Comptes d'avocat SQE1 pour FLK2 : règles que vous devez maîtriser

Imaginez ceci. Vous êtes 140 questions dans FLK2, l'horloge saigne et une question vous laisse tomber un petit schéma de faits bien rangé : un client paie 10 000 £ à titre de frais, l'entreprise n'a pas encore facturé, et quelque part dans les options de réponse, il y a un débit, un crédit et une date qui peuvent ou non enfreindre les règles. Votre ventre se serre. Solicitor Accounts a une réputation, et elle est en grande partie méritée - mais c'est aussi l'un des sujets les plus marquants de tout le SQE1, car les règles sont finies et la logique se répète.

J'ai vu des candidats perdre des notes faciles ici pendant des années, presque toujours pour les mêmes raisons : ils n'ont jamais fait la différence entre l'argent des clients et l'argent de l'entreprise, ou ils ont paniqué face à la comptabilité en partie double. Réparons les deux. Il s'agit du détail FLK2 que vous pouvez réellement contrôler.

Pourquoi les comptes Solicitor ont du poids dans SQE1 FLK2

Solicitor se trouvent au sein de FLK2, aux côtés de la propriété, du droit foncier, des fiducies, des testaments et de la pratique pénale. Il est examiné de la même manière que tout le reste dans SQE1 : Single Best Answer MCQs sur deux articles de 180 questions chacun, cinq heures et vingt minutes par article. Il n'y a pas d'examen de comptabilité séparé : les questions sont intégrées dans le document FLK2 plus large et récompensent la précision plutôt que la gaufre.

Le cadre directeur est le SRA Accounts Rules 2019. Ils sont courts – délibérément – ​​et construits autour d'une seule idée de protection : l'argent des clients ne doit jamais être menacé par les finances de l'entreprise. Une fois que vous avez intériorisé cette idée, la plupart des questions répondent d’elles-mêmes. Le piège est que le SRA suppose que vous pouvez appliquer le principe à une écriture concrète du grand livre, pas seulement le réciter.

Une phrase à tatouer sur votre cerveau : l'argent du client appartient au client ; l’argent des affaires appartient à l’entreprise ; les deux doivent être séparés à tout moment. Presque chaque violation d'une question d'examen est une version de mélange de ces deux.

Ce qui compte comme argent client – ​​la définition FLK2 qui fait trébucher les gens

En vertu des règles, l'argent du client est l'argent qu'une entreprise détient ou reçoit et qui concerne les services réglementés fournis à un client. En pratique, cela se répartit en quelques catégories que vous devriez pouvoir reconnaître instantanément : 

• Argent détenu pour le compte d'un client ou d'un tiers (par exemple, fonds de finalisation d'un achat immobilier).
• Argent reçu pour les honoraires et les débours non facturés avant l'entreprise a émis une facture.
• Argent détenu en tant que partie prenante, tel qu'un dépôt en attente d'échange.
• Argent détenu ou reçu à l'égard d'une fiducie dans laquelle la société agit en tant que fiduciaire.

Comparez cela avec business money (également appelé office money) : les fonds propres de l'entreprise, l'argent reçu en paiement d'une facture déjà livrée et l'argent reçu pour couvrir les décaissements que l'entreprise a déjà payés sur son propre compte. La question classique FLK2 dépend du timing. Un paiement « à titre de frais » est de l'argent du client — le travail n'est pas encore facturé. Dès que l'entreprise établit une facture pour ce travail, la somme correspondante devient de l'argent professionnel et doit être retirée du compte client, généralement dans les 14 jours.

Surveillez les exceptions petites mais lucratives. Il existe une allocation de minimis pour les petites sommes et une possibilité d'appliquer les règles de manière plus flexible lorsqu'une entreprise ne gère que des catégories limitées d'argent des clients. Le SRA permet également à une entreprise de recevoir des paiements mixtes – en partie client, en partie entreprise – à condition que l’argent soit rapidement alloué au bon compte. Si une question montre un chèque mixte resté indivis pendant des semaines, c'est votre violation.

Comptabilité en partie double sans panique

Voici la partie qui fait transpirer les non-comptables, et voici pourquoi cela ne devrait pas être le cas. Le SQE ne veut pas que vous soyez comptable. Il veut que vous sachiez quels deux registres se déplacent et dans quelle direction. Chaque transaction a deux côtés : un debit et un credit – et ils doivent s'équilibrer.

Gardez trois faits marquants dans votre tête :

• L'entreprise gère un grand livre client pour chaque affaire (divisé en une colonne côté client et une colonne côté entreprise) et des colonnes de compte de trésorerie distinctes pour le compte bancaire du client et le compte bancaire professionnel.
• Recevoir de l'argent dans sur un compte bancaire est un débit sur le compte espèces et un crédit sur le grand livre du client.
• Le paiement de l'argent out est un crédit sur le compte de trésorerie et un débit sur le grand livre du client.

Exécutez un exemple rapide. Un client envoie 5 000 £ à titre de frais. Vous enregistrez un debit sur le compte de trésorerie du client (l'argent est entré) et un credit sur le côté client du grand livre de ce client (vous le lui devez). Plus tard, vous remettez une facture de 2 000 £ plus VAT. Vous augmentez la facture du côté professionnel, puis transférez 2 000 £ (plus VAT) du client au compte professionnel – créditez les espèces du client, débitez le grand livre du client ; trésorerie de l'entreprise de débit, grand livre de l'entreprise de crédit. Deux entrées miroir propres. Si une option d’examen laisse la facture impayée indéfiniment dans le compte client, c’est une erreur.

Raccourci d'examen : lorsque l'argent arrive, demandez : « est-ce que ce client ou cette entreprise est de l'argent ? » d'abord. La réponse dicte le compte bancaire concerné, et le reste de la double saisie suit automatiquement. Choisissez la catégorie, puis publiez les entrées.

Manquements, soldes résiduels et redressement

Les règles exigent que toute infraction soit corrigée dans les plus brefs délais. Si l’argent du client est versé par erreur sur le compte professionnel, il doit être transféré sans délai sur le compte client. Si un retrait laisse le compte d'un client à découvert – utilisant effectivement l'argent d'un client pour un autre – il s'agit d'une violation grave. L'examen adore le scénario dans lequel un paiement est effectué pour le client A mais les fonds sont insuffisants dans le grand livre de A, de sorte que l'entreprise puise silencieusement dans le compte client général financé par les clients B et C. Repérez-le et vous encaissez la marque.

Connaissez également les règles sur interest. Une entreprise doit rendre compte à ses clients d'une juste somme d'intérêts sur l'argent des clients détenu, et la plupart des entreprises l'exposent dans une politique écrite. Et gardez un œil sur les soldes résiduels — les petites sommes restantes sur les affaires closes. Il existe un moyen de les retirer (souvent à des œuvres caritatives) une fois que des mesures raisonnables ont été prises pour restituer l'argent et que le montant est dans les limites prescrites, et que des registres sont tenus. Les soldes résiduels plus importants nécessitent une autorisation SRA.

Enfin, n'oubliez pas l'échafaudage de conformité : des rapprochements réguliers des comptes clients (le total du grand livre du client doit être égal au total du compte de trésorerie du client doit être égal au relevé bancaire), des enregistrements contemporains précis et, pour la plupart des entreprises détenant l'argent des clients, un rapport annuel du comptable, qui ne doit être remis au SRA que lorsqu'il est qualifié ou lorsque certains seuils sont dépassés.

A plan pratique de révision des questions comptables FLK2

Lire les règles une seule fois ne vous y mènera pas. Les comptes des avocats sont un sujet en activité. Voici comment je passerais mon temps :

• Percez la double saisie jusqu'à ce qu'elle soit automatique. Écrivez les quatre parcours standards – entrées/sorties d'argent, client/entreprise – sur une seule fiche et reproduisez-les de mémoire chaque matin pendant une semaine.
• Pratiquez d'abord la classification. Avant de publier quoi que ce soit, forcez-vous à étiqueter chaque reçu comme étant de l'argent d'un client ou d'une entreprise. La plupart des erreurs sont des erreurs de classification et non des erreurs arithmétiques.
• Utilisez des exemples chargés de VAT. Les décaissements, la méthode principale, la méthode de l'agence - ceux-ci sont récurrents. Assurez-vous que vous pouvez gérer VAT sur la propre facture de l'entreprise plutôt que VAT sur la facture d'un fournisseur.
• Time yourself. SQE1 vous donne environ 1,7 minutes par question. Un compte MCQ ne devrait pas en manger trois. Si un grand livre semble compliqué, identifiez la seule règle décisive et déplacez-vous.

Une dernière assurance. Étant donné que les règles de comptabilité SRA sont compactes, il s'agit d'un sujet où des notes élevées sont véritablement réalisables pour quiconque s'efforce de répéter de manière ciblée. Contrairement, par exemple, à la jurisprudence tentaculaire en matière de responsabilité délictuelle, vous pouvez lire l’intégralité du livre de règles en un après-midi. Les notes viennent de l’application sous pression – et c’est une compétence qui s’entraîne, pas un talent.

Si vous ne vous souvenez de rien d'autre, rappelez-vous ceci : gardez l'argent des clients sacré, gardez vos deux entrées équilibrées et corrigez les violations en même temps. Faites cela, et les questions sur les comptes FLK2 cesseront d'être une menace et commenceront à être des repères gratuits sur votre chemin vers la qualification d'avocat.

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