1. Адвокаттардың шоттарына шолу
Заңгерлік кәсіпте адвокаттардың шоттары клиенттің ақшасын басқаруда және қорғауда шешуші рөл атқарады. Бұл бөлімде адвокаттар шоттары деген не, олар не үшін маңызды және оларды басқаруды реттейтін негізгі принциптер шолуын береді.
Клиенттің ақшасы — клиент немесе үшінші тарап атынан немесе оның пайдасына адвокат немесе фирма ұстайтын немесе алған кез келген ақша. Іскерлік ақша (фирманың өзіне тиесілі ақша) кейде әлі де еркін түрде «кеңсе ақшасы» деп аталады, бірақ қазіргі SRA шоттар ережелері бойынша бұл өкілетті органның — фирманың ақшасы. Екеуінің ешқашан клиенттің ақшасына қауіп төндіретіндей араласуына жол бермеу керек.
Солситорларды реттеу органы (SRA) Англия мен Уэльстегі адвокаттар шоттарын реттейді, фирмалардан SRA шоттары ережелерін сақтауды талап етеді. Бұл Ережелер клиенттердің мүдделерін қорғау және адвокаттық кәсіпке қоғамның сенімін сақтау үшін фирмалар ұстануға тиіс процедуралар мен стандарттарды белгілейді.
(і) клиент ақшасын және кәсіпкерлік (уәкілетті орган) ақшасын бөлу;
(ii) Клиент ақшасын жедел және нақты есепке алу;
(iii) Қажет болған жағдайда клиенттің ақшасына пайызды төлеу;
(iv) SRA есеп ережелеріне және кеңірек этикалық стандарттарға (SRA Принциптері мен мінез-құлық кодексі) сәйкестік;
(v) Тұрақты салыстыру және есепке алу.
Осы принциптерді ұстана отырып, адвокаттар мөлдірлікті сақтайды, кәсібилікті көрсетеді және клиенттің ақшасын қорғауды қамтамасыз етеді. Адвокаттардың шоттары клиент қаражатының сақталуын қамтамасыз етеді, кәсіпке деген сенім мен сенімді сақтайды және клиенттер атынан алынған және төленген ақшаның нақты есебін қамтамасыз етеді. Дұрыс емес басқару ауыр зардаптарға, соның ішінде тәртіптік жазаға әкелуі мүмкін.
Клиенттік шоттар — клиенттерге (немесе үшінші тұлғаларға) тиесілі ақшаны ұстау.
Бизнес (кеңсе) шот(тары) — фирманың өз ақшасын ұстау.
Клиенттің ақшасы клиенттің шотында сақталуы керек; фирманың ақшасы шаруашылық шотында сақталады. Бұл бөлу әрбір келесі ереженің негізі болып табылады.
Заңды тәжірибеде адвокаттардың шоттары клиент қаражатын тиімді және этикалық басқару үшін пайдаланылады. Олар ірі сомалар аударылатын мүлікті сатып алу сияқты транзакциялар үшін, сондай-ақ пробация және сотта есеп айырысу сияқты мәселелер үшін өте маңызды. Адвокаттар клиенттің ақшасына қатысты әрбір транзакцияның дәл жазбаларын жүргізуі керек.
2. SRA шоттарының ережелері: мақсаты мен көлемі
SRA шоттар ережелері Англия мен Уэльстегі адвокаттар мен заң фирмаларының ақшаны қалай өңдейтінін реттейтін ережелер болып табылады. Бұл бөлімде олардың мақсаты, қолдану аясы** және олардың SRA кеңірек нормативтік базасына қалай сәйкес келетіні түсіндіріледі.
SRA есеп ережелері Англия мен Уэльстегі адвокаттар мен заң фирмаларының клиент ақшасын қалай өңдейтінін реттейтін ережелер жиынтығы. Олардың мақсаты – клиент ақшасының қорғалуын қамтамасыз ету, ал адвокаттар мен фирмалардың фирмаға тиесілі емес ақшамен жұмыс істегенде жоғары мінез-құлық стандарттарын сақтауы.
Кім қамтылған? SRA шоттар ережелері клиенттің ақшасын ұстайтын, алатын немесе бақылайтын барлық адвокаттар мен заң фирмаларына қолданылады. Бұған жалғыз тәжірибешілер, серіктестіктер, жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер (ЖШС) және корпорацияланған заң фирмалары кіреді және Англия мен Уэльсте заң қызметтерін ұсынатын тіркелген шетелдік заңгерлер** және SRA реттейтін басқа да тұлғаларға таралады.
Олар нені қамтиды? Ережелердің қолданылу аясы кең және клиенттің ақшасын өңдеудің барлық аспектілерін қамтиды: клиент ақшасын қабылдау және ұстау, клиенттің ақшасын аудару, клиенттің шотынан клиент ақшасын алу және клиент ақшасы бойынша пайызбен жұмыс жасау. Ережелер сонымен қатар есепке алу, есепке алу және есеп беру талаптарын белгілейді, соның ішінде фирманың Қаржы және Әкімшілік бойынша Сәйкестік жөніндегі қызметкерінің (COFA)** жауапкершілігі.
SRA есеп ережелері SRA қағидаттарын және SRA мінез-құлық кодексін қамтитын SRA кеңірек нормативтік базасының бөлігін құрайды. Принциптер адвокаттар мен фирмалар ұстануға тиіс негізгі этикалық стандарттарды белгілейді, ал Тәртіп кодексі кәсіби мінез-құлықтың егжей-тегжейлі ережелерін қамтамасыз етеді.
SRA Принциптері — жалпы этикалық стандарттар (мысалы, адалдық және адалдық, әр клиенттің жоғары мүдделері үшін әрекет ету, заң үстемдігі мен қоғамдық сенімді қолдау).
SRA мінез-құлық кодексі — жеке тұлғалар мен фирмалар үшін егжей-тегжейлі мінез-құлық ережелері.
SRA Accounts Rules — клиенттің ақшасын өңдеудің арнайы ережелері.
Үшеуі де бірге жұмыс істейді: Есеп ережелерін бұзу Принциптерге де жиі әсер етеді.
Бұзушылықтың салдары. SRA шоттары ережелерін бұзу ауыр зардаптарға әкелуі мүмкін. Оларға SRA тарапынан тәртіптік шара, айыппұлдар, Тәртіптік трибуналға (SDT) жолдау және аса ауыр жағдайларда, әсіресе адал емес жағдайда — адвокаттар тізімінен шығару немесе фирманың рұқсатын қайтарып алу болуы мүмкін.
SQE үшін. Үміткерлер Ережелердің мақсаты мен көлемін, клиент ақшасымен жұмыс істеуге, есепке алуды жүргізуге, есепке алу мен есеп беруге қойылатын арнайы талаптарды және бұзушылықтың ықтимал салдарын түсінуі керек. Осы оқулықтың кейінгі тараулары осы талаптарды жұмыс мысалдарымен және кітап жазбаларымен егжей-тегжейлі қарастырады.
3. SQE-де бағаланатын негізгі принциптер
Адвокаттардың біліктілік емтиханы (SQE) үміткерлердің қосарланған бухгалтерлік есеп жүргізудің негізгі принциптерін және SRA есеп ережелерін іс жүзінде құзыретті жаңадан білікті адвокат деңгейінде тиімді және орынды қолдану қабілетін бағалайды. Фокустың негізгі бағыттары төменде көрсетілген.
1.3.1 Екі жақты бухгалтерлік есеп жүргізудің негізгі принциптері
Екі жақты бухгалтерлік есеп – қаржылық есептердің дұрыстығын қамтамасыз ететін бухгалтерлік есептің іргелі тұжырымдамасы. Әрбір транзакция кемінде екі шотта жазылады — бір шотта дебет, екіншісінде кредит ретінде. Бұл принцип жазбаларды теңдестірілген сақтайды және SRA шоттар ережелеріне сәйкес нақты есеп жүргізу үшін өте маңызды.
1.3.2 SRA есеп ережелерін қолдану
Үміткерлер SRA есеп ережелерін шынайы клиентке негізделген және этикалық мәселелерге қолданады деп күтілуде. Бұған клиент ақшасымен және уәкілетті органға тиесілі ақшамен байланысты операцияларды жүргізу, кітаптар мен банктік шоттарды пайдалану және Ережелерді бұзғандармен** күресу кіреді.
1.3.3 Клиент ақшасымен операциялар
Үміткерлер клиенттің ақшасына қатысты транзакцияларды қалай өңдеу керектігін түсінуі керек — клиент ақшасын қабылдау және ұстау, клиенттік шоттан төлем жасау және шоттар мен бухгалтерлік кітаптар арасында ақшаны аудару**.
1.3.4 Бухгалтерлік кітаптар мен банктік шоттардың жұмысы
Үміткерлер SRA шоттары ережелеріне сәйкес кітаптар мен банктік шоттарды қалай басқару керектігін түсінуі керек — тиісті бухгалтерлік жазбалар жасау және дәл жазбаларды жүргізу.
1.3.5 Сыйақы төлеу
Үміткерлер клиенттік шоттағы клиент ақшасына пайыз төлеу ережелерін түсінуі керек. Ережелер фирмадан клиенттің қолындағы ақшасы бойынша әділ пайыздық сома үшін клиентке есеп беруін талап етеді, дегенмен «әділ» деген фирманың саясаты мен жағдайларына байланысты.
1.3.6 SRA шоттарының ережелерін бұзу
Үміткерлер бұзушылықтардың ықтимал салдарын — тәртіптік шара және ықтимал реттеушілік санкцияларды — және бұзушылықтарды анықтау, түзету және (қажет болған жағдайда) қалай хабарлану керектігін түсінуі керек.
1.3.7 Бухгалтерлік жазбалар міндетті
Үміткерлер Ережеге сәйкес талап етілетін бухгалтерлік жазбаларды түсінуі керек: клиент ақшасының түсімдері мен төлемдері, бухгалтерлік кітаптар мен шоттар арасындағы аударымдар және фирманың өз ақшасына қатысты жазбалар.
1.3.8 Вексельдер мен бухгалтерлердің есептері
Үміткерлер вексельдерді дайындау және жеткізу және бухгалтерлердің есептері ережелерін, оның ішінде олардың уақыты мен форматын және есеп алу қажет жағдайларды түсінуі керек.
1.3.9 Есеп жүргізу міндеттемелері
Үміткерлер Ережелер бойынша есепке алу міндеттерін түсінуі керек — клиенттің ақшасына қатысты барлық операциялардың дәл және толық есебін жүргізу және тұрақты салыстыру жүргізу.
1.3.10 Адал және адал әрекет ету
Үміткерлер SRA Принциптері мен Тәртіп кодексіне сәйкес клиенттің ақшасымен барлық қарым-қатынаста адал және адалдықпен әрекет ету қабілетін көрсетуі керек.
4. Бағалау мақсаттары
Бұл бөлім SRA-ның өз шарттарында кандидаттардың SQE1 FLK2 заңгерлерінің тіркелгілері құрамдас бөлігінде не істей алатынын белгілейді.
Үміткерлерден тиісті қос жазба бухгалтерлік есеп жүргізудің негізгі принциптерін және SRA шоттары ережелерін сәйкес және тиімді, құзыретті жаңадан білікті адвокат деңгейінде тәжірибеде, нақты клиентке негізделген және этикалық мәселелер мен жағдайларға келесі салаларда қолдану талап етіледі:
A. клиент ақшасымен және уәкілетті органға тиесілі ақшамен операциялар.
B. Бухгалтерлік кітаптар мен банктік шоттардың жұмысы; пайыз төлеу.
C. SRA шоттарының ережелерін бұзулар.
D. Бухгалтерлік жазбалар қажет; вексельдер; бухгалтерлердің есептерін алу және тапсыру; іс қағаздарын жүргізуге қатысты міндеттемелер.
5. Негізгі ескертпелер (тараудың қысқаша мазмұны)
Төмендегі жиынтық кесте осы тарауда енгізілген әрбір негізгі термин мен ережені біріктіреді. Оны қайта қарауды тексеру тізімі ретінде қарастырыңыз — сіз әрбір жолды жадтан түсіндіре алуыңыз керек.
{"тақырыптар": ["Негізгі тармақ", "Тұжырымдама", "Істер/анықтамалар"], "жолдар": [["Солситорлардың шоттары", "клиенттің ақшасын және уәкілетті органның (бизнес) ақшасын бөлек басқару үшін заң фирмалары жүргізетін қаржылық жазбалар.", "SRA шоттары ережелері"], ["ey" немесе "Money" алған ақшалар клиент немесе үшінші тарап атынан немесе оның пайдасына адвокат/фирма.", "SRA Accounts Rules r.2 SRA Principles"], ["Бизнес (уәкілетті орган) ақшасы", "заң фирмасының өзіне тиесілі ақша.", "SRA Accounts Rules"], Құқық қорғау органдары Authority (SRA) Англиядағы және Уэльстегі адвокаттардың шоттарын реттейді.", "SRA Accounts Rules"], ["Негізгі принциптер", "Клиент пен іскерлік ақшаны жылдам, нақты бухгалтерлік сәйкестік.re"; Accounts Rules; SRA Principles; ["Шот түрлері", "Клиенттік шоттар клиенттің ақшасын ұстайды.", "SRA шоттары ережелері"], ["COFA", "Financial Accounts for Compliance Manager " Ережелер; SRA рұқсат беру ережелері"], ["Бұзушылықтың салдары", "Тәртіптік шара, айыппұлдар, SDT, беделге нұқсан келтіру және, рұқсат беруді тоқтату/қайтарып алу.", "SRA Enforcement Strategy" ["Кітапшасы"; бір шотта дебет және басқа шотта кредит ретінде жазылады, балансты сақтай отырып.», «Бухгалтерлік есеп принциптері SRA шоттары ережелері»], [«SRA шоттарының ережелері: мақсат және қолдану аясы», «Нәтижелерге бағытталған ережелер (қолданыстағы 25 қараша 2019 ж.) клиенттердің ақшаны қалай ұстайтынын немесе басқаратын,; "SRA есеп ережелері; SRA қағидалары; SRA мінез-құлық кодексі"], ["Тіркеу", "Клиенттің ақшасына қатысты барлық транзакциялардың дәл және толық жазбалары сақталуы және салыстырылуы керек.", "SRA шоттарының ережелері; SRA мінез-құлық кодексі"], ["SQE Assessment Objectives to the SRA Accounting and Realistic Accounting" NQ деңгейіндегі клиентке негізделген және этикалық** мәселелер.», «SQE1 FLK2 бағалау сипаттамасы»]]}
6. Тапсырма
Төмендегі қысқа жауап беретін тапсырма осы тараудағы негізгі ұғымдарды бекітуге арналған. жабық кітап жасап көріңіз, содан кейін жауабыңызды жоғарыдағы негізгі ескертулермен салыстырыңыз.
Тапсырма. Адвокаттардың шоттарын басқару кезінде SRA шоттары ережелерін сақтаудың маңыздылығын түсіндіріңіз. Қандай негізгі принциптер ұстануға тиіс және осы ережелерді сақтамаудың ықтимал салдары қандай болуы мүмкін? Сіздің жауабыңыз 200 сөзден аспайтын негізгі ойларды қамтитын қысқа болуы керек.
7. MCQ Practice — SQE стиліндегі сұрақтар
Келесі сұрақтардың әрқайсысы SQE1 FLK2 жалғыз ең жақсы жауап беретін сұрақтардың стильін, ұзындығын және қиындығын көрсетеді. Әрбір сұрақты жабық кітап қойып көріңіз, жауабыңызды жазып алыңыз, содан кейін жауап кілтіне өтіңіз. Жауап кілті неліктен әрбір нұсқаның дұрыс немесе бұрыс екенін түсіндіреді — әрбір түсініктемені толығымен оқыңыз.
A. Заң фирмасының маркетингтік бюджетін басқару және қаржылық болжау.
B. Фирманың серіктестері арасындағы серіктестік келісімдерін есепке алу.
C. Клиенттің ақшасын және фирманың (өкілетті органның) ақшасын бөлек ұстау және клиенттің ақшасын сақтау.
D. Фирма қызметкерлеріне төленетін сыйақылар мен зейнетақы төлемдерінің есебін жүргізу.
E. Фирманың қызметкерлерге арналған мереке және демалыс саясатын қадағалау.
Answer & explanation
C дұрыс — SRA шоттар ережелері клиенттің ақшасын қорғау және клиент ақшасының фирманың (өкілетті органның) ақшасынан бөлек сақталуын қамтамасыз ету үшін бар. Бұл бөлу Ереженің негізгі мақсаты болып табылады.
A дұрыс емес — Ережелер фирманың маркетингтік бюджетіне қатысы жоқ.
B дұрыс емес — серіктестік келісімдері Есеп ережелері емес, серіктестік/компания заңының мәселесі.
D дұрыс емес — қызметкерлерге берілетін жәрдемақылар мен зейнетақылар Есеп ережелерінің нысанасы болып табылмайды.
E дұрыс емес — демалыс саясатының клиент ақшасын өңдеуге еш қатысы жоқ. (1.1 және 1.2 тарауларды қараңыз.)
A. Заң қоғамы.
B. Адвокаттар кеңесі.
C. Адвокаттарды реттеу органы.
D. Заң қызметтері кеңесі.
E. Құқықтық омбудсмен.
Answer & explanation
C дұрыс — Солситорларды реттеу органы (SRA) SRA есеп ережелерін жасайды және орындайды және Англия мен Уэльстегі адвокаттар шоттарын реттейді.
А дұрыс емес — Заң қоғамы адвокаттардың өкілді органы болып табылады; оның реттеу функцияларын ӘҚҚ дербес жүзеге асырады.
В дұрыс емес — Адвокаттар кеңесі адвокаттарға емес, адвокаттарға қатысты.
D дұрыс емес — Заң қызметтері жөніндегі кеңес бекітілген реттеушілерді қадағалау реттеушісі; ол жеке фирмалардың есептерін тікелей реттемейді.
E дұрыс емес — Құқықтық омбудсмен заң қызметтеріне шағымдарды қарайды; ол шоттарды реттеуші емес. (1.2 бөлімді қараңыз.)
A. Заң фирмасының беделін арттыру.
B. Клиенттер тарапынан үлкен сенім.
C. Заң фирмасының пайдасын арттыру.
D. Айыппұлдарды және адвокаттардың тәртіптік трибуналына жіберуді қоса алғанда, беделге нұқсан келтіру және SRA тарапынан ықтимал тәртіптік шара.
E. Қатысқан адвокаттар үшін кеңейтілген кәсіби даму мүмкіндіктері.
Answer & explanation
D дұрыс — адвокаттар шоттарын дұрыс басқару SRA шоттарының ережелерін бұзады және беделге нұқсан келтіруге және SRA-ның тәртіптік шарасына, соның ішінде айыппұлдарды, Солситорлардың тәртіптік трибуналына жолдауды, сондай-ақ ауыр жағдайларда автордан бас тартуға немесе кері қайтарып алуға әкелуі мүмкін.
A, B және C дұрыс емес — клиенттің ақшасын дұрыс пайдаланбау бедел мен сенімге нұқсан келтіреді және фирманы жауапкершілік пен санкцияға ұшыратады; ол беделді, сенімді немесе пайданы жақсартпайды.
E дұрыс емес — Есеп ережелерін бұзу кәсіби даму мүмкіндігі емес, нормативтік қателік болып табылады. (1.1 және 1.2 тарауларды қараңыз.)
A. SRA есеп ережелері SRA қағидаттары мен мінез-құлық кодексінен толығымен тәуелсіз жұмыс істейді.
B. SRA есеп ережелері SRA нормативтік базасының бір бөлігін құрайды және SRA қағидаттары мен мінез-құлық кодексімен қатар жұмыс істейді.
C. SRA шоттары ережелері жеке тәжірибешілерге емес, тек тіркелген заң фирмаларына қолданылады.
D. SRA шоттарының ережелерін бұзу ешқашан SRA принциптерін бұзу болып табылмайды.
E. SRA шоттарының ережелері клиенттің ақшасын ұстамайтын фирмаларға ғана қолданылады.
Answer & explanation
B дұрыс — SRA шоттары ережелері SRA нормативтік базасының бөлігі болып табылады және SRA принциптерімен және SRA мінез-құлық кодексімен қатар жұмыс істейді.
A дұрыс емес — Ережелер дербес жұмыс істемейді**; олар бір шеңберде отырады.
C дұрыс емес — Ережелер клиент ақшасын ұстайтын барлық фирмаларға, соның ішінде жалғыз тәжірибешілер, серіктестіктер, ЖШС және тіркелген фирмаларға қолданылады.
D дұрыс емес — Есеп ережелерін бұзу көбінесе Қағидаларға да әсер етеді (мысалы, адалдық пен адалдық).
E дұрыс емес — бұл позицияны өзгертеді: Ережелер клиент ақшасын ұстайтын, алатын немесе бақылайтын адамдарға қолданылады. (1.2 бөлімді қараңыз.)
A. Құқықтық омбудсмен, ол фирма ішінде SRA есеп ережелерінің барлық бұзылуын тексереді.
B. Фирманың SRA Есеп ережелерін сақтауына жауапты Қаржы және Әкімшілік (COFA) бойынша Сәйкестік жөніндегі қызметкер.
C. Әр фирмаға комплаенс-офицерді тағайындайтын адвокаттар кеңесі.
D. Күнделікті есептердің сақталуына жалғыз жауапты фирманың сыртқы аудиторы.
E. Клиент ақшасының әрбір аударымын мақұлдауы тиіс ең кіші комиссия алушы.
Answer & explanation
B дұрыс — әрбір уәкілетті органда фирманың SRA есеп ережелерін сақтауын қамтамасыз етуге және бұзушылықтарды тіркеуге (және қажет болған жағдайда есеп беруге) жауап беретін Қаржы және Әкімшілік бойынша Сәйкестік жөніндегі қызметкері (COFA) болуы керек.
A дұрыс емес — Құқықтық омбудсмен заң қызметтеріне қатысты шағымдарды қарайды; ол ішкі сәйкестік жөніндегі қызметкер емес.
C дұрыс емес — Адвокаттар кеңесі адвокаттарды реттейді және адвокаттар фирмаларына офицерлерді тағайындамайды.
D дұрыс емес — бухгалтер бухгалтердің есебін дайындауы мүмкін, ал шоттардың сақталуына сыртқы аудитор ғана емес, COFA жауапты.
E дұрыс емес — аударымдарды мақұлдау үшін ең кіші ақы алушыны талап ететін ереже жоқ. (1.2 бөлімді қараңыз.)