Představte si toto. Máte 140 otázek do FLK2, hodiny prchají a otázka na vás vrhne úhledný malý faktický vzor: klient zaplatí 10 000 GBP na účet nákladů, firma ještě nevyfakturovala a někde v možnostech odpovědi je debet, kredit a datum, které může, ale nemusí porušovat pravidla. Stáhne se ti žaludek. Účty advokátů mají reputaci a většinou si ji zaslouží – ale je to také jedno z nejvíce skórovatelných témat v celém SQE1, protože pravidla jsou konečná a logika se opakuje.
I zde roky sleduji, jak kandidáti ztrácejí snadné známky, téměř vždy ze stejných důvodů: nikdy neuznali rozdíl mezi klientskými a podnikatelskými penězi nebo propadli panice u podvojného účetnictví. Pojďme opravit obojí. Toto je detail FLK2, který můžete skutečně ovládat.
Proč mají účty právního zástupce váhu v SQE1 FLK2
Účty právního zástupcejsou součástí FLK2 spolu s majetkovým, pozemkovým právem, svěřenskými fondy, závěti a trestní praxí. Zkoumá se stejným způsobem jako vše ostatní v SQE1: Jedna nejlepší odpověď MCQs ve dvou referátech po 180 otázkách, pět hodin a dvacet minut na referát. Neexistuje žádná samostatná zkouška účtů – otázky jsou složeny do širšího papíru FLK2 a odměňují přesnost oproti vafle.
Řídícím rámcem jsou pravidla účtů SRA 2019. Jsou krátké – záměrně – a postavené na jediném ochranném nápadu: peníze klientů nesmí být nikdy ohroženy vlastními financemi firmy. Jakmile si tuto myšlenku osvojíte, většina otázek se zodpoví sama. Past je v tom, že SRA předpokládá, že princip můžete aplikovat na konkrétní záznam v hlavní účetní knize, nikoli jej pouze recitovat.
Jedna věta k vytetování na mozek: klientské peníze patří klientovi; obchodní peníze patří firmě; tyto dva musí být vždy odděleny. Téměř každé porušení v otázce ke zkoušce je verzí smíchání těchto dvou.
Co se počítá jako peníze klienta – definice FLK2, která lidi nakopne
Podle pravidel jsou klientské peníze peníze, které firma drží nebo přijímá a které se týkají regulovaných služeb poskytovaných klientovi. V praxi to spadá do několika kbelíků, které byste měli být schopni okamžitě rozpoznat:
- Peníze držené jménem klienta nebo třetí strany (například finanční prostředky na dokončení nákupu nemovitosti).
- Peníze přijaté za poplatky a nevyfakturované platby předtím, než firma doručila účet.
- Peníze držené jako zúčastněná strana, například vklad čekající na výměnu.
- Peníze držené nebo přijaté v souvislosti se svěřenským fondem, kde firma vystupuje jako správce.
Srovnejte to s podnikatelské peníze (také nazývané kancelářské peníze): vlastní finanční prostředky firmy, peníze přijaté na úhradu již doručené faktury a peníze přijaté na pokrytí výdajů, které firma již zaplatila ze svého vlastního účtu. Klasická otázka FLK2 závisí na načasování. Platba „na účet nákladů“ jsou peníze klienta — práce ještě není vyfakturována. V okamžiku, kdy firma za tuto práci vybere účet, příslušná částka se stane obchodními penězi a musí se přesunout z účtu klienta, obvykle do 14 dnů.
Dívejte se na malé, ale lukrativní výjimky. Existuje příspěvek de minimis pro malé částky a cesta k pružnějšímu uplatňování pravidel tam, kde firma nakládá pouze s omezenými kategoriemi klientských peněz. SRA také umožňuje firmě přijímat smíšené platby – zčásti klient, zčásti obchodní – za předpokladu, že jsou peníze okamžitě přiděleny na správný účet. Pokud otázka ukazuje smíšený šek, který trvá týdny nerozdělený, je to vaše porušení.
Podvojné účetnictví bez paniky
Tady je část, při které se neúčetní zapotí, a zde je důvod, proč by neměla. SQE nechce, abyste byli účetní. Chce to, abyste věděli, které dvě účetní knihy se pohybují a kterým směrem. Každá transakce má dvě strany – debit a kredit – a musí být v rovnováze.
Uchovejte si v hlavě tři základní fakta:
- Firma provozuje klientskou knihu pro každou záležitost (rozdělenou na sloupec na straně klienta a sloupec na straně podniku) a samostatné sloupce peněžního účtu pro bankovní účet klienta a obchodní bankovní účet.
- Příjem peněz into z bankovního účtu je debet z hotovostního účtu a kredit do klientské knihy.
- Platba peněz out je připsání na hotovostní účet a inkaso do klientské knihy.
Spusťte rychle zpracovaný příklad. Klient pošle 5 000 GBP na účet nákladů. Zaznamenáte debit na klientský hotovostní účet (peníze přišly) a kredit na klientskou stranu v účetní knize tohoto klienta (dlužíte jim). Později doručíte účet ve výši 2 000 GBP plus VAT. Zvednete účet na obchodní straně a poté převedete 2 000 GBP (plus VAT) z klienta na obchodní účet – kreditní klientská hotovost, debetní klientská kniha; debetní obchodní hotovost, kreditní obchodní kniha. Dva čisté zrcadlové vstupy. Pokud možnost zkoušky ponechá účet na klientském účtu nezaplacený po neomezenou dobu, je to nesprávné.
Zkratka zkoušky: když dorazí peníze, zeptejte se „jsou peníze tohoto klienta nebo firmy?“ první. Odpověď určuje, kterého bankovního účtu se dotkne, a zbytek podvojného zápisu následuje automaticky. Rozhodněte o kategorii a poté zveřejněte položky.
Porušení, zbytkové zůstatky a uvedení věcí do pořádku
Pravidla vyžadují, aby každé porušení bylo opraveno okamžitě. Pokud jsou peníze klienta vyplaceny na podnikatelský účet omylem, musí být neprodleně převedeny na klientský účet. Pokud výběr zanechá klientskou knihu přečerpanou – efektivně využívá peníze jednoho klienta pro jiného – jedná se o vážné porušení. Zkouška miluje scénář, kdy je provedena platba za klienta A, ale v účetní knize A není dostatek finančních prostředků, takže firma tiše ponoří do běžného klientského účtu financovaného klienty B a C. Všimněte si toho a uložte značku.
Znáte také pravidla pro interest. Firma musí klientům účtovat přiměřenou částku úroků z držených klientských peněz a většina firem to stanoví písemně. A sledujte zbytkové zůstatky – malé zbývající částky na uzavřených záležitostech. Existuje způsob, jak je vybrat (často na charitu), jakmile byly podniknuty přiměřené kroky k vrácení peněz a částka je v předepsaných mezích, přičemž jsou vedeny záznamy. Větší zůstatky vyžadují autorizaci SRA.
Nakonec nezapomeňte na lešení dodržování předpisů: pravidelné odsouhlasení klientských účtů (celkový počet klientských účtů se musí rovnat celkovému peněžnímu účtu klienta se musí rovnat bankovnímu výpisu), přesné současné záznamy a – pro většinu firem, které drží klientské peníze – roční Zpráva účetního, kde jsou kvalifikovány nebo doručeny pouze určité požadavky XXYY, kde je požadováno překročeno.
A praktický plán revizí pro otázky účtů FLK2
Jedním přečtením pravidel se tam nedostanete. Účty právního zástupce jsou zajímavé téma. Zde je návod, jak bych strávil čas:
- Vrtejte dvojité zadávání, dokud nebude automatické. Zapište si čtyři standardní cesty – peníze do/z, klient/obchod – na jednu kartotéční kartu a reprodukujte je z paměti každé ráno po dobu jednoho týdne.
- Nejprve si procvičte klasifikaci. Než něco odešlete, přinuťte se označit každou účtenku jako klientské nebo obchodní peníze. Většina chyb jsou chyby klasifikace, nikoli aritmetické chyby.
- Použijte příklady nabité VAT. Výplaty, hlavní metoda, metoda agentury – tyto se opakují. Ujistěte se, že můžete zpracovat VAT na vlastním účtu firmy oproti VAT na faktuře dodavatele.
- Čas pro sebe. SQE1 vám dává zhruba 1,7 minuty na otázku. Účet MCQ by neměl jíst tři. Pokud účetní kniha vypadá chlupatě, určete jediné rozhodující pravidlo a přesuňte se.
Jedno poslední ujištění. Protože pravidla SRA Accounts jsou kompaktní, jedná se o téma, kde mohou vysoké známky skutečně dosáhnout pro každého, kdo se věnuje soustředěnému opakování. Na rozdíl, řekněme, rozsáhlé judikatury Tort, můžete celou knihu pravidel přečíst za odpoledne. Známky pocházejí z aplikace pod tlakem – a to je dovednost, kterou lze trénovat, nikoli talent.
Pokud si nepamatujete nic jiného, pamatujte si toto: mějte peníze klienta svaté, udržujte své dva záznamy v rovnováze a opravte porušení najednou. Udělejte to a otázky týkající se účtů FLK2 přestanou být hrozbou a začnou být volnými známkami na vaší cestě ke kvalifikaci právního zástupce.
Jak může CELE SQE pomoci
Pokud chcete spíše strukturované vrtání než dohady, naše kurzy SQE1 probíhají od 3 720 GBP (dlouhodobě) přes 2 750 GBP (střednědobé) do 1 750 GBP (krátkodobě), s možností jednoho FLK za poloviční cenu, pokud potřebujete zajistit pouze FLK2. Mnoho kandidátů spáruje kurz s naší bankou otázek SQE1 za 575 GBP/měsíc, aby zatloukli účetní knihy, dokud není dvojí zápis druhou přirozeností, a plné učebnice jsou k dispozici za 950 GBP (nebo 570 GBP za jednu sadu FLK). Kontaktujte nás kdykoli na WeChat SQE100, na [email protected] nebo přes celebar.com – žádný nátlak, jen nás nasměrujte na témata, která vás v noci drží vzhůru.