1. סקירה כללית של חשבונות עורכי דין
במקצוע עריכת הדין, לחשבונות עורכי דין תפקיד מכריע בניהול ושמירה על כספי הלקוח. סעיף זה מספק סקירה כללית של חשבונות עורכי דין, מדוע הם חשובים ועקרונות המפתח השולטים בניהולם.
כסף לקוח הוא כל כסף המוחזק או שהתקבל על ידי עורך דין או משרד מטעם, או לטובתו, של לקוח או צד שלישי. כסף עסקי (הכסף השייך למשרד עצמו) עדיין נקרא לעתים באופן רופף 'כסף משרדי', אך לפי כללי החשבונות הנוכחיים של SRA זהו הכסף של הגוף המורשה - המשרד. לעולם אסור לתת לשניים להתערבב באופן שמעמיד את כספי הלקוח בסיכון.
הרשות לתקנת עורכי דין (SRA) מסדירה חשבונות עורכי דין באנגליה ובוויילס, המחייבת חברות לציית לחוקי חשבונות SRA. כללים אלה מגדירים את הנהלים והסטנדרטים שפירמות חייבות לפעול כדי להגן על האינטרסים של הלקוחות ולשמור על אמון הציבור במקצוע עריכת הדין.
(i) הפרדה בין כספי לקוח לבין כסף עסקי (גוף מורשה);
(ii) חשבונאות מהירה ומדויקת עבור כספי הלקוח;
(iii) תשלום ריבית על כספי הלקוח במידת הצורך;
(iv) עמידה בכללי חשבונות SRA ובסטנדרטים האתיים הרחבים יותר (עקרונות SRA וקוד ההתנהגות);
(v) פיוס קבוע ורישום.
על ידי הקפדה על עקרונות אלו, עורכי דין שומרים על שקיפות, מפגינים מקצועיות ומבטיחים הגנה על כספי הלקוח. חשבונות עורכי דין מבטיחים את שמירת כספי הלקוח, שומרים על אמון ואמון במקצוע ומספקים רישום ברור של כספים שהתקבלו וששולמו בשם הלקוחות. ניהול לא נכון עלול להוביל לתוצאות חמורות, לרבות צעדים משמעתיים.
חשבונות לקוח - להחזיק כסף ששייך ללקוחות (או לצדדים שלישיים).
חשבונות עסקיים (משרדיים) - להחזיק את כספו של החברה.
כספי לקוח חייבים להישמר בחשבון לקוח; כספי החברה נשמרים בחשבון העסקי. הפרדה זו היא הבסיס לכל כלל שאחריו.
בפרקטיקה המשפטית, חשבונות עורכי דין משמשים לניהול כספי לקוחות ביעילות ובאתיקה. הם חיוניים לעסקאות כמו רכישת נכס, שבהן מועברים סכומים גבוהים, ולעניינים כמו צוואה והסדרי ליטיגציה. עורכי דין חייבים לשמור תיעוד מדויק של כל עסקה הכוללת כספי לקוח.
2. כללי חשבונות SRA: מטרה והיקף
חוקי חשבונות SRA הם התקנות המסדירות את אופן הטיפול בכסף של עורכי דין ומשרדי עורכי דין באנגליה ובוויילס. סעיף זה מסביר את מטרתם, את היקף היישום שלהם וכיצד הם משתלבים במסגרת הרגולטורית הרחבה יותר של ה-SRA.
כללי החשבונות של SRA הם קבוצה של תקנות המסדירות כיצד עורכי דין ומשרדי עורכי דין באנגליה ובוויילס מטפלים בכספי לקוחות. מטרתם להבטיח שכספי הלקוח יהיו מוגנים, ושעורכי דין ומשרדים ישמרו על סטנדרטים גבוהים של התנהגות כאשר הם עוסקים בכסף שאינו שייך למשרד.
מי מכוסה? כללי חשבונות SRA חלים על כל עורכי הדין ומשרדי עורכי הדין שמחזיקים, מקבלים או שולטים בכספי לקוחות. זה כולל עוסקים יחידים, שותפויות, שותפויות באחריות מוגבלת (LLPs) ופירמות עורכי דין מאוגדות, והוא חל על עורכי דין זרים רשומים ואחרים המוסדרים על ידי SRA המספקים שירותים משפטיים באנגליה ובוויילס.
מה הם מכסים? היקף הכללים הוא רחב ומכסה את כל ההיבטים של טיפול בכספי לקוח: קבלה והחזקה של כספי לקוח, העברת כספי לקוח, משיכת כספי לקוח מחשבון לקוח וטיפול בריבית על כספי לקוח. הכללים גם קובעים דרישות לרישום, חשבונאות ודיווח - לרבות תחומי האחריות של קצין הציות לפיננסים ומינהל (COFA) של המשרד.
כללי החשבונות של SRA מהווים חלק מהמסגרת הרגולטורית הרחבה יותר של SRA, הכוללת גם את עקרונות SRA ואת קוד ההתנהגות של SRA. העקרונות קובעים את הסטנדרטים האתיים הבסיסיים שעל עורכי דין ומשרדים לעמוד בהם, בעוד שקוד ההתנהגות מספק כללי התנהגות מקצועיים מפורטים יותר.
עקרונות SRA - הסטנדרטים האתיים הכוללים (למשל, התנהגות יושר ויושרה, לטובת טובת כל לקוח, ושמירה על שלטון החוק ואמון הציבור).
קוד ההתנהגות של SRA - כללי התנהגות מפורטים עבור אנשים וחברות.
כללי חשבונות SRA - הכללים הספציפיים לטיפול בכספי לקוח.
שלושתם פועלים ביחד: הפרה של כללי החשבון תפעיל לעתים קרובות גם את העקרונות.
השלכות ההפרה. להפרה של כללי החשבונות של SRA יכולה להיות השלכות חמורות. אלה עשויים לכלול הליך משמעתי על ידי ה-SRA, קנסות, הפניה לבית הדין למשמעת של עורכי דין (SDT), ובמקרים החמורים ביותר - במיוחד כאשר יש חוסר יושר - הסרה ממערך עורכי הדין או ביטול הרשאת המשרד.
עבור ה-SQE. על המועמדים להבין את המטרה וההיקף של הכללים, את הדרישות הספציפיות עבור טיפול בכספי לקוחות, ניהול רישומים, חשבונאות ודיווח, ואת ההשלכות הפוטנציאליות של הפרה. הפרקים המאוחרים יותר של ספר לימוד זה בוחנים את הדרישות הללו בפירוט, עם דוגמאות מעובדות ורישומי ספר חשבונות.
3. עקרונות מפתח שהוערכו ב-SQE
בחינת הסמכות של עורכי דין (SQE) מעריכה את יכולתם של המועמדים ליישם את עקרונות הליבה של הנהלת חשבונות כפולה ואת חוקי חשבונות SRA ביעילות ובהתאמה, ברמה של עורך דין מוסמך חדש בפועל. תחומי המיקוד העיקריים מפורטים להלן.
1.3.1 עקרונות ליבה של הנהלת חשבונות כפולה
הנהלת חשבונות כפולה היא תפיסה חשבונאית בסיסית המבטיחה את דיוק הרשומות הפיננסיות. כל עסקה מתועדת בלפחות שני חשבונות - כחיוב בחשבון אחד וזיכוי בחשבון אחר. עיקרון זה שומר על הרישומים מאוזנים והוא חיוני לחשבונאות מדויקת לפי כללי החשבונות של SRA.
1.3.2 יישום כללי חשבונות SRA
המועמדים צפויים ליישם את כללי חשבונות SRA על בעיות מציאותיות מבוססות לקוח ואתיות. זה כולל טיפול בעסקאות הכוללות כספי לקוח וכספים השייכים לגוף המורשה, הפעלת פנקסי חשבונות וחשבונות בנק והתמודדות עם הפרות של הכללים.
1.3.3 עסקאות הכוללות כספי לקוח
על המועמדים להבין כיצד לטפל בעסקאות הכוללות כספי לקוח - קבלה והחזקה של כספי לקוח, ביצוע תשלומים מחשבון לקוח והעברת כסף בין חשבונות ופנקסי חשבונות.
1.3.4 תפעול פנקסי חשבונות וחשבונות בנק
על המועמדים להבין כיצד להפעיל פנקסי חשבונות וחשבונות בנק בהתאם לכללי חשבונות SRA - ביצוע הרשומות החשבונאיות המתאימות ושמירה על רישומים מדויקים.
1.3.5 תשלום ריבית
על המועמדים להבין את הכללים לגבי תשלום ריבית על כספי לקוח המוחזקים בחשבון לקוח. הכללים מחייבים פירמה לתת דין וחשבון ללקוח על סכום הוגן של ריבית על כספי הלקוח המוחזק, אם כי מה "הוגן" תלוי במדיניות המשרד ובנסיבות.
1.3.6 הפרות של כללי חשבונות SRA
על המועמדים להבין את ההשלכות הפוטנציאליות של הפרות - פעולה משמעתית וסנקציות רגולטוריות פוטנציאליות - וכיצד יש **לזהות, לתקן ולדווח על הפרות (במידת הצורך).
1.3.7 רישומים חשבונאיים נדרשים
על המועמדים להבין את הרישומים החשבונאיים הנדרשים על פי הכללים: כניסות לקבלות ותשלומים של כספי לקוח, העברות בין פנקסי חשבונות וחשבונות, ורישומים המתייחסים לכספו של החברה.
1.3.8 חשבונות ודוחות רואי חשבון
על המועמדים להבין את הכללים בנושא הכנה ומסירת חשבונות ודוחות רואי חשבון, לרבות תזמון ומתכונתם וכן את הנסיבות שבהן יש לקבל דוח.
1.3.9 חובות ניהול תיעוד
על המועמדים להבין את חובות שמירת התיעוד על פי הכללים - שמירה על תיעוד מדויק ומלא של כל העסקאות הכרוכות בכספי לקוח, וביצוע התאמות קבועות.
1.3.10 לפעול ביושר וביושרה
על המועמדים להוכיח את יכולתם לפעול בכנות ויושרה בכל עיסוק בכספי לקוחות, בהתאם לעקרונות SRA וקוד ההתנהגות.
4. מטרות הערכה
סעיף זה מפרט, בתנאים של ה-SRA עצמו, מה המועמדים נדרשים להיות מסוגלים לעשות ברכיב חשבונות עורכי הדין של SQE1 FLK2.
המועמדים נדרשים ליישם את עקרונות הליבה הרלוונטיים של הנהלת חשבונות כפולה ואת כללי חשבונות SRA באופן הולם ואפקטיבי, ברמת עורך דין מוסמך חדש בפועל, על בעיות ומצבים מציאותיים מבוססי לקוח ואתיים בתחומים הבאים:
א.עסקאות הכוללות כספי לקוח וכסף השייך לגוף המורשה.
ב. הפעלת פנקסי חשבונות וחשבונות בנק; את תשלום הריבית.
ג. הפרות של כללי חשבונות SRA.
ד. יש צורך בכניסות חשבונאיות; שטרות; קבלת ומסירת דוחות רואי חשבון; חובות לגבי רישום.
5. הערות מפתח (סיכום פרק)
טבלת הסיכום הבאה מאגדת כל מונח וכל כלל מפתח שהוצגו בפרק זה. התייחס לזה כאל רשימת בדיקה לעדכון - אתה אמור להיות מסוגל להסביר כל שורה מהזיכרון.
{"headers": ["פריט מפתח", "קונספט", "תיקים / הפניות"], "rows": [["חשבונות עורכי דין", "רישומים פיננסיים המתנהלים על ידי משרדי עורכי דין לניהול כספי לקוח וכספי גוף מורשה (עסקי) בנפרד.", "חוקי חשבונות SRA"], או [", "כספי לקוח שהוחזקו או קיבלו במשרד של, או לטובת, לקוח או צד שלישי.", "SRA Accounts Rules r.2; עקרונות SRA"], ["Business (Autorised Body) Money", "כסף השייך למשרד עורכי הדין עצמו.", "SRA Accounts Rules"], ["Regulatory Body", "The Solicitors Regulations Accounts in England" "כללי חשבונות SRA; קוד התנהגות של SRA"], ["עקרונות מפתח", "הפרדה בין כספי הלקוח והעסק; חשבונאות מהירה ומדויקת; ריבית; ציות; התאמה שוטפת וניהול רישום.", "כללי חשבונות SRA; עקרונות SRA; עקרונות SRA; עקרונות חשבון SRA", [קוד החשבון Client Account כספי לקוח; חשבונות עסקיים (משרדיים) מחזיקים את כספי המשרד.", "חוקי חשבונות SRA"], ["COFA", "קצין ציות לכספים ומנהלה — אחראי על תאימות החשבונות של המשרד", "כללי הרשאות SRA"], ["השלכות ההפרה של , SDT, פגיעה במוניטין ובמקרים חמורים, מחיקה / ביטול הרשאה.", "אסטרטגיית אכיפה של SRA"], ["הנהלת חשבונות כפולה", "כל עסקה רשומה כחיוב בחשבון אחד ואשראי בחשבון אחר, ניהול חשבונות SRA מאוזן."; כללים: מטרה והיקף", "כללים ממוקדי תוצאות (בתוקף 25 בנובמבר 2019) המסדירים כיצד חברות מטפלות בכספי לקוחות חלים על כל מי שמחזיקים, מקבלים או שולטים בכספי לקוח". מתואמים.", "SRA Accounts Rules; SRA Code of Conduct"], ["SQE Assessment Objectives", "החל את הנהלת החשבונות ואת כללי SRA Accounts על בעיות מציאותיות מבוססות על לקוח ואתיות** ברמת NQ.", "SQE1 FLK2 Assessment Specification"]]}
6. מְשִׁימָה
משימת התשובה הקצרה הבאה נועדה לאחד את מושגי המפתח בפרק זה. נסה זאת ספר סגור, ולאחר מכן השווה את תשובתך להערות המפתח למעלה.
משימה. הסבירו את החשיבות של הקפדה על כללי חשבונות SRA בעת ניהול חשבונות עורכי דין. מהם עקרונות המפתח שיש לפעול לפיהם, ומה יכולות להיות ההשלכות הפוטנציאליות של אי עמידה בכללים אלו? התשובה שלך צריכה להיות תמציתית, ולכסות את נקודות המפתח בלא יותר מ-200 מילים.
7. תרגול MCQ - שאלות בסגנון SQE
כל אחת מהשאלות הבאות משקפת את הסגנון, האורך והקושי של שאלות התשובה הטובה ביותר SQE1 FLK2. נסה כל שאלה ספר סגור, רשום את התשובה שלך ואז סובב את מקש התשובה. מקש התשובה מסביר מדוע כל אפשרות נכונה או שגויה - קרא כל הסבר במלואו.
א.לניהול תקציב השיווק והחיזוי הפיננסי של משרד עורכי הדין.
ב.רישום הסכמי השותפות בין שותפי המשרד.
ג. להפריד בין כספי הלקוח לבין כספי המשרד עצמו (הגוף המורשה) ולשמור על כספי הלקוח.
ד. לנהל רישומים של הטבות העובדים והסדרי הפנסיה של המשרד.
ה. לעקוב אחר מדיניות החגים והחופשות של המשרד לצוות.
Answer & explanation
C נכון - כללי חשבונות SRA קיימים כדי להגן על כספי הלקוח ולהבטיח שכספי הלקוח נשמרים בנפרד מכספי הפירמה (הגוף המורשה) עצמו. הפרדה זו היא המטרה המרכזית של הכללים.
א' אינה נכונה - הכללים אינם נוגעים לתקציב השיווק של המשרד.
ב' שגוי - הסכמי שותפות הם עניין של שותפות/דיני חברות, לא כללי החשבונות.
ד' שגוי - הטבות לעובדים ופנסיה אינם נושאים לכללי החשבונות.
E שגוי - למדיניות החגים אין שום קשר לטיפול בכספי הלקוח. (ראה סעיפים 1.1 ו-1.2.)
א.החברה למשפטים.
ב. מועצת עורכי הדין.
ג.הרשות להסדרת עורכי הדין.
ד. מועצת השירותים המשפטיים.
ה.הנציב המשפטי.
Answer & explanation
C נכון - הרשות לתקנת עורכי דין (SRA) מייצרת ואוכפת את כללי החשבונות של SRA ומסדירה חשבונות עורכי דין באנגליה ובוויילס.
א' אינה נכונה - חברת עורכי הדין היא הגוף המייצג של עורכי הדין; תפקידיו הרגולטוריים מבוצעים באופן עצמאי על ידי ה-SRA.
ב' שגוי - מועצת הלשכה עוסקת בפרקליטים, לא עורכי דין.
ד' שגויה - המועצה לשירותים משפטיים היא הרגולטור הפיקוח על הרגולטורים המאושרים; הוא אינו מסדיר באופן ישיר את החשבונות של פירמות בודדות.
ה' שגויה - הנציב המשפטי מטפל בתלונות על שירותים משפטיים; זה לא רגולטור החשבונות. (ראה סעיף 1.2.)
א מוניטין משופר למשרד עורכי הדין.
ב. אמון רב יותר מצד לקוחות.
ג. הגדלת רווחים למשרד עורכי הדין.
ד. פגיעה במוניטין ופוטנציאל פעולות משמעתיות על ידי ה-SRA, כולל קנסות והפניה אפשרית לבית הדין למשמעת של עורכי הדין.
ה. הזדמנויות התפתחות מקצועיות משופרות עבור עורכי הדין המעורבים.
Answer & explanation
ד' צודק - ניהול לא תקין של חשבונות עורכי דין מפר את כללי החשבונות של SRA ועלול להוביל לפגיעה במוניטין ונקיעה משמעתית על ידי ה-SRA, לרבות קנסות, הפניה לבית הדין למשמעת של עורכי הדין, ובמקרים חמורים מחיקה או ביטול הרשאה.
א', ב' ו-ג' אינם נכונים - טיפול לא תקין בכסף הלקוח נזקים מוניטין ואמון וחושף את המשרד לאחריות וסנקציה; זה לא משפר מוניטין, אמון או רווחים.
E שגוי - הפרה של כללי החשבונות היא כשל רגולטורי, לא הזדמנות לפיתוח מקצועי. (ראה סעיפים 1.1 ו-1.2.)
א. כללי חשבונות SRA פועלים באופן בלתי תלוי לחלוטין בעקרונות SRA ובקוד ההתנהגות.
ב. כללי חשבונות SRA מהווים חלק מהמסגרת הרגולטורית של SRA ופועלים לצד עקרונות SRA וקוד ההתנהגות.
ג. כללי חשבונות SRA חלים רק על משרדי עורכי דין מאוגדים ולא על בעלי מקצוע יחידים.
ד. הפרה של כללי חשבונות SRA לעולם לא יכולה להסתכם גם בהפרה של עקרונות SRA.
ה. כללי חשבונות SRA חלים רק על חברות שאינן מחזיקות בכספי לקוח.
Answer & explanation
B נכון - כללי החשבונות של SRA הם חלק מהמסגרת הרגולטורית של SRA ופועלים לצד עקרונות SRA וקוד ההתנהגות של SRA.
A אינו נכון - הכללים לא פועלים באופן עצמאי; הם יושבים באותה מסגרת.
C שגוי - הכללים חלים על כל החברות שמחזיקות בכספי לקוחות, לרבות עוסקים בודדים, שותפויות, חברות LLP וחברות מאוגדות.
ד' שגוי - הפרה של כללי החשבונות לעיתים קרובות גם תפעיל את העקרונות (למשל יושר ויושרה).
E שגוי - זה הופך את המצב: הכללים חלים על אלה שמחזיקים, מקבלים או שולטים בכסף של לקוחות. (ראה סעיף 1.2.)
א. היועמ"ש המשפטי, החוקר את כל ההפרות של כללי חשבונות SRA בתוך המשרד.
ב. קצין הציות לכספים ומינהל (COFA), האחראי על עמידה של המשרד בכללי חשבונות SRA.
ג. לשכת עורכי הדין, אשר ממנה קצין ציות לכל משרד.
ד.המבקר החיצוני של המשרד, האחראי הבלעדי לעמידה בחשבונות השוטפים.
ה. מקבל העמלות הזוטר ביותר, שחייב לאשר כל העברה של כספי לקוח.
Answer & explanation
ב' נכון - לכל גוף מורשה חייב להיות קצין ציות לפיננסים ומינהל (COFA), שאחראי להבטיח את ציות המשרד לכללי חשבונות SRA ולרישום (ואם נדרש דיווח) הפרות.
א' שגויה - הנציב המשפטי מטפל בתלונות על שירותים משפטיים; זה לא קצין ציות פנימי.
ג' שגויה - מועצת הלשכה מסדירה עורכי דין ואינה ממנה נושאי משרה למשרדי עורכי דין.
D אינו נכון - בעוד שרואה חשבון עשוי להכין דו"ח רואה חשבון, עמידה בחשבונות היא באחריות COFA, ולא רק המבקר החיצוני.
E שגוי - אין כלל המחייב את מקבל העמלות הזוטר ביותר לאשר העברות. (ראה סעיף 1.2.)