betaling wordt gedaan voor klant A, maar er onvoldoende saldo op het grootboek van A staat, dus het bedrijf duikt stilletjes in de algemene klantrekening die wordt gefinancierd door klanten B en C. Zoek het op en u kunt de rekening betalen.

Ken ook de regels voor rente. Een bedrijf moet aan zijn klanten verantwoording afleggen voor een redelijk bedrag aan rente op het aangehouden klantengeld, en de meeste bedrijven leggen dit vast in een schriftelijk beleid. En houd restsaldi in de gaten: kleine overgebleven bedragen uit afgesloten zaken. Er is een manier om ze op te nemen (vaak aan een goed doel) zodra redelijke stappen zijn ondernomen om het geld terug te geven en het bedrag binnen de voorgeschreven limieten ligt, en er worden gegevens bijgehouden. Voor grotere restsaldi is SRA-autorisatie nodig.

Vergeet ten slotte de compliance-steigers niet: regelmatige -afstemmingen van klantrekeningen (het totaal van de klantenrekening moet gelijk zijn aan het totaal van de contante rekening van de klant moet gelijk zijn aan het bankafschrift), nauwkeurige gelijktijdige gegevens en – voor de meeste bedrijven die geld van klanten aanhouden – een jaarlijks Aaccountantrapport, dat alleen hoeft te worden afgeleverd bij de SRA waar het gekwalificeerd is of waar bepaalde drempels gelden overschreden.

A praktisch herzieningsplan voor de FLK2-rekeningen vragen

Met één keer lezen van de regels kom je er niet. Advocaatrekeningen is een doe-onderwerp. Hier is hoe ik de tijd zou doorbrengen:

Een laatste geruststelling. Omdat de SRA-accountregels compact zijn, is dit een onderwerp waar hoge cijfers echt haalbaar zijn voor iedereen die gerichte herhaling doet. In tegenstelling tot bijvoorbeeld de uitgebreide jurisprudentie over onrechtmatige daad, kun je het hele regelboek in één middag lezen. De cijfers komen voort uit het toepassen ervan onder druk – en dat is een trainbare vaardigheid, geen talent.

Als u zich niets anders herinnert, onthoud dan dit: houd het geld van klanten heilig, houd uw twee boekingen in evenwicht en corrigeer inbreuken in één keer. Doe dat, en de vragen over de FLK2-accounts zijn niet langer een bedreiging, maar worden gratis punten op weg naar de kwalificatie voor een advocaat.

Hoe CELE SQE kan helpen

Als u gestructureerd wilt boren in plaats van giswerk, lopen onze SQE1-cursussen van £3.720 (lange termijn) via £2.750 (middellange termijn) tot £1.750 (korte termijn), met single-FLK-opties voor de halve prijs als u alleen FLK2 hoeft te versterken. Veel kandidaten combineren een cursus met onze SQE1 Vragenbank voor £ 575/maand om de rekeningen te doorgronden totdat dubbele invoer een tweede natuur is, en volledige schoolboeken zijn verkrijgbaar voor £ 950 (of £ 570 voor een enkele FLK-set). U kunt ons op elk gewenst moment bereiken op WeChat SQE100, op [email protected] of via celebar.com. Geen druk, wijs ons gewoon op de onderwerpen die u 's nachts wakker houden.