A nam je junija po e-pošti poslal vprašanje, ki povzema, zakaj Solicitor Accounts ljudi spravlja ob živce. Ponagajala se je in zadela ta scenarij: podjetje ima na svojem računu stranke 85.000 GBP za stranko, katere nakup nepremičnine je pravkar propadel. Stranka pokliče in reče: "Za zdaj ga zadrži - ali lahko pošlješ 12.000 funtov mojemu bratu? Pričakuje ga ta teden." Štiri možnosti odgovora. Vsi so bili videti upravičljivi ob 23. uri zvečer pred izpitom.
Izbrala je tisto, ki je podjetju dovolila plačilo bratu po pisnem navodilu stranke. Narobe. In razlog, zakaj je bilo napačno, je edina najbolj preučena ideja v tej temi.
Solicitor Accounts je le eden od šestih predmetov FLK2, vendar je na izpitu SQE1 presegel svojo težo. Pravila so kratka, aritmetika preprosta, izpraševalci pa točno vedo, kje kandidat ugane. Oglejmo si področja, ki dejansko ustvarjajo oznake.
Kaj šteje kot denar stranke v skladu s pravili o računih SRA 2019?
Vse v tem predmetu se začne s klasifikacijo. Napačna oznaka in vsak nadaljnji vnos v knjigo pade.
V skladu s pravilom 2.1 je denar stranke denar, ki ga ima ali prejme podjetje in se: nanaša na regulirane storitve, zagotovljene stranki; je v imenu tretje osebe v zvezi z reguliranimi storitvami (na primer denar, ki se hrani kot agent ali deležnik); se vodi kot skrbnik ali v osebni vlogi, ki izhaja iz določene funkcije ali imenovanja; ali je denar prejet za provizije in neplačana izplačila, preden je bil račun dostavljen.
Ta zadnji del ujame večino kandidatov. Denar na račun stroškov je denar stranke. Sedi na računu stranke, dokler ni poslan račun ali drugo pisno obvestilo o stroških. Vendar upoštevajte ozko izjemo v pravilu 2.2: če edini denar stranke, ki ga ima podjetje, spada v to četrto kategorijo, ga lahko podjetje obdrži na svojem poslovnem računu, pod pogojem, da stranki pisno sporoči, kje bo denar hranil, in ga nemudoma obračuna.
Izpitna navada, ki jo je vredno zgraditi: preden si ogledate možnosti, napišite dve črki poleg potrdila — "C" za denar stranke, "B" za poslovni denar. Približno tretjina vprašanj Solicitor Accounts se zruši v trenutku, ko to storite.
Denar, ki pripada podjetju – že zaračunani stroški dobička, prejem lastnega deleža podjetja ali bančni stroški – je poslovni denar in sodi na poslovni račun. Denar, plačan za povračilo izplačila, ki ga je podjetje že plačalo iz lastnih sredstev, je tudi poslovni denar. Če podjetje še ni plačalo izplačila, je denar, prejet zanj, denar stranke.
Past bančnega sistema: pravilo SQE1 FLK2 rad testira
Nazaj na teh 85.000 GBP. Pravilo 3.3 pravi, da podjetje ne sme uporabljati računa stranke za zagotavljanje bančnih zmogljivosti strankam ali tretjim osebam in da se morajo plačila na račun stranke ter prenosi ali dvigi z računa stranke nanašati na zagotavljanje reguliranih storitev .
s strani podjetja.Strankino pisno navodilo ne odpravi težave. Prav tako ne dejstvo, da denar resnično pripada stranki. Če ni osnovnega pravnega dela - transakcija je propadla, zadrževanje je dejansko končano - podjetje ne more preprosto delovati kot plačilni kanal. Pravilen odgovor je, da nemudoma vrnete denar stranki in pustite, da stranka sama plača svojemu bratu.
To ni nova ideja. Disciplinsko sodišče za odvetnike je v Wood in Burdett (2004) jasno poudarilo: ni pravi del vsakdanje prakse odvetnika, da upravlja bančno storitev za tretje osebe. SRA je ponovil sporočilo v svojem opozorilu o nepravilni uporabi računa stranke in tveganje je očitno – tako uporabljeni računi strank postanejo izjemno privlačni za pralce denarja.
Bodite pozorni na te vzorce dejstev v vprašanjih FLK2:
-
Stranka
- A prosi podjetje, da prejme sredstva "v hrambo", medtem ko je zadeva v živo.
- A izpolnjena prenosna datoteka, kjer stranka želi, da se preostala sredstva preusmerijo k osebi, ki ni povezana s transakcijo.
- A korporativna stranka, ki želi, da podjetje plača svojim dobaviteljem z računa stranke.
- Prejemki zaokroženih zneskov in takojšnja plačila brez vmesnega pravnega dela.
Prenosi za stroške: ko se denar stranke spremeni v poslovni denar
Pravilo 4.3 je pravilo zaporedja. Kadar ima podjetje denar stranke in namerava del tega uporabiti za plačilo lastnih stroškov, mora stranki ali stranki plačniku pred dostaviti obračun stroškov ali drugo pisno obvestilo o stroških, ki so nastali s prenosom česar koli z računa stranke. Prenos mora biti za določeno določeno vsoto in mora biti pokrit s sredstvi, ki jih dejansko hrani ta določena stranka.
Ko je račun dostavljen, denar, namenjen za stroške dobička in VAT, preneha biti denar stranke. Ne sme ostati v računu stranke; podjetje brez odlašanja nakaže na poslovni račun. Dvojni vnos je vreden vrtanja, dokler ni samodejen:
Prenos 1200 GBP stroškov plus 240 GBP VAT s stranke na poslovni račun:
Stran stranke — knjiga strank DR (stolpec računa stranke) 1440 GBP; CR blagajna (račun stranke) £1440,
Poslovna stran — DR blagajniško stanje (poslovni račun) £1440; Knjiga strank CR (stolpec poslovnega računa) 1440 GBP, obračunavanje stroškov in VAT že knjiženo, ko je bil račun izdan.
In trda omejitev: Pravilo 5.3 dovoljuje dvig le, če je dovolj sredstev za to določeno stranko. Knjiga strank ne sme nikoli prikazati preseženega kreditnega stanja – z drugimi besedami, denarja stranke A ne morete uporabiti za zadeve stranke B, niti za eno uro, niti po nesreči. Če vprašanje prikazuje plačilo, ki bi povzročilo prekoračitev posamezne knjige strank, je ta možnost napačna, ne glede na to, kako smiselna se zdi komercialno.
Obresti in preostali saldi: pravila pospravljanja
Pravilo 7 zahteva, da podjetje stranki ali tretji osebi obračuna pošteno vsoto obresti na denar stranke, ki se hrani v njenem imenu. V pravilniku ni predpisane stopnje. Podjetja vodijo politiko obresti in stranke se lahko pisno dogovorijo za drugačno ureditev, pod pogojem, da je stranka prejela dovolj informacij za podajo informiranega soglasja in so pogoji pošteni. Običajni izpitni distraktor je odgovor, ki nakazuje, da mora podjetje plačati točne obresti, ki jih dejansko zasluži na splošnem računu stranke – ni treba; standard je pravičnost.
Obresti, plačane stranki iz lastnih sredstev podjetja, so plačilo poslovnega računa v breme poslovnega stolpca stranke – ne izvirajo iz denarja drugih strank.
Pravilo 2.5 obravnava preostala stanja: denar stranke je treba nemudoma vrniti stranki ali tretji osebi, za katero se hrani, takoj ko ni več utemeljenega razloga za njegovo hrambo. Majhna mirujoča stanja, ki ostanejo dolga leta, so klasična regulativna pomanjkljivost. Če pravega lastnika resnično ni mogoče izslediti, bo podjetje morda potrebovalo predhodno pisno pooblastilo SRA za dvig denarja (običajno s plačilom v dobrodelne namene) – to je pot v "predpisanih okoliščinah" v pravilu 5.1.
Kršitve, uskladitve in računovodska poročila
Pravilo 6 nalaga dolžnost popravljanja kršitev takoj po odkritju, vključno z zamenjavo denarja, ki je bil nepravilno dvignjen. Beseda, ki si jo je treba zapomniti, je "takoj" — ne "ob naslednji spravi", ne "ko se partner vrne z dopusta". Podjetje mora nadomestiti primanjkljaj z lastnim denarjem, COFA (odgovornik za skladnost za finance in administracijo) pa je osebno odgovoren za skladnost in poročanje o resnih kršitvah SRA.
Pri vodenju evidenc pravilo 8 zahteva sočasne evidence, knjige strank, ki prikazujejo tekoče stanje za vsako zadevo stranke, in uskladitev računa stranke vsaj vsakih pet tednov, ki jo potrdi COFA ali vodja. Evidence je treba hraniti vsaj šest let.
Računovodska poročila po pravilu 12 se pridobijo v šestih mesecih po koncu obračunskega obdobja. Dostavljeni so le do SRA, če je kvalificirano. Podjetje je oproščeno, če je ves denar stranke, ki ga hrani Agencija za pravno pomoč, ali če v obračunskem obdobju povprečno stanje na računu stranke ne presega 10.000 GBP in največje ne presega 250.000 GBP. Naučite se obeh številk – vprašanja ju neposredno preizkusijo.
Dve možnosti za hrambo denarja stranke sta tudi navedeni v specifikaciji. račun, ki ga upravlja tretja oseba (pravilo 9), omogoča pretok plačil prek regulirane plačilne storitve, pod pogojem, da podjetje sprejme razumne ukrepe za zagotovitev, da stranka razume dogovor in pogoje. In pravilo 11 zajema delovanje kot podpisnik na lastni račun stranke – podjetje vodi evidenco, vendar denar nikoli ne postane denar stranke.
Kako pregledati odvetniške račune za izpit SQE1
Ta tema bolj nagrajuje ponavljanje kot branje. Kaj dejansko deluje, po naših izkušnjah s kandidati od prvega zasedanja leta 2021:
- Ročno narišite prazno knjigo strank z dvema stolpcema in knjižite deset transakcij iz pomnilnika — prejem na račun, plačano izplačilo, dostavljen račun, prenos stroškov, vrnjeno stanje. Počnite to, dokler se ne ustavite.
- Za vsako vprašanje vprašajte tri stvari po vrsti: je to denar stranke ali poslovni denar? Ali je v strankini knjigi this dovolj kredita? Ali se plačilo nanaša na regulirane storitve?
- Naučite se številk, ki so dejansko oštevilčene: pet tednov, šest let, šest mesecev, 10.000 GBP in 250.000 GBP.
- Vadite aritmetiko pod časovnim pritiskom. S 180 vprašanji in 5 urami in 20 minutami na papir FLK imate na voljo približno 1 minuto in 45 sekund za vsako – vprašanje Solicitor Accounts bi moralo trajati manj.
- Hranite "dnevnik pasti": vsak distraktor, ki vas je preslepil, vsak po eno vrstico. Preberite ga teden pred izpitom.
Solicitor Accounts je eden redkih predmetov FLK2, kjer so skoraj popolni rezultati realni. Pravila so končna. Obravnavajte ga kot brezplačne ocene in subvencioniral bo subjekte, kjer je zakon resnično sporen.
Kako lahko CELE SQE pomaga
Če se vam vnosi v knjigo še vedno zdijo spolzki, naši tečaji SQE1 pokrivajo vseh 13 predmetov v FLK1 in FLK2, z obdelanimi vajami za račune, vgrajenimi v vsako enoto – dolgoročni tečaj je 3720 GBP, vmesni tečaj 2750 GBP in kratkoročni tečaj 1750 GBP, z možnostmi ene FLK po polovični ceni. in 150 GBP popusta za zgodnje prijave ali rezervacije v roku treh mesecev od izpita. Naročnina SQE1 Question Bank (575 GBP na mesec) je tista, kjer večina kandidatov zgladi zgoraj opisane klasifikacijske pasti, učbeniki pa so na voljo kot celoten komplet po 950 GBP ali posamezen komplet FLK po 570 GBP. Imate vprašanja o tem, katera možnost ustreza vaši časovnici? Stopite v stik z nami na WeChat SQE100, na [email protected] ali prek celebar.com – z veseljem se bomo pogovorili brez kakršnega koli pritiska za prijavo.