Contas de advogado SQE1 para FLK2: regras que você deve dominar

Imagine isso. Você tem 140 perguntas em FLK2, o relógio está sangrando e uma pergunta deixa cair um pequeno padrão de fatos sobre você: um cliente paga £ 10.000 por conta de custos, a empresa ainda não faturou e em algum lugar nas opções de resposta há um débito, um crédito e uma data que pode ou não violar as regras. Seu estômago aperta. Solicitor Accounts tem uma reputação, e é em grande parte merecida - mas também é um dos tópicos com maior pontuação em todo o SQE1, porque as regras são finitas e a lógica se repete.

Há anos que vejo candidatos perderem notas fáceis aqui, quase sempre pelas mesmas razões: nunca acertaram a diferença entre o dinheiro do cliente e o dinheiro da empresa, ou entraram em pânico com a contabilidade por partidas dobradas. Vamos consertar ambos. Este é o detalhe FLK2 que você pode realmente controlar.

Por que as contas do advogado têm peso em SQE1 FLK2

Solicitor Accounts fica dentro de FLK2, ao lado de propriedade, legislação fundiária, trustes, testamentos e práticas criminais. Ele é examinado da mesma forma que tudo o mais em SQE1: Melhor resposta única MCQs em dois artigos de 180 perguntas cada, cinco horas e vinte minutos por artigo. Não há exame de contas separado – as questões são dobradas em um papel FLK2 mais amplo e recompensam a precisão em relação ao waffle.

A estrutura governante são as Regras de Contas SRA 2019. São curtos - deliberadamente - e construídos em torno de uma única ideia protectora: o dinheiro do cliente nunca deve estar em risco a partir das próprias finanças da empresa. Depois de internalizar essa ideia, a maioria das perguntas se responde sozinha. A armadilha é que o SRA pressupõe que você pode aplicar o princípio a uma entrada concreta do razão, e não apenas recitá-lo.

Ouma frase para tatuar em seu cérebro: o dinheiro do cliente pertence ao cliente; o dinheiro do negócio pertence à empresa; os dois devem ser mantidos separados o tempo todo. Quase todas as violações em uma questão de exame são uma versão da mistura dos dois.

O que conta como dinheiro do cliente - a definição FLK2 que confunde as pessoas

De acordo com as regras, dinheiro do cliente é o dinheiro que uma empresa detém ou recebe relacionado a serviços regulamentados prestados a um cliente. Na prática, isso se enquadra em alguns grupos que você deve ser capaz de reconhecer instantaneamente:

• Dinheiro mantido em nome de um cliente ou de terceiros (por exemplo, fundos de conclusão de uma compra de propriedade).
• Dinheiro recebido por taxas e desembolsos não faturados antes de a empresa entregar uma fatura.
• Dinheiro mantido como parte interessada, como um depósito pendente de troca.
• Dinheiro detido ou recebido em relação a um trust onde a empresa atua como administrador.

Compare isso com dinheiro comercial (também chamado de dinheiro de escritório): os fundos próprios da empresa, o dinheiro recebido em pagamento de uma conta já entregue e o dinheiro recebido para cobrir desembolsos que a empresa já pagou por sua própria conta. A clássica questão FLK2 depende do tempo. Um pagamento “por conta dos custos” é dinheiro do cliente – a obra ainda não foi faturada. No momento em que a empresa levanta uma fatura por esse trabalho, a quantia relevante torna-se dinheiro comercial e deve sair da conta do cliente, geralmente dentro de 14 dias.

Fique atento às pequenas, mas lucrativas, exceções. Existe uma margem de minimis para pequenas quantias e uma via para aplicar as regras de forma mais flexível quando uma empresa apenas lida com categorias limitadas de dinheiro de clientes. O SRA também permite que uma empresa receba pagamentos mistos – parte cliente, parte negócio – desde que o dinheiro seja prontamente alocado na conta correta. Se uma pergunta mostrar um cheque misto indiviso por semanas, essa é a sua violação.

Escrituração por partidas dobradas sem pânico

Aqui está a parte que faz os não-contadores suarem, e aqui está por que não deveria. O SQE não quer que você seja contador. Ele quer que você saiba quais dois livros se movem e em que direção. Cada transação tem dois lados - um debit e um credit - e eles devem estar equilibrados.

Mantenha três fatos âncora em sua cabeça:

• A empresa administra um razão de clientes para cada assunto (dividido em uma coluna do lado do cliente e uma coluna do lado comercial) e colunas separadas de conta em dinheiro para a conta bancária do cliente e a conta bancária comercial.
• Receber dinheiro em uma conta bancária é um débito na conta em dinheiro e um crédito no razão do cliente.
• Pagar dinheiro out é um crédito na conta em dinheiro e um débito no razão do cliente.

Execute um exemplo rápido e prático. Um cliente envia £ 5.000 por conta dos custos. Você registra um debit na conta em dinheiro do cliente (o dinheiro entrou) e um credit no lado do cliente do razão desse cliente (você deve isso a eles). Mais tarde, você entrega uma fatura de £ 2.000 mais VAT. Você aumenta a conta do lado comercial e, em seguida, transfere £ 2.000 (mais VAT) do cliente para a conta comercial - crédito em dinheiro do cliente, débito no livro-razão do cliente; dinheiro comercial de débito, razão comercial de crédito. Duas entradas espelhadas limpas. Se uma opção de exame deixar a conta sem pagamento na conta do cliente indefinidamente, ela está errada.

Atalho do exame: quando o dinheiro chegar, pergunte "este cliente ou empresa é dinheiro?" primeiro. A resposta determina qual conta bancária ela toca, e o restante da dupla entrada ocorre automaticamente. Decida a categoria e publique as entradas.

Violações, saldos residuais e correção

As regras exigem que qualquer violação seja corrigida imediatamente. Se o dinheiro do cliente for depositado na conta comercial por engano, ele deverá ser transferido para a conta do cliente sem demora. Se um saque deixar o livro-razão de um cliente descoberto - efetivamente usando o dinheiro de um cliente para outro - isso é uma violação grave. O exame adora o cenário em que um pagamento é feito para o Cliente A, mas não há fundos suficientes no livro razão de A, então a empresa está silenciosamente mergulhando na conta geral do cliente financiada pelos Clientes B e C. Identifique-o e você depositará a marca.

Conheça também as regras do interest. Uma empresa deve prestar contas aos clientes por uma quantia justa de juros sobre o dinheiro dos clientes mantido, e a maioria das empresas estabelece isso em uma política escrita. E fique de olho nos saldos residuais — pequenas sobras de assuntos encerrados. Existe uma forma de retirá-los (muitas vezes para instituições de caridade), uma vez que tenham sido tomadas medidas razoáveis ​​para devolver o dinheiro e o montante esteja dentro dos limites prescritos, com registos mantidos. Saldos residuais maiores necessitam de autorização SRA.

Finalmente, não se esqueça da estrutura de conformidade: reconciliações regulares da conta do cliente (o total do razão do cliente deve ser igual ao total da conta em dinheiro do cliente deve ser igual ao extrato bancário), registros contemporâneos precisos e - para a maioria das empresas que possuem dinheiro do cliente - um Relatório do contador XX3YY anual, que só precisa ser entregue ao SRA onde é qualificado ou onde certos limites são excedidos.

A plano prático de revisão para as questões de contas FLK2

Leer as regras uma vez não o levará até lá. Solicitor Accounts é um assunto ativo. Aqui está como eu gastaria o tempo:

• Faça a entrada dupla até que seja automática. Escreva as quatro jornadas padrão - entrada/saída de dinheiro, cliente/negócio - em uma única ficha e reproduza-as de memória todas as manhãs durante uma semana.
• Pratique a classificação primeiro. Antes de postar qualquer coisa, force-se a rotular cada recibo como dinheiro de cliente ou empresa. A maioria dos erros são erros de classificação, não erros aritméticos.
• Use exemplos carregados de VAT. Desembolsos, o método principal, o método de agência – estes são recorrentes. Certifique-se de que você pode lidar com VAT na fatura da própria empresa versus VAT na fatura de um fornecedor.
• Time você mesmo. SQE1 oferece aproximadamente 1,7 minutos por pergunta. Uma conta MCQ não deve comer três. Se um livro-razão parecer complicado, identifique a única regra decisiva e mova-se.