Hình ảnh này. Bạn có 140 câu hỏi trong FLK2, đồng hồ đang chạy dần và một câu hỏi đưa ra một mô hình thực tế nhỏ gọn cho bạn: một khách hàng trả 10.000 bảng Anh cho các chi phí, công ty vẫn chưa lập hóa đơn và ở đâu đó trong các tùy chọn trả lời có một khoản ghi nợ, khoản tín dụng và ngày có thể vi phạm hoặc không vi phạm các quy tắc. Bụng bạn thắt lại. Tài khoản luật sư có danh tiếng và hầu như xứng đáng - nhưng đây cũng là một trong những chủ đề có thể ghi được nhất trong toàn bộ SQE1, bởi vì các quy tắc là hữu hạn và logic lặp lại.
Tôi đã chứng kiến các thí sinh dễ dàng bị mất điểm ở đây trong nhiều năm, hầu như luôn vì những lý do giống nhau: họ không bao giờ phân biệt được sự khác biệt giữa tiền của khách hàng và tiền kinh doanh, hoặc họ hoảng sợ khi ghi sổ kế toán kép. Hãy để chúng tôi sửa chữa cả hai. Đây là chi tiết FLK2 mà bạn thực sự có thể kiểm soát.
Tại sao Tài khoản luật sư có trọng lượng SQE1 FLK2
Tài khoản luật sư nằm trong FLK2, cùng với Tài sản, Luật đất đai, Quỹ tín thác, Di chúc và hành vi phạm tội. Nó được kiểm tra theo cách tương tự như mọi thứ khác trong SQE1: Câu trả lời hay nhất MCQs trên hai bài báo, mỗi bài 180 câu hỏi, năm giờ 20 phút mỗi bài. Không có bài kiểm tra tài khoản riêng biệt — các câu hỏi được xếp vào tờ giấy FLK2 rộng hơn và chúng đánh giá cao độ chính xác hơn bánh quế.
Khuôn khổ quản lý là Quy tắc tài khoản SRA 2019. Chúng ngắn hạn - có chủ ý như vậy - và được xây dựng xung quanh một ý tưởng bảo vệ duy nhất: tiền của khách hàng không bao giờ gặp rủi ro từ nguồn tài chính của chính công ty. Một khi bạn tiếp thu được ý tưởng đó, hầu hết các câu hỏi đều tự trả lời. Cái bẫy là SRA cho rằng bạn có thể áp dụng nguyên tắc này vào một mục sổ cái cụ thể chứ không chỉ đọc thuộc lòng.
Một câu xăm vào óc: Tiền của khách hàng thuộc về khách hàng; tiền kinh doanh thuộc về công ty; cả hai phải luôn được tách biệt. Hầu hết mọi vi phạm trong một câu hỏi thi đều là một phiên bản trộn lẫn cả hai điều đó.
Cái gì được coi là tiền của khách hàng — định nghĩa FLK2 khiến mọi người thất vọng
Theo quy định, tiền của khách hàng là số tiền mà một công ty nắm giữ hoặc nhận có liên quan đến các dịch vụ được quản lý cung cấp cho khách hàng. Trong thực tế, nó rơi vào một số nhóm mà bạn có thể nhận ra ngay lập tức:
- Tiền được giữ thay mặt cho khách hàng hoặc bên thứ ba (ví dụ: tiền hoàn thành việc mua bất động sản).
- Tiền nhận được từ các khoản phí và các khoản giải ngân chưa được lập hóa đơn trước công ty đã gửi hóa đơn.
- Tiền được nắm giữ với tư cách là bên liên quan, chẳng hạn như tiền gửi đang chờ trao đổi.
- Tiền được nắm giữ hoặc nhận được từ một quỹ tín thác mà công ty đóng vai trò là người được ủy thác.
So sánh với tiền kinh doanh (còn gọi là tiền văn phòng): tiền riêng của công ty, tiền nhận được khi thanh toán hóa đơn đã được giao và tiền nhận được để trang trải các khoản giải ngân mà công ty đã thanh toán từ tài khoản của chính mình. Câu hỏi FLK2 cổ điển xoay quanh vấn đề thời gian. Khoản thanh toán "do chi phí" là tiền của khách hàng - công việc chưa được lập hóa đơn. Thời điểm công ty lập hóa đơn cho công việc đó, số tiền liên quan sẽ trở thành tiền kinh doanh và phải chuyển ra khỏi tài khoản khách hàng, thường trong vòng 14 ngày.
Hãy chú ý đến những trường hợp ngoại lệ nhỏ nhưng sinh lợi. Có một khoản trợ cấp de minimis cho những khoản tiền nhỏ và một lộ trình để vận hành các quy tắc linh hoạt hơn khi một công ty chỉ xử lý một số loại tiền của khách hàng. SRA cũng cho phép một công ty nhận các khoản thanh toán hỗn hợp - một phần khách hàng, một phần kinh doanh - miễn là tiền được phân bổ kịp thời vào đúng tài khoản. Nếu câu hỏi hiển thị séc hỗn hợp không được chia trong nhiều tuần thì đó là hành vi vi phạm của bạn.
Việc ghi sổ kế toán kép không gây hoảng loạn
Đây là phần khiến những người không phải kế toán đổ mồ hôi, và đây là lý do tại sao không nên làm như vậy. SQE không muốn bạn làm nhân viên kế toán. Nó muốn bạn biết hai sổ cái nào di chuyển và theo hướng nào. Mọi giao dịch đều có hai bên — debit và credit — và chúng phải cân bằng.
Giữ ba sự kiện neo trong đầu bạn:
- Công ty chạy sổ cái khách hàng cho từng vấn đề (được chia thành cột phía khách hàng và cột phía doanh nghiệp) và các cột tài khoản tiền mặt riêng biệt cho tài khoản ngân hàng khách hàng và tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
- Nhận tiền vào tài khoản ngân hàng là khoản ghi nợ vào tài khoản tiền mặt và ghi có vào sổ cái khách hàng.
- Thanh toán tiền out là ghi có vào tài khoản tiền mặt và ghi nợ vào sổ cái khách hàng.
Chạy một ví dụ hoạt động nhanh. Một khách hàng gửi £5.000 do chi phí. Bạn ghi debit vào tài khoản tiền mặt của khách hàng (tiền đã vào) và credit vào sổ cái của khách hàng đó (bạn nợ họ). Sau đó, bạn giao hóa đơn trị giá £2.000 cộng với VAT. Bạn tăng hóa đơn cho phía doanh nghiệp, sau đó chuyển £ 2.000 (cộng với VAT) từ khách hàng sang tài khoản doanh nghiệp - ghi có tiền mặt của khách hàng, sổ cái ghi nợ của khách hàng; ghi nợ tiền mặt kinh doanh, sổ cái kinh doanh tín dụng. Hai mục gương sạch sẽ. Nếu một tùy chọn kiểm tra khiến hóa đơn chưa được thanh toán trong tài khoản khách hàng vô thời hạn thì đó là sai.
Phím tắt bài kiểm tra: khi tiền đến, hãy hỏi "đây là tiền của khách hàng hay doanh nghiệp?" Đầu tiên. Câu trả lời cho biết nó chạm vào tài khoản ngân hàng nào và phần còn lại của mục nhập kép sẽ tự động được thực hiện. Quyết định danh mục rồi đăng bài.
Vi phạm, số dư còn lại và giải quyết ổn thỏa
Các quy tắc yêu cầu mọi vi phạm phải được sửa chữa ngay . Nếu tiền của khách hàng được chuyển nhầm vào tài khoản doanh nghiệp thì số tiền đó phải được chuyển ngay vào tài khoản khách hàng ngay lập tức. Nếu việc rút tiền khiến sổ cái khách hàng bị thấu chi - sử dụng hiệu quả tiền của khách hàng này cho khách hàng khác - thì đó là một vi phạm nghiêm trọng. Bài kiểm tra yêu thích tình huống thanh toán được thực hiện cho Khách hàng A nhưng không có đủ tiền trong sổ cái của A, vì vậy công ty đang âm thầm chuyển vào tài khoản khách hàng chung do Khách hàng B và C cấp. Hãy phát hiện ra nó và bạn gửi tiền vào ngân hàng.
Biết các quy tắc trên interest nữa. Một công ty phải hạch toán cho khách hàng một khoản tiền lãi hợp lý trên số tiền khách hàng nắm giữ và hầu hết các công ty đều quy định điều này bằng chính sách bằng văn bản. Và hãy để ý đến số dư dư — số tiền nhỏ còn sót lại đối với các vấn đề đã đóng. Có một cách để rút chúng (thường là để làm từ thiện) sau khi đã thực hiện các bước hợp lý để trả lại tiền và số tiền nằm trong giới hạn quy định, có hồ sơ được lưu giữ. Số dư còn lại lớn hơn cần có ủy quyền SRA.
Cuối cùng, đừng quên khung tuân thủ: đối chiếu tài khoản khách hàng thông thường (tổng sổ cái khách hàng phải bằng tổng tài khoản tiền mặt của khách hàng phải bằng bảng sao kê ngân hàng), hồ sơ chính xác tại thời điểm đó và — đối với hầu hết các công ty nắm giữ tiền của khách hàng — Báo cáo kế toán hàng năm, chỉ cần được gửi đến SRA khi đủ điều kiện hoặc khi vượt quá một số ngưỡng nhất định.
Kế hoạch sửa đổi thực tế cho các câu hỏi về tài khoản FLK2
Đọc các quy tắc một lần sẽ không giúp bạn đạt được điều đó. Tài khoản luật sư là một chủ đề đang hoạt động. Đây là cách tôi sử dụng thời gian:
- Khoan mục kép cho đến khi tự động. Viết ra bốn hành trình tiêu chuẩn — tiền vào/ra, khách hàng/doanh nghiệp — trên một thẻ mục lục duy nhất và sao chép chúng từ bộ nhớ mỗi sáng trong một tuần.
- Thực hành phân loại trước. Trước khi đăng bất cứ điều gì, hãy buộc bản thân dán nhãn mọi biên lai là tiền của khách hàng hoặc tiền kinh doanh. Hầu hết các lỗi là lỗi phân loại, không phải lỗi số học.
- Sử dụng các ví dụ đầy VAT. Các khoản giải ngân, phương thức chính, phương thức đại lý — những điều này lặp lại. Đảm bảo bạn có thể xử lý VAT trên hóa đơn của chính công ty so với VAT trên hóa đơn của nhà cung cấp.
- Tính thời gian cho bản thân. SQE1 cho bạn khoảng 1,7 phút cho mỗi câu hỏi. Một tài khoản MCQ không nên ăn ba. Nếu sổ cái trông có lông, hãy xác định quy tắc quyết định duy nhất và di chuyển.
Một lời trấn an cuối cùng. Vì Quy tắc tài khoản SRA rất ngắn gọn nên đây là chủ đề mà bất kỳ ai thực hiện lặp lại có tập trung đều có thể đạt được điểm cao. Chẳng hạn, không giống như án lệ phức tạp của Tort, bạn có thể đọc toàn bộ quy tắc trong một buổi chiều. Điểm số đến từ việc áp dụng nó dưới áp lực - và đó là một kỹ năng có thể rèn luyện được chứ không phải tài năng.
Nếu bạn không nhớ gì khác, hãy nhớ điều này: giữ tiền của khách hàng một cách thiêng liêng, giữ cân bằng hai mục của bạn và sửa các vi phạm cùng một lúc. Làm điều đó và các câu hỏi về tài khoản FLK2 sẽ không còn là mối đe dọa nữa và bắt đầu trở thành điểm miễn phí trên con đường đạt được chứng chỉ luật sư.
CELE SQE có thể giúp như thế nào
Nếu bạn muốn tìm hiểu có cấu trúc thay vì phỏng đoán, các khóa học SQE1 của chúng tôi có giá từ £3.720 (Dài hạn) đến £2.750 (Trung hạn) đến £1.750 (Ngắn hạn), với các tùy chọn FLK đơn với mức giá chỉ bằng một nửa nếu bạn chỉ cần bổ sung FLK2. Nhiều ứng viên kết hợp một khóa học với Ngân hàng Câu hỏi SQE1 của chúng tôi với mức phí £575/tháng để hoàn thiện sổ cái tài khoản cho đến khi mục nhập kép trở thành bản chất thứ hai và sách giáo khoa đầy đủ có sẵn ở mức £950 (hoặc £570 cho một bộ FLK). Hãy liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào trên WeChat SQE100, tại [email protected] hoặc qua celebar.com — không cần áp lực, chỉ cần chỉ cho chúng tôi những chủ đề khiến bạn mất ngủ.