Представете си това. Имате 140 въпроса в FLK2, часовникът кърви и въпросът ви извежда подреден малък модел на факти: клиент плаща £10 000 за сметка на разходите, фирмата все още не е таксувала и някъде в опциите за отговор има дебит, кредит и дата, която може или не може да нарушава правилата. Стомахът ви се стяга. Solicitor Accounts има репутация и тя е най-вече заслужена — но също така е една от темите с най-много отбелязвания в целия SQE1, защото правилата са крайни и логиката се повтаря.
I съм наблюдавал кандидатите да губят лесни оценки тук в продължение на години, почти винаги по едни и същи причини: никога не са откривали разликата между парите на клиента и парите на бизнеса или са се паникьосвали от двойното счетоводство. Нека поправим и двете. Това е детайлът FLK2, който всъщност можете да контролирате.
Why Solicitor Accounts carries weight in SQE1 FLK2
Solicitor Accounts се намира в FLK2, наред с собствеността, поземленото право, тръстовете, завещанията и наказателната практика. Проучва се по същия начин като всичко останало в SQE1: Единичен най-добър отговор MCQs в два документа от 180 въпроса всеки, пет часа и двадесет минути на документ. Няма отделен изпит по сметки — въпросите са сгънати в по-широката хартия FLK2 и възнаграждават прецизността пред вафлата.
Управляващата рамка е Правилата за сметки SRA 2019. Те са кратки — умишлено — и изградени около една защитна идея: парите на клиента никога не трябва да бъдат изложени на риск от собствените финанси на фирмата. След като усвоите тази идея, повечето въпроси отговарят сами. Капанът е, че SRA предполага, че можете да приложите принципа към конкретен запис в счетоводната книга, а не просто да го рецитирате.
Едно изречение за татуировка в мозъка ви: клиентските пари принадлежат на клиента; бизнес парите принадлежат на фирмата; двете трябва да се държат отделно през цялото време. Почти всяко нарушение на изпитен въпрос е версия на смесването на тези две неща.
Какво се брои за клиентски пари — дефиницията FLK2, която спъва хората
Съгласно правилата, клиентски пари са пари, които фирмата държи или получава и които са свързани с регулирани услуги, предоставяни на клиент. На практика попада в няколко кофи, които трябва да можете да разпознаете незабавно:
- Пари, държани от името на клиент или трета страна (например средства за завършване на покупка на имот).
- пари, получени за такси и нефактурирани плащания преди фирмата е доставила сметка.
- Пари, държани като заинтересована страна, като депозит в очакване на обмен.
- Пари, държани за или получени по отношение на тръст, където фирмата действа като доверител.
Сравнете това с бизнес пари (наричани още офис пари): собствени средства на фирмата, пари, получени като плащане на вече доставена сметка, и пари, получени за покриване на плащания, които фирмата вече е платила от собствената си сметка. Класическият въпрос FLK2 зависи от времето. Плащане „за сметка на разходите“ е парите на клиента — работата все още не е таксувана. В момента, в който фирмата повдигне сметка за тази работа, съответната сума става бизнес пари и трябва да се премести от клиентската сметка, обикновено в рамките на 14 дни.
Внимавайте за малките, но доходоносни изключения. Има надбавка de minimis за малки суми и начин за по-гъвкаво прилагане на правилата, когато фирмата борави само с ограничени категории клиентски пари. SRA също така позволява на фирмата да получава смесени плащания - отчасти клиент, отчасти бизнес - при условие, че парите са незабавно разпределени към правилната сметка. Ако даден въпрос показва смесен чек, който стои неразделен в продължение на седмици, това е вашето нарушение.
Двойно счетоводство без паника
Ето частта, която кара несчетоводителите да се потят и ето защо не трябва. SQE не иска да сте счетоводител. Той иска да знаете кои две книги се движат и в каква посока. Всяка транзакция има две страни — debit и credit — и те трябва да балансират.
Запазете три основни факта в главата си:
- Фирмата поддържа клиентска книга за всеки въпрос (разделена на колона от страна на клиента и колона от страна на бизнеса) и отделни колони за парични сметки за банковата сметка на клиента и банковата сметка на бизнеса.
- Получаване на пари в банкова сметка е дебит към паричната сметка и кредит към клиентската книга.
- Плащането на пари out е кредит към паричната сметка и дебит към клиентската книга.
Run един бърз работещ пример. Клиент изпраща £5000 за сметка на разходите. Записвате debit към клиентската парична сметка (влезли са парите) и credit към клиентската страна на счетоводната книга на този клиент (дължите им го). По-късно доставяте сметка от £2000 плюс VAT. Повишавате сметката от страна на бизнеса, след което прехвърляте 2000 британски лири (плюс VAT) от клиентска към бизнес сметка — пари в брой на кредитен клиент, книга за дебитен клиент; дебитни бизнес пари в брой, кредитна бизнес книга. Два чисти огледални входа. Ако опция за изпит оставя сметката да стои неплатена в клиентския акаунт за неопределено време, това е грешно.
Пряк път за изпита: когато пристигнат пари, попитайте „това клиентски или бизнес пари ли са?“ първи. Отговорът диктува коя банкова сметка докосва, а останалата част от двойното въвеждане следва автоматично. Изберете категорията, след което публикувайте записите.
Пробиви, остатъчни салда и коригиране на нещата
Правилата изискват всяко нарушение да бъде коригирано незабавно. Ако парите на клиента са платени в бизнес сметката по погрешка, те трябва да бъдат преместени в сметката на клиента незабавно. Ако тегленето остави счетоводната книга на клиента превишена - ефективно използване на парите на един клиент за друг - това е сериозно нарушение. Изпитът харесва сценария, при който е извършено плащане за клиент А, но няма достатъчно средства в счетоводната книга на А, така че фирмата мълчаливо се потапя в общата клиентска сметка, финансирана от клиенти Б и В. Забележете го и банкирайте марката.
Запознайте се и с правилата за interest. Фирмата трябва да се отчита пред клиентите за справедлива сума лихва върху държаните пари на клиента и повечето фирми определят това в писмена политика. И следете остатъчни салда — малки остатъчни суми по приключени въпроси. Има начин да ги изтеглите (често за благотворителност), след като са предприети разумни стъпки за връщане на парите и сумата е в рамките на предписаните граници, като се съхраняват записи. По-големите остатъчни салда се нуждаят от разрешение SRA.
И накрая, не забравяйте скелето за съответствие: редовни съпоставки на клиентски сметки (общата сума на клиентската счетоводна книга трябва да е равна на общата сума на клиентската парична сметка трябва да е равна на банковото извлечение), точни текущи записи и — за повечето фирми, държащи клиентски пари — годишен отчет на счетоводителя, който трябва да бъде доставен само до SRA, където е квалифицирани или където определени прагове са превишени.
A практически план за преразглеждане на въпросите за FLK2 сметки
Прочитането на правилата веднъж няма да стигне до там. Solicitor Accounts е работеща тема. Ето как бих прекарал времето си:
- Пробивайте двойно въвеждане, докато стане автоматично. Напишете четирите стандартни пътувания — входящи/изходящи пари, клиент/бизнес — на една индексна карта и ги възпроизвеждайте от паметта всяка сутрин в продължение на седмица.
- Първо тренирайте класификацията. Преди да публикувате каквото и да било, насилете се да етикетирате всяка разписка като клиентски или бизнес пари. Повечето грешки са класификационни, а не аритметични.
- Използвайте примери с VAT. Изплащания, основният метод, методът на агенцията — те се повтарят. Уверете се, че можете да се справите с VAT по собствената сметка на фирмата срещу VAT по фактурата на доставчика.
- Времете себе си. SQE1 ви дава приблизително 1,7 минути на въпрос. Акаунт MCQ не трябва да яде три. Ако счетоводната книга изглежда космат, идентифицирайте единственото решаващо правило и преместете.
Едно последно успокоение. Тъй като Правилата за сметки SRA са компактни, това е тема, в която високите оценки са наистина постижими за всеки, който целенасочено повтаря. За разлика, да речем, от разрастващата се съдебна практика по Деликта, можете да прочетете целия правилник за един следобед. Белезите идват от прилагането му под натиск — и това е умение, което може да се тренира, а не талант.
Ако не си спомняте нищо друго, запомнете това: пазете парите на клиента свещени, дръжте двата си записа балансирани и коригирайте нарушенията наведнъж. Направете това и въпросите за акаунти FLK2 ще спрат да бъдат заплаха и ще започнат да бъдат безплатни оценки по пътя ви към квалификацията на адвокат.
Как CELE SQE може да помогне
Ако искате структурирано проучване, а не догадки, нашите курсове SQE1 варират от £3720 (Дългосрочни) през £2750 (Средносрочни) до £1750 (Краткосрочни), с опции за единичен FLK на половин цена, ако трябва само да подкрепите FLK2. Много кандидати сдвояват курс с нашата банка за въпроси SQE1 на £575/месец, за да уредят счетоводните книги, докато двойното записване стане втора природа, а пълните учебници се предлагат на £950 (или £570 за един комплект FLK). Свържете се с нас по всяко време на WeChat SQE100, на [email protected] или чрез celebar.com — без натиск, просто ни насочете към темите, които ви държат будни през нощта.