每五周至少核对一次客户账。
这是现行《SRA Accounts Rules》Rule 8.3规定的频率。做题时,银行余额充足、账单已经送达,拟议划款仍可能不合规。我的判断:Solicitors Accounts划款题,应先确认资金归属和划款条件,再算金额。直接拿银行总余额减账单,很容易漏掉不同客户之间的界线。
FLK2里的客户账,到底看哪个余额?
SRA现行《SQE1 Assessment Specification》明确,这部分在Property Law and Practice及Wills and the Administration of Estates场景中考查。
Client account(客户资金银行账户)显示存放在银行的钱;client ledger(客户分账)记录特定客户、特定事项的资金变化。律所替甲和乙分别持款,即使资金放在同一个银行账户,付款时仍须逐个客户核对。Rule 5.3要求为该名客户持有足够资金,其他客户的余额不能自动填补缺口。遇到题干只报银行总额,可以继续找对应客户的分账;若写到客户指示或主管批准,还要检查它们具体满足了哪个条件,不能把一项批准读成全部条件都已满足。
费用是否已经书面通知,也要单独核对。
Rule 4.3要求:用所持客户资金支付律所费用前,须向客户或付款方提供bill of costs,或已发生费用的其他书面通知;划款金额须有相应依据,并由为该客户持有的资金覆盖。“账单已经制作”没有交代是否送达;口头报过金额,也没有满足书面要求。
账单送到了,为什么还差一个条件?
下面是自编练习题,金额均为教学设定。
某律所处理甲的房产交易。客户资金银行账户实有£4,800,其中甲的分账余额为£900,乙为£3,900。律所已向甲送达£1,200账单,包含适用VAT,服务已经完成。甲的£900均可用于支付该账单;另有一笔属于甲的£300交易退款尚未到账,甲已授权将该退款用于费用。甲乙没有借贷或代付安排。经办人员打开付款页面,准备一次性将£1,200转入business account(律所业务账户)。哪项处理合规?
- A.银行余额超过£1,200,可以立即划转。
- B.取得甲同意先划款的邮件,即可立即划转。
- C.等甲的£300退款到账并正确记入分账,履行适当授权程序后划转。
- D.合伙人批准后立即划转,等退款到账再补足。
- E.未经乙授权,把乙分账中的£300记入甲分账后划转。
选C。尚未到账的退款,还不能用于这笔付款。
- A错在取错余额。£4,800回答银行里有多少钱;本题需要核对甲名下实际持有多少。
- B补充了客户指示,却没有增加甲的资金。甲的同意不能授权使用乙的钱。
- C使甲实际可用余额达到£1,200,再按Rule 5.2完成适当授权与监督,才满足拟议付款的条件。
- D把内部批准当成了资金条件的替代品。合伙人签字不会使尚未收到的£300提前到账。
- E只改变账面归属,没有相应交易依据及授权,不能靠记账消除资金缺口。
这题问的是“一次性足额划转”。若题干改问现有资金可支付多少,就要重新判断部分付款的条件。若再把“账单已送达”改成“账单尚未发出,亦无其他书面通知”,即使甲的钱已足够,Rule 4.3的前置条件仍未完成。做变式题时,真正需要追踪的是哪个事实改变了适用结论,不能只替换算式里的数字。
这类变式可用PASS SQE的AI答疑追问:选项究竟缺少资金、书面通知,还是授权?
总账对得上,就能放心吗?
沿用题设,假设退款未到,律所已错误划走£1,200。银行余额会降至£3,600;甲的客户侧分账出现£300的debit balance,乙仍有£3,900的credit balance。把两者相减,数字恰好又是£3,600。这个“对得上”掩盖了甲已超支、乙的资金出现缺口。
客户分账中的借方余额,需要单独追查。
SRA的客户账目记录指引明确,借方余额应单列、调查并及时纠正,不能与贷方余额合计相抵。这是读对账题很有用的细节:除了比较银行、现金簿和客户分账合计,还要检查合计数里是否藏着负余额。Rule 8.3规定的核对记录须由COFA或律所管理人员签核。
五周是核对频率,发现差错后的处理另有要求。
Rule 6.1要求发现违规后及时纠正,不当取出的款项须立即归还或补足。SRA《Money missing from client account》也强调补足短缺的紧迫性。本题若已错误付款,就不能等甲的退款来掩盖缺口。复盘时可以写下:错误发生在哪笔划款、涉及哪位客户、短缺多少,以及哪个条件当时尚未满足。
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SRA《Helping you keep accurate client accounting records》对余额抵销的表述是:
“The total of any debit balances cannot be deducted against the total of credit balances.”
